Alguns beneficis no són una quantitat fixa mensual, depenen de quants dies l'empleat/a ha treballat realment. Els vals de menjar, les ajudes de transport i beneficis similars es paguen per dia, així que el total canvia cada mes. Amb un variable basat en els dies treballats, configures l'import diari i les normes una vegada, i Factorial compta els dies qualificatius del Control Horari i calcula l'import automàticament en cada cicle de nòmina.

Com es calculen les variables basades en els dies treballats

Aquest tipus de variable paga a l'empleat/a una quantitat fixa per cada dia qualificatiu en el període de nòmina:

Els casos d'ús típics són vals de menjar (per exemple, 8 € per dia treballat) i qualsevol altre benefici que hauria de ser proporcional als dies que l'empleat/a ha treballat realment.

Mai introdueixes manualment el nombre de dies o l'import total. Cada vegada que un/a gestor/a aprova una fitxa horària, Factorial recalcula tot el mes a partir de les dades aprovades més recents i actualitza la línia en el cicle de nòmina. En un cicle obert, l'import pot per tant seguir refinant-se a mesura que s'aproven més dies.

El que veus en el cicle de nòmina

En la vista de compensacions del cicle de nòmina, cada línia mostra l'import calculat i un desgastament de com s'ha arribat, per exemple 1–28 de febrer: 18 dies qualificatius × 8 € = 144 €. Això fa que el càlcul sigui traçable per a tu i per a l'empleat/a.

Crea una variable basada en els dies treballats

Primer de tot, assegura't que la compensació del benefici de menjar està activada:

1. En la teva barra lateral, ves a Configuració
2. Accedeix a la secció de Compensació
3. Selecciona Configuració de conceptes de nòmina
4. Desplaça't cap avall fins a Guanys - Beneficis en espècie → Benefici de menjar
5. Activa el commutador

Des del perfil de l'empleat/a

1. Ves a Organització
2. Selecciona l'empleat/a en qüestió
3. Ves a la pestanya de Contracts
4. Fes clic a Fixar condicions
5. Selecciona la Data efectiva i la Data d'inici
6. Fes clic a Següent
7. En Rol, nivell i salari, fes clic a Afegeix compensació addicional
8. Defineix la compensació addicional, en aquest cas Benefici de menjar
9. Tria Variable basada en els dies treballats com a tipus de compensació.
10. Selecciona el concepte de nòmina sota el qual s'hauria de reportar la variable (per exemple Benefici de menjar).
11. Introdueix l'import per dia i la seva moneda, per exemple 8 €.
12. Tria si la variable es paga en el mes actual o en el mes anterior. Veure Trieu quan es paga la variable.
13. Estableix les normes que defineixen quins dies qualifiquen — hores mínimes, dies elegibles, lloc de treball i absències. Veure Defineix quins dies qualifiquen a continuació.
14. Desa la variable.

Aquest procés també es pot fer en massa des de l'Organització:

1. En la teva barra lateral, ves a Organització
2. Marca les caselles dels empleats/es els contractes dels quals vols editar
3. En la barra de sota, fes clic a la fletxa al costat d'Editar contractes
4. Selecciona Afegeix compensacions en contractes
5. Estableix les condicions com ho vas fer en el perfil de l'empleat/a
6. Fes clic a +Crea a la cantonada superior dreta

Defineix quins dies qualifiquen

Hores mínimes

Estableix la quantitat mínima de temps que l'empleat/a ha de registrar perquè el dia qualifiqui.

• Amb un mínim de 6 hores, un dia amb 7 hores registrades qualifica; un dia amb 4 hores no.

Dias elegibles

Selecciona quins dies de la setmana poden qualificar, per exemple de dilluns a divendres per un val de menjar. Els dies fora de la teva selecció mai qualifiquen, fins i tot si l'empleat/a ha registrat temps.

També pots incloure festius.

• Quan es seleccionen festius, un festiu amb temps registrat compta com un dia qualificatiu.

Si deixes aquest camp buit, considerarem tots els dies com a dies elegibles.

Lloc de treball

Filtra la variable per on l'empleat/a ha treballat, per exemple, paga el val de menjar només per dies d'oficina.

El lloc utilitzat és el registrat a l'entrada. Si un/a empleat/a entra a l'oficina i després treballa des de casa, tot el dia compta com a oficina.

