No Factorial , as permissões determinam quem pode criar, editar, atribuir ou acompanhar programas de treinamento. Definir as permissões corretas garante que suas iniciativas de treinamento sejam organizadas, seguras e acessíveis apenas aos membros certos da equipe.
Este artigo explica as diferentes permissões de treinamento no Factorial e como gerenciá-las de forma eficaz, para que você possa conceder à sua equipe de RH o acesso necessário, mantendo os dados confidenciais protegidos.
Para que as permissões de treinamento se apliquem, os funcionários devem ser atribuídos ao grupo de permissões correspondente.
Como configurar suas permissões de treinamento
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Clique em Permissões
- Selecione a seção Treinamento
- Ativar ou desativar as permissões
- Clique em Salvar alterações.
Algumas permissões permitem que você escolha o escopo específico de uma permissão : decidindo em quem um usuário tem permissão para executar a ação .
- Para uso próprio: Somente em seu próprio perfil/dados.
- Para subordinados diretos e indiretos: Sobre os funcionários que se reportam a eles, direta ou indiretamente, por meio de uma hierarquia.
- Para pessoas que fazem parte das equipes que lideram: Apenas para membros das equipes que gerenciam.
- Para pessoas jurídicas: Qualquer pessoa em seu departamento, filial ou empresa.
- Para toda a empresa: Abrange todos os funcionários da organização.
Permissões de treinamento
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Acesso ao espaço de gestão de treinamento
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões acessem a aba Cursos (para criar cursos e visualizar detalhes de cursos em rascunho e publicados, incluindo informações básicas e administrativas), a aba Solicitações, gerenciem o Catálogo e acessem os fluxos de trabalho de Treinamento.
Habilite esta permissão para que estas opções funcionem:
- Criar treinamentos
- Aprovar solicitações de treinamento
- Criar treinamentos
- Gerenciar configurações de treinamento
- Rejeitar solicitações de treinamento
- Veja as informações
- Gerenciar cursos
- Gerenciar a frequência aos treinamentos
- Gerenciar solicitações de treinamento
- Ver cursos
- Visualizar e criar solicitações de treinamento
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Aprovar solicitações de treinamento
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões aprovem solicitações de treinamento.
O usuário deve ter permissão para
- Acesso ao espaço de gestão de formação
- Gerenciar solicitações de treinamento
- Visualizar e criar solicitações de treinamento
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Criar treinamentos
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões criem cursos de treinamento no espaço de gerenciamento de treinamento.
O usuário deve ter permissão para acessar o espaço de gerenciamento de treinamento e visualizar os 'Cursos'.
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Gerenciar configurações de treinamento
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões configurem as funcionalidades de treinamento.
O usuário deve ter permissão para acessar o espaço de gerenciamento de treinamento.
Mais informações sobre a funcionalidade de Treinamento aqui.
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Rejeitar solicitações de treinamento
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões rejeitem solicitações de treinamento.
O usuário deve ter permissão para
- Acesso ao espaço de gestão de formação
- Gerenciar solicitações de treinamento
- Visualizar e criar solicitações de treinamento
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Veja as informações
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem as “Informações sobre treinamento”.
O usuário deve ter permissão para acessar o espaço de gerenciamento de treinamento.
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Gerenciar cursos
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões editem e excluam o curso e seu conteúdo, bem como criem e enviem pesquisas relacionadas.
O usuário deve ter permissão para acessar o espaço de gerenciamento de treinamento e para ' Visualizar cursos'.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Gerenciar a frequência aos treinamentos
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões atualizem a frequência aos cursos.
O usuário deve ter permissão para acessar o espaço de gerenciamento de treinamento.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Gerenciar solicitações de treinamento
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões atualizem, excluam, aprovem e rejeitem solicitações de treinamento.
Habilite esta permissão para que estas opções funcionem:
- Aprovar solicitações de treinamento
- Rejeitar solicitações de treinamento
O usuário deve ter permissão para acessar o espaço de gerenciamento de treinamentos e para visualizar e criar solicitações de treinamento.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Ver 'Cursos'
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem os cursos.
Habilite esta permissão para que estas opções funcionem:
- Gerenciar cursos
- Criar treinamentos
O usuário deve ter permissão para acessar o espaço de gerenciamento de treinamento.
Você pode escolher o escopo dessa permissão. Se "Eles mesmos" não for selecionado, os usuários não poderão visualizar seus cursos em Meu treinamento. Selecionar "Gerentes" ou "Líderes de equipe" permite que eles verifiquem os cursos de seus subordinados diretos e membros da equipe na guia "Cursos".
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Visualizar e criar solicitações de treinamento
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem e criem solicitações de treinamento para si mesmos ou em nome de outros funcionários.
Habilite esta permissão para que estas opções funcionem:
- Aprovar solicitações de treinamento
- Rejeitar solicitações de treinamento
- Gerenciar solicitações de treinamento
O usuário deve ter permissão para acessar o espaço de gerenciamento de treinamento.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Veja os resultados da pesquisa
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem as respostas e as análises relacionadas às pesquisas de cursos.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
Mais informações sobre as pesquisas aqui.