Permissões de folga em Factorial decidem quem pode solicitar, editar, excluir e anexar documentos a ausências. Neste artigo, você aprenderá o que cada permissão de folga permite, como as permissões funcionam juntas e como configurá-las para que os funcionários possam solicitar folga sem alterar ausências que já foram aprovadas.
Os funcionários devem ser atribuídos ao grupo de permissões correspondente para que as permissões de folga se apliquem.
Como configurar suas permissões de folga
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Clique em Permissões
- Selecione o grupo de permissões e abra-o
- Selecione a seção Folga
- Ative ou desative as permissões
- Clique em Salvar alterações
Algumas permissões permitem que você escolha o escopo de uma permissão em Factorial: decidindo quem um usuário está autorizado a realizar uma certa ação.
- Para si mesmo: Apenas em seu próprio perfil/dados.
- Para subordinados diretos e indiretos: Em funcionários que se reportam a eles, diretamente ou através de uma hierarquia.
- Para pessoas nas equipes que lideram: Apenas em membros das equipes que gerenciam.
- Para pessoas em sua entidade legal: Qualquer um em seu departamento, filial ou entidade da empresa.
- Para toda a empresa: Em todos os funcionários da organização.
Permissões de folga
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Solicitar folgas
Permite que os funcionários solicitem suas próprias ausências e editem ou retirem-nas enquanto ainda estão pendentes.Esta permissão funciona apenas Para si mesmo.
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Editar folgas e criar para outros
Permite que os funcionários editem ausências, incluindo as aprovadas, e criem ausências para outras pessoas. Esta permissão foi anteriormente chamada de Criar e editar folgas. Solicitar suas próprias ausências agora faz parte de Solicitar folgas.Você pode escolher o escopo desta permissão.
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Excluir folgas
Permite que os funcionários excluam ausências que ainda não começaram.Você pode escolher o escopo desta permissão.
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Excluir folgas que já começaram
Permite que os funcionários excluam ausências que estão em andamento ou já terminaram. Funciona junto com Excluir folgas, portanto, os funcionários precisam de ambas as permissões.Você pode escolher o escopo desta permissão, exceto Para si mesmo.
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Gerenciar documentos de suas próprias folgas
Permite que os funcionários adicionem, editem ou excluam os documentos anexados às suas próprias ausências, como um atestado médico. Requer Solicitar folgas.Esta permissão funciona apenas Para si mesmo.
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Gerenciar documentos de folgas
Permite que os funcionários gerenciem os documentos anexados às ausências de outras pessoas.Você pode escolher o escopo desta permissão.
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Aprovar e rejeitar folgas
Permite que os funcionários aprovem ou rejeitem solicitações de ausência. Saiba mais em Sobre o aprovador de folgas.
Nada mudou para seus grupos de permissões quando essas permissões foram introduzidas. As configurações existentes de cada grupo foram copiadas para as novas permissões, para que cada grupo possa fazer exatamente o que poderia fazer antes. Altere-as apenas se desejar uma configuração diferente.
Deixe os funcionários solicitarem folga sem alterar ausências aprovadas
Se sua empresa precisa que as ausências aprovadas permaneçam fixas (por exemplo, porque o plano anual de férias precisa ser publicado), você pode permitir que os funcionários solicitem folga sem permitir que eles a alterem uma vez que esteja aprovada.
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Clique em Permissões
- Selecione o grupo de permissões de seus funcionários (por exemplo, Funcionários padrão) e abra-o
- Vá para a seção Folga
- Certifique-se de que Solicitar folgas está ativado
- Em Editar folgas e criar para outros, remova Para si mesmo. Mantenha qualquer outro escopo que o grupo precisar
- (Opcional) Ative Gerenciar documentos de suas próprias folgas para que os funcionários possam anexar documentos, como atestados médicos, às suas próprias ausências
- Clique em Salvar alterações
Os funcionários deste grupo podem solicitar folga e editar ou retirar uma solicitação enquanto estiver pendente. Uma vez que uma solicitação é aprovada, eles precisam pedir a alguém com Editar folgas e criar para outros (por exemplo, RH ou seu gerente) para alterá-la.
Controle quem pode excluir ausências que já começaram
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Clique em Permissões
- Selecione o grupo de permissões (por exemplo, gerentes ou RH) e abra-o
- Vá para a seção Folga
- Verifique Excluir folgas e seu escopo. Os usuários com essa permissão podem excluir ausências que ainda não começaram
- Ative Excluir folgas que já começaram apenas para os grupos que devem poder excluir ausências que estão em andamento ou já terminaram, e escolha seu escopo
- Clique em Salvar alterações
As ausências que já começaram podem já estar incluídas na folha de pagamento. Dê essa permissão apenas às pessoas que precisam dela.