Si deixes aquest camp buit, considerarem tots els llocs com a llocs elegibles.

Absències

Per defecte, només els dies amb temps de treball registrat qualifiquen, i les absències no compten. Si vols que tipus d'absència específics qualifiquin, per exemple, vacances o baixa per malaltia, afegeix-los com a tipus d'absència elegibles.

Les absències elegibles ignoren la norma de les hores mínimes. En un dia cobert per una absència elegible, l'empleat/a no té temps registrat, així que el dia qualifica només per l'absència. Els tipus d'absència que no es seleccionen mai qualifiquen.

Tria en quin període es calcula la variable

Una variable basada en els dies treballats es pot calcular de dues maneres:

El període d'una variable existent no es pot editar. Per canviar entre mes actual i mes anterior, esborra la variable i crea-la de nou.

La data límit

Quan pagues en el mes actual, la data límit del cicle decideix quins dies pertanyen a quin cicle.

• La finestra del cicle va des del dia després de la data límit anterior fins a la data límit d'aquest mes, inclosa.
• Els dies treballats després de la data límit es transfereixen automàticament al següent cicle.
• Si no ho personalitzes, la data límit és l'últim dia del mes, així que la finestra coincideix amb el mes natural del calendari.

Resol els aprovals tardans

Una aproval tardana és un dia dins de la finestra del cicle que un/a gestor/a aprova després de la data límit, quan el cicle ja està bloquejat. Aquests dies no es paguen automàticament, tu, RRHH, decideixes on van.

Quan existeixen aprovals tardans, apareix un banner en el cicle de nòmina mostrant el nombre d'empleats/es afectats i l'import total. Selecciona el banner per obrir la vista de detalls, on pots veure cada aproval tardana i el seu import recalculat.

Des d'allà pots resoldre'ls en massa utilitzant els botons d'acció globals, o un per un des del menú d'accions (⋮) en cada fila:

• Incloure al cicle actual — paga els dies en el cicle actual.
• Posposar al següent cicle — mou els dies al següent cicle. La línia desapareix del cicle actual i apareix en el següent, amb el seu import recalculat i el període de treball original preservat.

Revisa i corregeix imports

Les línies calculades són només de lectura. Això manté el càlcul original intacte com a registre auditable del que s'ha pagat.

Per corregir un import, afegeix un ajustament manual separat sota el mateix concepte de nòmina, positiu o negatiu, segons sigui necessari. Factorial suma totes les entrades sota el concepte, així que el cicle de nòmina reflecteix l'import net. El valor calculat original mai s'ha modificat.

Si canvies l'import per dia, les compensacions passades mantenen l'import amb el qual van ser calculades. Les compensacions en cicles oberts es recalculen automàticament amb l'import nou.

FAQ

1. Què passa si un/a empleat/a no té dies qualificatius en un mes?
   No es genera cap línia. Un/a empleat/a que està absent durant tot el mes sense tipus d'absència elegibles configurats simplement no té cap entrada en el cicle de nòmina.
    
2. Què passa si una fitxa horària és rebutjada?
   No es genera cap compensació. Si l'empleat/a corregeix i torna a presentar la fitxa horària i el/la gestor/a l'aprova, l'import es genera normalment.
    
3. Com es compta un torn de nit?
   El torn s'atribueix al dia en què va començar. Un/a empleat/a que entra a les 22:00 dilluns i surt a les 06:00 dimarts genera un dia qualificatiu per dilluns, no dos. Les normes configurades per dilluns s'apliquen.
    
4. Pot un dia ser pagat dues vegades?
   No. Cada vegada que s'aprova una fitxa horària, Factorial recalcula el mes complet de l'empleat/a des de zero, així que tornar a aprovar la mateixa fitxa horària mai crea una línia duplicada.
    
5. Què passa si un/a gestor/a aprova una fitxa horària després que el cicle de nòmina hagi tancat?
   L'import mai es perd. Es registra en el següent cicle obert, cosa que pot significar que l'empleat/a el rep un període més tard del que s'esperava.
    
6. Puc utilitzar variables basades en dies treballats si la meva empresa només utilitza la planificació de torns?
   Encara no. Els dies qualificatius es compten a partir dels registres d'entrada i sortida del Control Horari. El suport per a la Planificació de Temps com a font de dades està previst per a una fase posterior.