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Cómo configurar encuestas

Obtenga una mejor comprensión de la configuración de la funcionalidad Encuestas descubriendo sus conceptos más relevantes

Creación de encuestas

Cómo crear una encuesta

  1. Ir a compromiso
  2. Seleccionar encuestas
  3. Haga clic en + Crear encuesta ubicado en la esquina superior derecha
  4. Elija entre las siguientes opciones:
    • Plantilla de encuesta de clima: utilice esta plantilla para acceder al entorno de trabajo actual en su organización.
    • Crear encuesta personalizada: crea una nueva encuesta desde cero y personaliza las preguntas según tus necesidades. Puede utilizar estas preguntas para futuras encuestas.
    • Encuesta de flujo de trabajo: cree encuestas desde cero y conéctelas con sus flujos de trabajo. Utilícelos para la incorporación, la salida y los flujos de trabajo personalizados.

 

Configuración de la encuesta

Para configurar una plantilla de encuesta climática

Una encuesta de clima es una encuesta integral que evalúa el ambiente y la cultura laboral de una organización, cubriendo temas como comunicación , liderazgo , trabajo en equipo y satisfacción laboral . Se lleva a cabo anualmente para medir el compromiso de los empleados e identificar áreas de mejora. Estas encuestas dan voz a los empleados y ayudan a que las transiciones organizacionales sean más fluidas. También proporcionan puntos de referencia para futuras encuestas, lo que permite un análisis más detallado a lo largo del tiempo.

  1. Desde el panel de creación de encuestas, seleccione Plantilla de encuesta climática
  2. Haga clic en crear

 

Configuración

Configure los ajustes de configuración de su encuesta climática

  • Información básica como nombre y descripción.
  • Fecha y frecuencia: modifica la configuración de fecha, duración y frecuencia de la encuesta.

Para mantener una alta tasa de participación y evitar la fatiga de las encuestas, recomendamos realizar encuestas cada 3 meses. Este intervalo permite la recopilación periódica de comentarios de los empleados y le da a la organización tiempo suficiente para implementar planes de acción para abordar las inquietudes y mejorar el compromiso de los empleados. En consecuencia, esto aumenta la probabilidad de que los empleados se conviertan en promotores.

 

❗Ten en cuenta:

La fecha y hora de inicio se pueden cambiar hasta que llegue la fecha.

La configuración del ciclo se puede cambiar después del lanzamiento. Algunos cambios requerirán cerrar el ciclo actual y comenzar uno nuevo. </aside>

 
  • Configuración de privacidad: configura si las respuestas serán anónimas.

Se requiere un mínimo de 3 participantes con sus respuestas para ver los resultados. Más información sobre encuestas anónimas .

 
  • Disponibilidad de respuestas: configura cuándo estarán disponibles las respuestas
  • Editores: configure editores que puedan editar las preguntas y acceder a los resultados.

Preguntas

Las preguntas están diseñadas para crear una encuesta que los empleados puedan responder fácilmente y rápidamente, al tiempo que proporciona información cuantitativa valiosa sobre el compromiso de los empleados para la organización. Factorial se centra en las 12 preguntas de la encuesta de compromiso desarrolladas por Gallup para priorizar las dimensiones y evitar abrumar a los empleados con una encuesta larga. El propósito de la encuesta de compromiso del segundo trimestre es iniciar conversaciones entre gerentes y empleados, permitiendo a los empleados expresar sus necesidades. Esto ayuda a los gerentes a comprender qué necesidades requieren más atención y esfuerzo.

Si es necesario, puedes Agregar preguntas/secciones o editar las ya creadas por Factorial .

 

Participantes

Todos los empleados de la empresa quedan incluidos automáticamente en este tipo de encuesta.


