Alguns benefícios não são um valor fixo mensal, eles dependem de quantos dias o/a funcionário/a realmente trabalhou. Os vales-refeição, as ajudas de transporte e benefícios similares são pagos por dia, portanto, o total muda a cada mês. Com um variável baseado nos dias trabalhados, você configura o valor diário e as regras uma vez, e Factorial conta os dias qualificáveis a partir do Controle de Tempo e calcula o valor automaticamente em cada ciclo de folha de pagamento.

Como as variáveis baseadas nos dias trabalhados são calculadas

Esse tipo de variável paga ao/a funcionário/a um valor fixo por cada dia qualificável no período de folha de pagamento:

Casos de uso típicos são vales-refeição (por exemplo, €8 por dia trabalhado) e qualquer outro benefício que deva ser proporcional aos dias que o/a funcionário/a realmente trabalhou.

Você nunca insere o número de dias ou o valor total manualmente. Sempre que um/a gerente aprova uma folha de ponto, Factorial recalcula o mês inteiro a partir dos dados mais recentes aprovados e atualiza a linha no ciclo de folha de pagamento. Em um ciclo aberto, o valor pode, portanto, continuar se refinando à medida que mais dias são aprovados.

O que você vê no ciclo de folha de pagamento

Na visualização de compensações do ciclo de folha de pagamento, cada linha mostra o valor calculado e uma divisão de como foi alcançado, por exemplo 1–28 de fevereiro: 18 dias qualificáveis × €8 = €144. Isso torna o cálculo rastreável para você e para o/a funcionário/a.

Criar uma variável baseada nos dias trabalhados

Primeiro, certifique-se de que a compensação do benefício de refeição está habilitada:

1. Na sua barra lateral, vá para Configurações
2. Acesse a seção Compensação
3. Selecione Configuração de conceitos de folha de pagamento
4. Desça até Rendimentos - Benefícios em espécie → Benefício de refeição
5. Ative o interruptor

Do perfil do/a funcionário/a

1. Vá para Organização
2. Selecione o/a funcionário/a em questão
3. Acesse a aba Contratos
4. Clique em Ajustar condições
5. Selecione a Data efetiva e a Data de início
6. Clique em Próximo
7. Em Cargo, nível e salário, clique em Adicionar compensação adicional
8. Defina a compensação adicional, neste caso Benefício de refeição
9. Escolha Variável baseada nos dias trabalhados como o tipo de compensação.
10. Selecione o conceito de folha de pagamento sob o qual a variável deve ser relatada (por exemplo Benefício de refeição).
11. Insira o valor por dia e sua moeda, por exemplo €8.
12. Escolha se a variável é paga no mês atual ou no mês anterior. Veja Escolha quando a variável é paga.
13. Defina as regras que definem quais dias qualificam — horas mínimas, dias elegíveis, local de trabalho e ausências. Veja Defina quais dias qualificam abaixo.
14. Salve a variável.

Esse processo também pode ser feito em massa a partir da Organização:

1. Na sua barra lateral, vá para Organização
2. Marque as caixas dos/as funcionários/as cujos contratos você deseja editar
3. Na barra abaixo, clique na seta ao lado de Editar contratos
4. Selecione Adicionar compensações nos contratos
5. Defina as condições como você fez no perfil do/a funcionário/a
6. Clique em +Criar no canto superior direito

Definir quais dias qualificam

Essas regras determinam se um determinado dia conta como um dia trabalhado. Elas são avaliadas para cada dia no período.

Horas mínimas

Defina a quantidade mínima de tempo que o/a funcionário/a deve rastrear para que o dia qualifique.

• Com um mínimo de 6 horas, um dia com 7 horas rastreadas qualifica; um dia com 4 horas não qualifica.

Dias elegíveis

Selecione quais dias da semana podem qualificar, por exemplo, de segunda a sexta para um vale-refeição. Dias fora da sua seleção nunca qualificam, mesmo que o/a funcionário/a tenha rastreado o tempo.

Você também pode incluir feriados. 

• Quando feriados são selecionados, um feriado com tempo rastreado conta como um dia qualificável.

Se você deixar este campo vazio, consideraremos todos os dias como dias elegíveis.

Local de trabalho

Filtre a variável pelo local onde o/a funcionário/a trabalhou, por exemplo, pague o vale-refeição apenas para os dias de escritório.

O local utilizado é o registrado na entrada. Se um/a funcionário/a faz a entrada no escritório e depois trabalha de casa, o dia todo conta como escritório.

