Creación de encuestas
Cómo crear una encuesta
- Ir a compromiso
- Seleccionar encuestas
- Hacer clic en + Crear encuesta ubicado en la esquina superior derecha
- Elegir entre las siguientes opciones:
- Plantilla de encuesta de clima: utilice esta plantilla para acceder al entorno de trabajo actual en su organización.
- Crear encuesta personalizada: crea una nueva encuesta desde cero y personaliza las preguntas según tus necesidades. Puede utilizar estas preguntas para futuras encuestas.
- Encuesta de flujo de trabajo: crea encuestas desde cero y conéctelas con sus flujos de trabajo. Utilícelos para la incorporación, la salida y los flujos de trabajo personalizados.
Configuración de la encuesta
Para configurar una plantilla de encuesta de clima laboral
Una encuesta de clima laboral es una encuesta integral que evalúa el ambiente y la cultura laboral de una organización, cubriendo temas como comunicación, liderazgo, trabajo en equipo y satisfacción laboral. Se lleva a cabo anualmente para medir el compromiso de los empleados e identificar áreas de mejora. Estas encuestas dan voz a los empleados y ayudan a que las transiciones organizacionales sean más fluidas. También proporcionan puntos de referencia para futuras encuestas, lo que permite un análisis más detallado a lo largo del tiempo.
- Desde el panel de creación de encuestas, seleccionar Plantilla de encuesta climática
- Hacer clic en crear
Configuración
Configura los ajustes de configuración de la encuesta de clima laboral
- Información básica como nombre y descripción.
- Fecha y frecuencia: modifica la configuración de fecha, duración y frecuencia de la encuesta.
Para mantener una alta tasa de participación y evitar la fatiga de las encuestas, recomendamos realizar encuestas cada 3 meses. Este intervalo permite la recopilación periódica de comentarios de los empleados y le da a la organización tiempo suficiente para implementar planes de acción para abordar las inquietudes y mejorar el compromiso de los empleados. En consecuencia, esto aumenta la probabilidad de que los empleados se conviertan en promotores.
❗A tener en cuenta:
La fecha y hora de inicio se pueden cambiar hasta que llegue la fecha.
La configuración del ciclo se puede cambiar después del lanzamiento. Algunos cambios requerirán cerrar el ciclo actual y comenzar uno nuevo. </aside>
- Configuración de privacidad: configura si las respuestas serán anónimas.
Se requiere un mínimo de 3 participantes con sus respuestas para ver los resultados. Más información sobre encuestas anónimas .
- Disponibilidad de respuestas: configura cuándo estarán disponibles las respuestas
- Editores: configure editores que puedan editar las preguntas y acceder a los resultados.
Preguntas
Las preguntas están diseñadas para crear una encuesta que los empleados puedan responder fácilmente y rápidamente, al tiempo que proporciona información cuantitativa valiosa sobre el compromiso de los empleados con la organización. Factorial se centra en las 12 preguntas de la encuesta de compromiso desarrolladas por Gallup para priorizar las dimensiones y evitar abrumar a los empleados con una encuesta larga. El propósito de la encuesta de compromiso del segundo trimestre es iniciar conversaciones entre managers y empleados, permitiendo a los empleados expresar sus necesidades. Esto ayuda a los managers a comprender qué necesidades requieren más atención y esfuerzo.
Si es necesario, puedes agregar preguntas/secciones o editar las ya creadas por Factorial.
Participantes
Todos los empleados de la empresa quedan incluidos automáticamente en este tipo de encuesta.
Analítica
Para configurar una encuesta personalizada
- Desde el panel de creación de encuestas, seleccionar Crear encuesta personalizada.
- Hacer clic en Continuar
- Elegir un nombre para la encuesta
- Seleccionar los participantes:
- Toda la empresa: selecciona entre todos o solo los usuarios registrados como empleados de la empresa.
- Grupo dinámico: incluirá a todos los miembros del grupo seleccionado automáticamente. El grupo no será editable.
- Selección manual: seleccione empleados específicos para responder. El grupo no será editable.
- Hacer clic en Crear encuesta
Configuración
Configura los ajustes de configuración de su encuesta de clima laboral
- Información básica como nombre y descripción.
- Fecha y frecuencia: modifica la configuración de fecha, duración y frecuencia de la encuesta.
❗A tener en cuenta:
- La fecha y hora de inicio se pueden cambiar hasta que llegue la fecha.
- La configuración del ciclo se puede cambiar después del lanzamiento. Algunos cambios requerirán cerrar el ciclo actual y comenzar uno nuevo.
- Configuración de privacidad: configura si las respuestas serán anónimas.
Se requiere un mínimo de 3 participantes con sus respuestas para ver los resultados. Más información sobre encuestas anónimas .
- Disponibilidad de respuestas: configura cuándo estarán disponibles las respuestas
- Editores: configura editores que puedan editar las preguntas y acceder a los resultados.
Preguntas
Para agregar una pregunta:
- Hacer clic en Agregar pregunta
- Introducir tu pregunta
- Seleccionar el tipo de campo
- Hacer clic en Agregar pregunta
Para agregar una sección:
- Hacer clic en Agregar sección
- Introducir el título de la sección.
- Hacer clic en Agregar sección
Participantes
Elige quién participará en esta encuesta. Puedes utilizar los filtros para seleccionar automáticamente categorías específicas de empleados o puedes seleccionarlas manualmente.
Analítica
Cómo configurar una encuesta de flujo de trabajo
- Desde el panel de creación de encuestas, seleccionar Encuesta de flujo de trabajo
- Hacer clic en Continuar
- Decidir un nombre para tu encuesta
- Seleccionar el tipo de encuesta:
- Inducción
- Offboarding
- Costumbre
- Hacer clic en Crear encuesta
Configuración
Configura los ajustes de configuración de su encuesta de clima laboral
- Información básica como nombre y descripción.
- Configuración de privacidad: configura si las respuestas serán anónimas.
Se requiere un mínimo de 3 participantes con sus respuestas para ver los resultados. Más información sobre encuestas anónimas .
- Disponibilidad de respuestas: configura cuándo estarán disponibles las respuestas
- Editores: configura editores que puedan editar las preguntas y acceder a los resultados.
Preguntas
Las preguntas están diseñadas para crear una encuesta que los empleados puedan responder fácilmente y rápidamente, al tiempo que proporciona información cuantitativa valiosa.
Si es necesario, puedes Agregar preguntas/secciones o editar las ya creadas por Factorial .
Participantes
Elige quién participará en esta encuesta.
- Hacer clic en Agregar participantes
De ahora en adelante, al configurar un nuevo flujo de trabajo, podrás + Agregar una acción y seleccionar la encuesta que creaste previamente.
Cómo iniciar una encuesta
Una vez que hayas completado la configuración de tu encuesta en todos sus aspectos, haz clic en Iniciar encuesta.
Notificación
Una vez iniciado, los empleados recibirán un correo electrónico y una notificación de tarea pendiente en su Panel de control.
Puede notificar a los revisores con encuestas pendientes para que las completen presionando Enviar recordatorio por correo electrónico a los participantes pendientes.
- Puede compartir directamente el enlace de la encuesta presionando Compartir enlace.
- Los empleados recibirán un correo electrónico 2 días antes del cierre de las encuestas.