Analítica

Más información sobre análisis

 
 

Para configurar una encuesta personalizada

  1. Desde el panel de creación de encuestas, seleccione Crear encuesta personalizada.
  2. Haga clic en Continuar
  3. Elija un nombre para la encuesta
  4. Seleccione los participantes :
    • Toda la empresa: seleccione entre todos o sólo los usuarios registrados como empleados de la empresa.
    • Grupo dinámico: incluirá a todos los miembros del grupo seleccionado automáticamente. El grupo no será editable.
    • Selección manual: seleccione empleados específicos para responder. El grupo no será editable.
  5. Haga clic en Crear encuesta

 

Configuración

Configure los ajustes de configuración de su encuesta climática

  • Información básica como nombre y descripción.
  • Fecha y frecuencia: modifica la configuración de fecha, duración y frecuencia de la encuesta.

❗Ten en cuenta:

  • La fecha y hora de inicio se pueden cambiar hasta que llegue la fecha.
  • La configuración del ciclo se puede cambiar después del lanzamiento. Algunos cambios requerirán cerrar el ciclo actual y comenzar uno nuevo.
 
  • Configuración de privacidad: configura si las respuestas serán anónimas.

Se requiere un mínimo de 3 participantes con sus respuestas para ver los resultados. Más información sobre encuestas anónimas .

 
  • Disponibilidad de respuestas: configura cuándo estarán disponibles las respuestas
  • Editores: configure editores que puedan editar las preguntas y acceder a los resultados.

Preguntas

Para agregar una pregunta:

  1. Haga clic en Agregar pregunta
  2. Introduce tu pregunta
  3. Seleccione el tipo de campo
  4. Haga clic en Agregar pregunta

Para agregar una sección:

  1. Haga clic en Agregar sección
  2. Introduce el título de la sección.
  3. Haga clic en Agregar sección

Participantes

Elija quién participará en esta encuesta. Puede utilizar los filtros para seleccionar automáticamente categorías específicas de empleados o puede seleccionarlas manualmente.


Analítica

Más información sobre análisis

 
 

Cómo configurar una encuesta de flujo de trabajo

  1. Desde el panel de creación de encuestas, seleccione Encuesta de flujo de trabajo
  2. Haga clic en Continuar
  3. Decide un nombre para tu encuesta
  4. Seleccione el tipo de encuesta:
    • Inducción
    • Offboarding
    • Costumbre
  5. Haga clic en Crear encuesta

 

Configuración

Configure los ajustes de configuración de su encuesta climática

  • Información básica como nombre y descripción.
  • Configuración de privacidad: configura si las respuestas serán anónimas.

Se requiere un mínimo de 3 participantes con sus respuestas para ver los resultados. Más información sobre encuestas anónimas .

 
  • Disponibilidad de respuestas: configura cuándo estarán disponibles las respuestas
  • Editores: configure editores que puedan editar las preguntas y acceder a los resultados.

Preguntas

Las preguntas están diseñadas para crear una encuesta que los empleados puedan responder fácilmente y rápidamente, al tiempo que proporciona información cuantitativa valiosa.

Si es necesario, puedes Agregar preguntas/secciones o editar las ya creadas por Factorial .

 

Participantes

Elija quién participará en esta encuesta.

  1. Haga clic en Agregar participantes

De ahora en adelante, al configurar un nuevo flujo de trabajo, podrás + Agregar una acción y seleccionar la encuesta que creaste previamente.

 
 
 

 

Cómo iniciar una encuesta

Una vez que hayas completado la configuración de tu encuesta en todos sus aspectos, haz clic en Iniciar encuesta.

Notificación

Una vez iniciado, los empleados recibirán un correo electrónico y una notificación de tarea pendiente en su Panel de control.

  • Puede notificar a los revisores con encuestas pendientes para que las completen presionando Enviar recordatorio por correo electrónico a los participantes pendientes .
  • Puede compartir directamente el enlace de la encuesta presionando Compartir enlace .
  • Los empleados recibirán un correo electrónico 2 días antes del cierre de las encuestas .

 

 

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