Cos'è il Catalogo Lavori?
Il catalogo lavori in Factorial aiuta a mantenere un database coerente dei lavori svolti dai dipendenti in azienda. Fornisce una migliore qualità dei dati rispetto all'uso dei soli titoli di lavoro, perché si basa su un elenco predefinito di lavori nel catalogo.
Un lavoro consiste in un ruolo e un livello. Anche se due persone hanno lo stesso ruolo, le loro responsabilità e condizioni di lavoro possono differire in base al loro livello. Pertanto, sono considerate in lavori diversi.
- Ruolo: Un'attività specifica che contribuisce agli obiettivi dell'azienda.
- Livello: Il grado di prestazione all'interno di un ruolo.
Dove trovare il Catalogo Lavori?
In Factorial, il Catalogo Lavori è una sezione all'interno della sezione dipendenti in cui è possibile creare, assegnare e configurare ruoli per i propri dipendenti.
- Nella barra laterale, clicca su Organizzazione
- Clicca su Lavori
Come creare un nuovo lavoro?
Per creare un nuovo lavoro:
- Nella barra laterale, clicca su Organizzazione
- Clicca su Lavori
- Premi + Nuovo Lavoro
- Compila tutte le informazioni
- Premi Salva
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Gli utenti possono avere tutti i livelli che preferiscono solo con il piano Enterprise. Solo 3 livelli con un piano Business.
Impostazioni
Una volta inviato il lavoro, si aprirà una nuova pagina per le Impostazioni dove è possibile eseguire le seguenti azioni:
- Informazioni di base: È possibile fornire o modificare le informazioni di base per questo ruolo aggiungendo/modificando il Nome del ruolo e la Descrizione.
- Entità legali: È possibile aggiungere o eliminare l'entità legale associata al ruolo.
- Livelli: È possibile aggiungere, eliminare o modificare i livelli che indicano il grado di prestazione all'interno del ruolo.
- Editori di ruolo: È possibile aggiungere o eliminare gli editori di ruolo che avranno accesso alle impostazioni del ruolo.
Se i dipendenti hanno ruoli che non corrispondono alla loro entità legale o se il loro livello è stato archiviato, i loro dati di lavoro saranno comunque salvati. Per correggere questo, puoi modificare le informazioni nella sezione Lavori selezionando i dipendenti con dati di lavoro errati.
Vedrai una notifica nella sezione Lavori se i dati di un dipendente sono errati. Clicca sull'icona delle impostazioni a destra per visualizzare i dettagli e apportare le correzioni.
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Come assegnare i lavori?
Una volta che un lavoro è assegnato a un dipendente, apparirà sotto il ruolo corrispondente nell'elenco dei dipendenti. Esistono due diversi metodi per assegnare lavori ai tuoi dipendenti:
- Per assegnare lavori in blocco:
Con questa funzione, è possibile assegnare rapidamente lavori a più persone contemporaneamente.
- Nella barra laterale, clicca su Organizzazione
- Clicca su Lavori
- Clicca su dipendenti senza un ruolo o un livello
- Aggiungi le informazioni
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Per modificare i dati di più dipendenti contemporaneamente:
- Usa la casella di controllo accanto ai dipendenti per selezionarli
- Una volta selezionate le caselle di controllo, clicca su Modifica Selezione
- Premi Salva
- Per assegnare il ruolo e il livello dei contratti:
- Nella barra laterale, clicca su Organizzazione
- Scegli un dipendente
- Clicca sulla scheda Contratti
- Clicca su (...)
- Premi Correggi condizioni
- Clicca su Lavoro
- Aggiungi le informazioni
- Premi Invia
Quando compilato, il titolo del lavoro verrà utilizzato al posto del ruolo e del livello. Il campo del titolo del lavoro consente la personalizzazione del nome del lavoro del dipendente. Tuttavia, l'uso del ruolo e del livello fornisce maggiore coesione e affidabilità nelle informazioni sul lavoro a fini di reporting.
Come nascondere il catalogo lavori
È possibile nascondere l'intera sezione lavori, affrontando efficacemente i problemi di privacy.
- Nella barra laterale, vai a Impostazioni
- In Generale, clicca su Permessi
- Seleziona il tuo gruppo di permessi
- Vai ai permessi dei Dipendenti
- Disabilita il permesso Può visualizzare ruoli e livelli
- Salva modifiche
