O Registro de Atividades fornece aos administradores um histórico claro das ações realizadas na folha de ponto de um funcionário. Você pode ver o que aconteceu, quem realizou cada ação e quando isso ocorreu, ajudando você a entender rapidamente as mudanças nos dados de horas trabalhadas.
Visão Geral
O Registro de Atividades fornece uma linha do tempo das ações de rastreamento de tempo para um funcionário. Ele ajuda você a entender quem mudou ou interagiu com uma folha de ponto e se a ação foi realizada manualmente ou automaticamente.
Você pode usar o Registro de Atividades para revisar ações como:
- Aprovações e reaberturas de folhas de ponto
- Entradas e saídas
- Saídas esquecidas
- Pausas
- Pedidos de horas extras
- Compensações de horas extras e horas especiais
- Edições de turnos
- Pedidos de edição de folha de ponto
- Ações de preenchimento automático
Cada atividade inclui o autor e a data. As atividades são exibidas como frases de fácil leitura, com links para as pessoas envolvidas, quando aplicável.
O Registro de Atividades está disponível para qualquer pessoa com a permissão Acessar registro de atividades. Esta permissão é concedida aos administradores por padrão.
Quando e por que deve ser usado
Use o Registro de Atividades quando precisar entender o que aconteceu com a folha de ponto de um funcionário. Por exemplo, você pode usá-lo para:
- Identificar quem fez uma alteração em uma folha de ponto.
- Verificar quando uma ação ocorreu.
- Entender por que os dados de horas trabalhadas parecem diferentes do esperado.
- Revisar quando uma folha de ponto foi aprovada ou reaberta.
- Investigar pausas inesperadas, saídas ou outras mudanças no rastreamento de tempo.
- Resolver dúvidas sobre os dados da folha de ponto sem contatar o Suporte.
Como usar
- No seu menu lateral, vá para Rastreamento de Tempo
- Abra a Folha de Ponto do funcionário
- Clique no relógio no canto superior direito para abrir Atividades
- Revise a linha do tempo das atividades no painel lateral
- Para restringir os resultados, filtre a linha do tempo por autor
- Navegue pela linha do tempo por dia, semana, mês ou ano
- Clique nos links disponíveis em uma atividade para ver as pessoas envolvidas
Se você não reconhecer uma atividade ou autor, revise a descrição da atividade e as pessoas vinculadas na entrada. O Registro de Atividades identifica quem realizou a ação e quando ocorreu.
Eventos de compensação
Cada compensação de horas extras ou horas especiais que é criada, removida ou que não pôde ser concluída aparece no Registro de Atividades do funcionário. Isso permite que você rastreie o histórico de compensações de um funcionário sem precisar verificar folhas de ponto e folhas de pagamento.
Cada evento de compensação mostra:
- Quem realizou a ação
- Quantas horas foram compensadas
- A categoria de tempo e o período a que as horas pertencem
- Para onde foram as horas: para a folha de pagamento (e sob qual conceito) ou para folga
Compensações falhadas
Quando uma compensação não pode ser realizada, a entrada explica o motivo. Por exemplo, não havia horas extras para compensar, as horas já foram compensadas ou o período de pagamento estava fechado.
Compensações em massa
Quando vários saldos são compensados em uma única ação, eles são agrupados em uma linha no Registro de Atividades, com os detalhes a um clique de distância.
Pergunte ao One sobre compensações
One pode ler o mesmo histórico de compensações. Pergunte, por exemplo, “Por que Emily foi compensada em outubro?” e One responde com quem compensou quais horas, para onde foram e se a compensação foi posteriormente removida.
Saiba mais em Como compensar dados de rastreamento de tempo através de Compensação e Compensar horas extras em massa com One.
Dicas e melhores práticas
- Use o filtro de autor para identificar rapidamente quem realizou uma ação específica.
- Ao investigar uma mudança, verifique a data da atividade e eventos ao redor para entender a sequência de ações.
- Use o Registro de Atividades antes de contatar o Suporte quando precisar identificar quem mudou uma folha de ponto.
- Lembre-se de que ações automáticas, como preenchimento automático, também podem aparecer na linha do tempo.
FAQ
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Quem pode acessar o Registro de Atividades?
Qualquer pessoa com a permissão Acessar registro de atividades pode acessá-lo. A permissão é concedida aos administradores por padrão.
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Quais ações aparecem no Registro de Atividades?
O Registro de Atividades inclui ações de rastreamento de tempo, como aprovações e reaberturas, entradas e saídas, saídas esquecidas, pausas, pedidos de horas extras, compensações de horas extras e horas especiais, edições de turnos, pedidos de edição de folha de ponto e preenchimento automático.
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Posso ver quem mudou uma folha de ponto?
Sim. Cada atividade identifica a pessoa que realizou a ação e a data em que ocorreu.
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Posso filtrar atividades?
Sim. Você pode filtrar a linha do tempo por autor e navegá-la por dia, semana, mês ou ano.
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Ações automáticas estão incluídas?
Sim. Ações automáticas, como preenchimento automático, podem aparecer no Registro de Atividades.
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O Registro de Atividades mostra quando uma folha de ponto foi aprovada ou reaberta?
Sim. Aprovações e reaberturas de folhas de ponto são registradas no Registro de Atividades.
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Posso ver quem compensou as horas extras de um funcionário e para onde foram as horas?
Sim. Compensações que são criadas ou removidas mostram quem realizou a ação, quantas horas, qual categoria de tempo e período, e se as horas foram para a folha de pagamento (e sob qual conceito) ou para folga.
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Por que uma compensação aparece como não concluída?
Quando uma compensação não pode ser realizada, o Registro de Atividades mostra o motivo. Por exemplo, não havia horas extras para compensar, as horas já foram compensadas ou o período de pagamento estava fechado.