As permissões de contratos no Factorial determinam quem pode visualizar, criar, editar e gerenciar contratos de funcionários dentro da sua organização. Neste artigo, você aprenderá o que cada permissão de contrato permite, como elas afetam o acesso do usuário e como configurá-las corretamente para corresponder às suas funções e fluxos de trabalho internos.
Para que as permissões de contrato se apliquem, os funcionários devem ser atribuídos ao grupo de permissões correspondente.
Como configurar as permissões do contrato
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Clique em Permissões
- Selecione a seção Contratos
- Ativar ou desativar permissões
- Clique em Salvar alterações.
Algumas permissões permitem que você escolha o escopo específico de uma permissão no Factorial : decidindo em quem um usuário tem permissão para executar uma determinada ação .
- Para uso próprio: Somente em seu próprio perfil/dados.
- Para subordinados diretos e indiretos: Sobre os funcionários que se reportam a eles, direta ou indiretamente, por meio de uma hierarquia.
- Para pessoas que fazem parte das equipes que lideram: Apenas para membros das equipes que gerenciam.
- Para pessoas jurídicas: Qualquer pessoa em seu departamento, filial ou empresa.
- Para toda a empresa: Abrange todos os funcionários da organização.
Permissões de contratos
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Alterar configuração de semanas por mês
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões especifiquem quantas semanas, em média, tem um mês. A configuração é definida por entidade legal. Essa configuração é usada posteriormente para projetar os cálculos de horas trabalhadas dos funcionários.
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Criar novas categorias de remuneração
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões criem novas categorias de remuneração nas configurações da folha de pagamento, durante o processo de definição de complementos ao executar a folha de pagamento.
O usuário deve ter permissão para
- Veja os suplementos.
- Veja os suplementos criados por outros.
- Editar suplementos
Consulte Permissões de folha de pagamento > Folha de pagamento para saber mais sobre isso.
O usuário deve ter permissão para:
- Ver compensações
- Editar compensações
- Gerenciar configurações de remuneração
- Editar conceitos de remuneração
Consulte Permissões de folha de pagamento > Permissões de remuneração Para saber mais sobre estes.
O usuário precisa ter permissão para visualizar todos os dados da folha de pagamento da empresa → Verificar Permissões de folha de pagamento > Permissões de exportação.
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Editar configurações do contrato
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões definam as configurações do contrato: sistema de aprovação e notificações do funcionário.
Para obter mais informações sobre o sistema de aprovação de contratos, clique aqui.
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Excluir contratos
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões excluam contratos que já foram criados.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Editar contratos: atualizações e correções
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões atualizem todos os campos do contrato, criando novas condições e corrigindo contratos já existentes.
Para obter mais informações sobre como editar contratos, consulte Como gerenciar contratos .
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Editar salário bruto
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões editem o salário bruto do funcionário em questão.
O usuário precisa ter permissão para visualizar o salário no perfil (veja abaixo).
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Promover
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões promovam funcionários (atualizando função, salário e compensações adicionais) em contratos, criando novas condições.
Aprenda como fazer isso aqui.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Veja a compensação adicional.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem a remuneração do funcionário em questão.
O usuário precisa ter permissão para visualizar todos os dados da folha de pagamento da empresa → Verificar Permissões de folha de pagamento > Permissões de exportação.
O usuário deve ter permissão para visualizar compensações → Verificar Permissões de folha de pagamento > Permissões de remuneração.
O usuário precisa ter permissão para visualizar a aba de contratos.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
Mais informações sobre gestão de remunerações aqui.
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Consulte as informações adicionais do contrato.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem detalhes adicionais sobre o contrato de um funcionário que não estão incluídos na visão geral básica do contrato.
O usuário precisa ter permissão para visualizar a aba de contratos.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Consulte o tipo de contrato.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem o tipo de contrato de trabalho que os funcionários possuem no sistema.
O usuário precisa ter permissão para visualizar a aba de contratos.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Consulte a aba de contratos.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem a seção correspondente aos contratos de cada funcionário.
Você só poderá visualizar as informações básicas, informações adicionais do contrato, horário de trabalho e remuneração extra.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
Habilite esta permissão para que todas as outras permissões de contrato funcionem.
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Veja a data final.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem a data de término do contrato de trabalho.
O usuário precisa ter permissão para visualizar a aba de contratos.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Veja o título do cargo
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem o cargo do funcionário em questão.
O usuário precisa ter permissão para visualizar a aba de contratos.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Consulte a política de folha de pagamento.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem as regras e configurações que regem a folha de pagamento dos funcionários. Uma política de folha de pagamento inclui itens como:- Métodos de cálculo salarial (fixo, por hora, com base em comissão)
- Regras de horas extras
- Estruturas de bônus
- Deduções (impostos, previdência social, benefícios)
- Frequência de pagamento (mensal, quinzenal, etc.)
O usuário deve ter permissão para:
- Veja os suplementos criados por outros.
- Ver observações
- Veja os suplementos.
- Veja as validações dos suplementos.
Consulte a seção Permissões de folha de pagamento para saber mais sobre elas.
O usuário precisa ter permissão para visualizar todos os dados da folha de pagamento da empresa → Verificar Permissões de folha de pagamento > Permissões de exportação.
O usuário precisa ter permissão para visualizar a aba de contratos.
Ative esta permissão para que a exportação de dados da folha de pagamento funcione → Verificar Permissões de folha de pagamento > Permissões de remuneração.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Veja as promoções pendentes
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões vejam e filtrem os funcionários por status de promoção pendente na lista de funcionários.
O usuário precisa ter permissão para visualizar a aba de contratos.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Veja o salário no perfil.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem o salário bruto do funcionário em questão.
O usuário precisa ter permissão para visualizar a aba de contratos.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Veja a data de início
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem a data de início do funcionário e os aniversários da empresa no calendário.
O usuário precisa ter permissão para visualizar a aba de contratos.
Para configurar a visibilidade das licenças, acesse Ver detalhes da licença → Ver permissões de ausência.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Consulte o período de teste.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem informações sobre os períodos de experiência ou de teste dos funcionários.
Mais informações sobre os períodos de teste aqui.
Ative esta opção para que a visualização da data de término do período de avaliação funcione.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Consulte a data de término do período de teste.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem a data de término do período de experiência no perfil do funcionário.
O usuário precisa ter permissão para visualizar o período de avaliação.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Consulte os detalhes do atualizador.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões vejam quem criou o contrato e quando.
O usuário precisa ter permissão para visualizar a aba de contratos.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Consulte o tipo de dia útil.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem a classificação da jornada de trabalho de um funcionário. Isso se refere a como o horário de trabalho de um funcionário é categorizado.
O usuário precisa ter permissão para visualizar a aba de contratos.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Veja o horário de funcionamento.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem a jornada de trabalho do funcionário em questão.
Atenção! Desativar esta permissão pode afetar a estimativa de horas e o cálculo do saldo no controle de tempo.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
O usuário precisa ter permissão para visualizar a aba de contratos.