Como One segue essas permissões
One só pode fazer o que suas permissões permitem. Quando não pode fazer uma alteração para você, informa o motivo e quem pode fazê-lo:
- Sua própria ausência aprovada: se você pedir One para alterá-la (por exemplo, "Quero mudar minhas férias") e você não tem Editar folgas e criar para outros, One informa que seu gerente ou RH pode alterá-la e oferece para perguntar a eles, cancelar a ausência ou solicitar dias extras.
- A ausência de outra pessoa que já começou: se você pedir One para cancelá-la, One informa que a ausência já começou e que você precisa da permissão Excluir folgas que já começaram.
- Pedindo a outra pessoa para fazer a alteração: One oferece enviar sua solicitação como uma mensagem de chat para a pessoa que você escolher. Se não puder enviar mensagens, informa quem perguntar e ajuda você a escrever a solicitação.
One nunca altera ou concede permissões. Apenas administradores podem alterá-las em Configurações → Permissões.
Anotações importantes
- A ausências aprovadas precisam da permissão de edição. Com apenas Solicitar folgas, os funcionários podem editar ou retirar suas próprias solicitações enquanto estão pendentes, mas não uma vez que são aprovadas.
- A ausências iniciadas precisam de sua própria permissão de exclusão. Excluir folgas por si só apenas permite excluir ausências que não começaram. Para excluir a ausência de outra pessoa que está em andamento ou já terminou, os usuários também precisam de Excluir folgas que já começaram.
- Os funcionários não podem excluir suas próprias ausências iniciadas. Excluir folgas que já começaram não pode ser concedida Para si mesmo, então a ausência de um funcionário que já começou deve ser excluída por outra pessoa com a permissão correta.
- Gerenciar documentos de suas próprias folgas depende de Solicitar folgas. Se você desativar Solicitar folgas para um grupo, Gerenciar documentos de suas próprias folgas também será desativado.
- Anexar documentos não depende mais da permissão de edição. Um funcionário que não pode editar ausências aprovadas ainda pode adicionar um atestado médico à sua própria ausência se tiver Gerenciar documentos de suas próprias folgas.
- Alguns escopos não estão disponíveis. Solicitar folgas e Gerenciar documentos de suas próprias folgas só funcionam Para si mesmo. Excluir folgas que já começaram não funciona Para si mesmo. As configurações não permitem que você salve um escopo que uma permissão não suporta.
- O tipo de ausência deve permitir o upload de documentos para que qualquer documento seja anexado. Saiba mais em Como configurar uma ausência para permitir uploads de documentos.
FAQ
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O que aconteceu com "Criar e editar folgas"?
Foi renomeado para Editar folgas e criar para outros. Ainda permite que os usuários editem ausências, incluindo as aprovadas, e criem ausências para outras pessoas. Solicitar sua própria folga agora é a permissão separada Solicitar folgas.
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Preciso mudar algo após esta atualização?
Não. Seus grupos funcionam como antes, porque suas configurações foram copiadas para as novas permissões. Altere-as apenas se desejar uma configuração diferente, por exemplo, permitindo que os funcionários solicitem folga sem editar ausências aprovadas.
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Um funcionário não pode alterar uma folga aprovada. Isso é um erro?
Não. O grupo deles tem Solicitar folgas, mas não Editar folgas e criar para outros para suas próprias ausências. Ausências aprovadas só podem ser alteradas por alguém com Editar folgas e criar para outros, então eles podem perguntar ao RH ou ao seu gerente.
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Os funcionários ainda podem retirar uma solicitação?
Sim. Os funcionários podem retirar suas próprias solicitações pendentes com Solicitar folgas (ou com Excluir folgas para si mesmos).
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Um gerente não pode mais excluir uma ausência que começou na semana passada. Por quê?
Excluir uma ausência que já começou precisa de Excluir folgas que já começaram além de Excluir folgas. Adicione isso ao grupo do gerente se eles devem ser capazes de fazer isso.
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Por que "Gerenciar documentos de suas próprias folgas" foi desativado sozinho?
Porque Solicitar folgas foi desativado para aquele grupo. Gerenciar documentos de suas próprias ausências requer Solicitar folgas.
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O One pode alterar uma ausência aprovada para mim?
Apenas se você tiver Editar folgas e criar para outros para suas próprias ausências. Caso contrário, One informa quem pode alterá-la e oferece enviar sua solicitação para eles.
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Quem pode anexar documentos às ausências de outras pessoas?
Usuários com Gerenciar documentos de folgas para esses funcionários.