Als Genehmiger in Factorial erhalten Sie von Mitarbeitern eingereichte Ausgaben, die Ihre Überprüfung erfordern. Es gibt mehrere Möglichkeiten, schnell darauf zuzugreifen:

1. Von Benachrichtigungen

• E-Mail-Benachrichtigungen : Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter eine Ausgabe einreicht, die Ihrer Überprüfung bedarf, erhalten Sie eine E-Mail mit einem direkten Link zu der Ausgabe.
• In-App-Posteingang : Sie sehen auch eine Benachrichtigung im Posteingang von Factorial . Klicken Sie darauf, um direkt zu den Ausgabendetails zu gelangen.

2. Aus dem Bereich Ausgaben

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Ausgaben → Ausgaben
2. Verwenden Sie Filter auf zwei Arten:
   • Manuell filtern : Wählen Sie Status = Pending und Pending approvals = Mine um nur die Ausgaben anzuzeigen, die auf Ihre Aktion warten.

     

     
      
   • Schnellzugriff : Oben rechts unter der Navigationsleiste der Unterregisterkarten sehen Sie ein Feld mit der Aufschrift „X ausstehende Ausgaben“ . Wenn Sie darauf klicken, werden automatisch die richtigen Filter angewendet.

     

Häufig gestellte Fragen

1. Kann ich Ausgaben direkt aus der E-Mail heraus genehmigen?
   Nein, Sie müssen die Ausgabe in Factorial über den bereitgestellten Link öffnen.
    
2. Werden mir alle Unternehmensausgaben im Status „Ausstehend“ angezeigt?
   Nein, Sie sehen nur die Ausgaben, die Ihnen als Genehmiger zugewiesen sind.
    
3. Kann ich über die mobile App auf ausstehende Ausgaben zugreifen?
   Ja, sowohl E-Mail-Links als auch In-App-Benachrichtigungen werden auch in der mobilen App geöffnet, sofern diese installiert ist.