Se você deixar este campo vazio, consideraremos todos os locais como locais elegíveis.

Ausências

Por padrão, apenas dias com tempo de trabalho rastreado qualificam, e ausências não contam. Se você quiser que tipos específicos de ausência qualifiquem, por exemplo, férias ou licença médica, adicione-os como tipos de ausência elegíveis.

Ausências elegíveis ignoram a regra das horas mínimas. Em um dia coberto por uma ausência elegível, o/a funcionário/a não tem tempo rastreado, portanto, o dia qualifica apenas com base na ausência. Tipos de ausência que não são selecionados nunca qualificam.

Escolha em qual período a variável é calculada

Uma variável baseada nos dias trabalhados pode ser calculada de duas maneiras:

O período de uma variável existente não pode ser editado. Para alternar entre mês atual e mês anterior, exclua a variável e crie-a novamente.

A data de corte

Quando você paga no mês atual, a data de corte do ciclo decide quais dias pertencem a qual ciclo.

• A janela do ciclo vai do dia após a data de corte anterior até a data de corte deste mês, incluída.
• Dias trabalhados após a data de corte são automaticamente transferidos para o próximo ciclo.
• Se você não personalizá-la, a data de corte é o último dia do mês, portanto, a janela coincide com o mês natural do calendário.

Resolver aprovações tardias

Uma aprovação tardia é um dia dentro da janela do ciclo que um/a gerente aprova após a data de corte, quando o ciclo já está bloqueado. Esses dias não são pagos automaticamente, você, RH, decide para onde eles vão.

Quando existem aprovações tardias, um banner aparece no ciclo de folha de pagamento mostrando o número de funcionários/as afetados/as e o valor total. Selecione o banner para abrir a visualização de detalhes, onde você pode ver cada aprovação tardia e seu valor recalculado.

A partir daí, você pode resolvê-las em massa usando os botões de ação globais ou uma a uma a partir do menu de ações (⋮) em cada linha:

• Incluir no ciclo atual — pague os dias no ciclo atual.
• Transferir para o próximo ciclo — mova os dias para o próximo ciclo. A linha desaparece do ciclo atual e aparece no próximo, com seu valor recalculado e o período de trabalho original preservado.

Revisar e corrigir valores

Linhas calculadas são somente leitura. Isso mantém o cálculo original intacto como um registro auditável do que foi pago.

Para corrigir um valor, adicione um ajuste manual separado sob o mesmo conceito de folha de pagamento, positivo ou negativo, conforme necessário. Factorial soma todas as entradas sob o conceito, portanto, o ciclo de folha de pagamento reflete o valor líquido. O valor calculado original nunca é modificado.

Se você alterar o valor por dia, as compensações passadas mantêm o valor com o qual foram calculadas. Compensações em ciclos abertos são recalculadas automaticamente com o novo valor.

FAQ

1. O que acontece se um/a funcionário/a não tiver dias qualificáveis em um mês?
   Nenhuma linha é gerada. Um/a funcionário/a que estiver ausente durante todo o mês sem tipos de ausência elegíveis configurados simplesmente não tem entrada no ciclo de folha de pagamento.
    
2. O que acontece se uma folha de ponto for rejeitada?
   Nenhuma compensação é gerada. Se o/a funcionário/a corrigir e reenviar a folha de ponto e o/a gerente aprovar, o valor é gerado normalmente.
    
3. Como um turno noturno é contado?
   O turno é atribuído ao dia em que começou. Um/a funcionário/a que faz a entrada às 22:00 na segunda-feira e sai às 06:00 na terça-feira gera um dia qualificável para segunda-feira, não dois. As regras configuradas para segunda-feira se aplicam.
    
4. Um dia pode ser pago duas vezes?
   Não. Toda vez que uma folha de ponto é aprovada, Factorial recalcula o mês inteiro do/a funcionário/a do zero, portanto, reaprovar a mesma folha de ponto nunca cria uma linha duplicada.
    
5. O que acontece se um/a gerente aprovar uma folha de ponto após o fechamento do ciclo de folha de pagamento?
   O valor nunca é perdido. Ele é registrado no próximo ciclo aberto, o que pode significar que o/a funcionário/a o recebe um período depois do esperado.
    
6. Posso usar variáveis baseadas nos dias trabalhados se minha empresa só usa planejamento de turnos?
   Ainda não. Os dias qualificáveis são contados a partir dos registros de entrada e saída do Controle de Tempo. O suporte para Planejamento de Tempo como fonte de dados está planejado para uma fase posterior.