FTE (Equivalente a Tempo Integral) é uma métrica que padroniza a capacidade da força de trabalho ao converter as horas trabalhadas de funcionários temporários e de meio período no equivalente a um trabalhador em tempo integral. Em vez de simplesmente contar pessoas, o FTE mede as horas reais dedicadas — proporcionando aos administradores de Finanças e RH uma visão mais precisa da capacidade laboral e dos custos.

O FTE é especialmente útil para:

• Planejamento da força de trabalho: Entender sua capacidade real e identificar se você precisa contratar ou ajustar recursos.
• Gestão de orçamento e custos: Calcular os custos de mão de obra com precisão quando sua força de trabalho inclui uma mistura de funcionários em tempo integral e de meio período.
• Medida de produtividade: Comparar a carga de trabalho entre departamentos ou períodos, independentemente dos diferentes horários de trabalho.
• Conformidade legal: Determinar se sua empresa atende às regulamentações com base no tamanho da força de trabalho.

Onde encontrar FTE

O FTE é exibido no Registro de Histórico de Planejamento Financeiro, logo ao lado da figura de Contagem de Pessoal.

Para acessá-lo:

1. No seu menu lateral, vá para Finanças
2. Selecione Planejamento Financeiro
3. Clique no ícone de relógio para abrir o Registro de Histórico

A métrica FTE refletirá automaticamente quaisquer filtros que você tenha aplicado no Planejamento Financeiro — incluindo intervalo de datas, departamento ou quaisquer outros filtros ativos.

Antes de você poder ver FTE

O FTE requer que a porcentagem de tempo de trabalho seja preenchida para todos os funcionários no período selecionado. Como este não é um campo obrigatório, pode não estar completo para todos os funcionários.

Se algum funcionário no período selecionado estiver faltando essa informação, o FTE não será exibido e você verá uma mensagem de aviso.

Para completar os dados faltantes:

1. Abra o Registro de Histórico no Planejamento Financeiro
2. Clique em Completar as informações de acordo faltantes
3. Preencha as porcentagens de tempo de trabalho para os funcionários relevantes
4. Clique em Salvar
5. Espere os dados carregarem e atualize a página — o FTE agora será calculado e exibido

Como o FTE é calculado

O FTE é calculado com base em períodos usando duas informações para cada funcionário: sua porcentagem de tempo de trabalho e suas datas de início e término do contrato.

Para cada período, Factorial calcula o FTE de cada funcionário cujo contrato estava ativo durante aquele período, levando em conta a proporção do período em que estavam realmente ativos. Funcionários cujos contratos terminaram em um período anterior não são incluídos no cálculo do FTE do período atual — eles são contados no período em que estavam ativos.

Essa abordagem é intencional: o FTE é projetado para refletir a capacidade real da força de trabalho para um determinado período, de modo que a análise de custos permaneça consistente. Dividir os custos de um período por uma figura de FTE acumulada ou de carry-over produziria resultados enganosos, uma vez que esses custos correspondem apenas aos funcionários ativos naquele período específico.