Este artigo apresenta a versão actualizada de Contratos na Factorial. Se ainda estiver a utilizar a versão antiga, consulte o artigo Sobre Contratos v1
Para qualquer documento excepto contratos, a assinatura da Factorial é válida e legal. Em relação a contratos, a assinatura pode ser realizada dentro da Factorial mas o mesmo tem de ser validado posteriormente na plataforma do governo E-GOV, para se encontrar válido e legal, conforme estabelecido na lei portuguesa.
Onde encontrar contratos?
- Vá para Colaboradores, localizado no menu da barra lateral
- Selecione um(a) colaborador(a)
- Abra o separador Contratos
Condições Em curso
💡 Aceder às suas condições atuais com o app da Factorial
Pode ver todas as informações sobre as suas condições atuais diretamente a partir da aplicação móvel da Factorial. Poderá ver todas as informações listadas abaixo.
Informações sobre o contrato
- Data de início: a data em que a empresa e o(a) colaborador(a) iniciam a relação.
- Data de fim: a data em que a empresa e o(a) colaborador(a) terminam a relação.
- Tipo de contrato
- Período experimental: escolha se o(a) colaborador(a) tem ou não um período experimental.
Cargo
- Cargo atual: o nome do cargo do(a) colaborador(a). Por exemplo, Designer Instrucional.
- Cargo preferencial
- Descrição da função
- Descrição do trabalho
Compensação
- Salário bruto: introduzir o salário base do(a) colaborador(a) com base no tipo de compensação desejado.
- Política de recibos de vencimento
- Remunerações adicionais: adicione variáveis, bónus e benefícios. Estes serão mostrados na aplicação de Recibos de vencimento.
💡 O fornecimento das informações salariais oferece-lhe as seguintes vantagens:
- Custos financeiros:
Obtenha uma visão abrangente do crescimento da sua força de trabalho, tanto coletivamente como em entidades legais individuais. Monitorize as despesas salariais mensais e acumuladas e visualize os custos dos colaboradores com base na atribuição de centros de custo ou responsabilidades de gestão. Este valioso conhecimento pode ser acedido através do departamento financeiro.
- Cálculo de Recibos de vencimento e pagamentos:
Obtenha uma compreensão holística do processo de recibos de vencimento, permitindo-lhe gerir eficazmente os subsídios, os pagamentos e os resultados globais dos recibos de vencimento. Esta perspetiva abrangente permite-lhe supervisionar todo o ciclo do recibos de vencimento.
- Incidências dos Recibos de vencimento
Faixas salariais: um catálogo de funções que fornece faixas salariais abrangentes, facilitando práticas de compensação equitativas na sua organização.
Relatórios: acompanhamento das alterações nos recibos de vencimento, permitindo-lhe obter informações significativas e tomar decisões informadas.
Tempo
- Tipo de dia de trabalho: a tempo inteiro ou a tempo parcial.
- Horas de trabalho: número de horas que este(a) colaborador(a) trabalha.
- Dias de trabalho: dias em que se espera que os colaboradores trabalhem de acordo com o seu contrato de trabalho ou com a política da empresa.
- Máximo de horas anuais: horas que se espera que os colaboradores trabalhem durante o ano
- Máximo de horas semanais: horas que se espera que os colaboradores trabalhem durante a semana
💡 Preencher as horas e os dias de trabalho ajuda a gerir:
- Controle de assiduidade
- Ausências
- Compensação de horas extraordinárias com ausência
- Planeamento do tempo
- Cálculo de Recibos de vencimento e pagamentos
- Incidências dos Recibos de vencimento
- Relatórios
- Se o colaborador deve horas à empresa, ou se a empresa deve horas ao colaborador
Jurídico e laboral
- Categoria profissional
- Grupo contributivo
- Nível de formação
- Trabalho à distância
Outras informações
Informações suplementares para o contrato com base no país do(a) colaborador(a).
👀 Só pode ver esta secção se tiver instalado a aplicação Gestão de Recibos de vencimento.
- Observações do contrato
- Campos personalizados do contrato (se existirem)
Cronologia dos contratos
A partir da secção do contrato do(a) colaborador(a), poderá ver o histórico das condições do contrato, atualizar condições ou corrigir informações erradas.
- Clique em Histórico
Permissões em Contratos
❗Defina permissões específicas para editar, promover e eliminar contratos.
- Editar (atualizações e correções): atualizar e corrigir contratos. Os utilizadores com esta permissão podem modificar os detalhes do contrato, corrigir erros ou fazer quaisquer ajustes necessários. Os utilizadores existentes com a permissão "Edição de contratos" também receberão automaticamente esta permissão.
- Promover: gerir promoções nos contratos. Os utilizadores com esta permissão podem iniciar e gerir promoções de colaboradores. As equipas de RH podem optar por conceder esta permissão aos gestores ou a outros utilizadores designados responsáveis pela gestão das promoções.
- Eliminar contratos: remover contratos do sistema quando necessário. Esta permissão deve ser concedida com cuidado e apenas a utilizadores que necessitem da capacidade de eliminar contratos. Tenha cuidado ao atribuir esta permissão para evitar eliminações acidentais.
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