Qu'est-ce que le catalogue d'emplois ?

Le catalogue d'emplois dans Factorial aide à maintenir une base de données cohérente des postes occupés par les employés de l'entreprise. Il offre une meilleure qualité de données par rapport à l'utilisation de simples titres de poste car il est basé sur une liste prédéfinie de postes dans le catalogue.

Un poste se compose d'un rôle et d'un niveau. Même si deux personnes ont le même rôle, leurs responsabilités et conditions de travail peuvent différer en fonction de leur niveau. Par conséquent, elles sont considérées comme occupant des postes différents.

• Rôle : Une activité spécifique qui contribue aux objectifs de l'entreprise.
• Niveau : Le degré de performance au sein d'un rôle.

Où trouver le catalogue d'emplois ?

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
2. Cliquez sur Emplois

Comment créer un nouvel emploi ?

Pour créer un nouvel emploi :

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
2. Cliquez sur Emplois
3. Appuyez sur + Nouvel emploi
4. Remplissez toutes les informations
5. Appuyez sur Enregistrer

Paramètres

Une fois l'emploi soumis, une nouvelle page s'ouvrira pour les Paramètres où vous pourrez effectuer les actions suivantes :

• Informations de base : Vous pouvez fournir ou modifier les informations de base pour ce rôle en ajoutant/modifiant le Nom du rôle et la Description.
• Entités légales : Vous pouvez ajouter ou supprimer l'entité légale associée au rôle.
• Niveaux : Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les niveaux qui indiquent le degré de performance au sein du rôle.
• Éditeurs de rôle : Vous pouvez ajouter ou supprimer des éditeurs de rôle qui auront accès aux paramètres du rôle.

Si des employés ont des rôles qui ne correspondent pas à leur entité légale ou si leur niveau a été archivé, leurs données d'emploi seront quand même sauvegardées. Pour corriger cela, vous pouvez modifier les informations dans la section Emplois en sélectionnant les employés dont les données d'emploi sont incorrectes.

Vous verrez une notification dans la section Emplois si les données d'un employé sont incorrectes. Cliquez sur l'icône des paramètres à droite pour afficher les détails et effectuer les corrections.

 

 

Comment attribuer des emplois ?

Une fois qu'un emploi est attribué à un employé, il apparaîtra sous le rôle correspondant dans la liste des employés. Il existe deux méthodes différentes pour attribuer des emplois à vos employés :

• Pour attribuer des emplois en masse :

Avec cette fonctionnalité, il est possible d'attribuer rapidement des emplois à plusieurs personnes simultanément.

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
2. Cliquez sur Emplois
3. Cliquez sur employés sans rôle ni niveau
4. Ajoutez les informations

Pour modifier les données de plusieurs employés simultanément :

1. Utilisez la case à cocher à côté des employés pour les sélectionner
2. Une fois les cases à cocher sélectionnées, cliquez sur Modifier la sélection
3. Appuyez sur Enregistrer

 

• Pour attribuer le rôle et le niveau des contrats :

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
2. Choisissez un employé
3. Cliquez sur l'onglet Contrats
4. Cliquez sur le (...)
5. Appuyez sur Corriger les conditions
6. Cliquez sur Emploi
7. Ajoutez les informations
8. Appuyez sur Soumettre

Comment masquer le catalogue d'emplois

Vous pouvez masquer toute la section des emplois, répondant ainsi efficacement aux préoccupations de confidentialité.

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. Sous Général, cliquez sur Permissions
3. Sélectionnez votre groupe de permissions
4. Allez dans les permissions des Employés
5. Désactivez la permission Peut voir les rôles et les niveaux
6. Enregistrer les modifications