Gerenciar aprovações de férias não deveria exigir que você ficasse alternando entre calendários, políticas e registros antigos. Com o One AI , gerentes e administradores podem tomar decisões justas e informadas instantaneamente, usando todo o contexto relevante em um só lugar. Neste artigo, você aprenderá quando usar esse recurso, como ele funciona e como tirar o máximo proveito dele.
Visão geral
One IA atua como Assistente de Aprovação para pedidos de folga. Ela reúne a disponibilidade da equipe, as políticas da empresa e dados históricos para ajudar você a revisar e aprovar solicitações com rapidez e segurança, sem precisar alternar entre telas ou verificar conflitos manualmente.
Quando e por que deve ser usado
Utilize esta funcionalidade quando:
- Tenho pedidos de folga pendentes para analisar.
- É necessário verificar a disponibilidade da equipe ou conflitos de turno antes de aprovar.
- Deseja-se garantir a imparcialidade através da revisão do histórico de períodos de afastamento.
- É necessário confirmar se a solicitação está em conformidade com as políticas da empresa .
Isso é especialmente útil para gerentes que lidam com várias solicitações ou equipes com cronogramas complexos.
Como usar
- Abra One IA em Factorial
- Então, você poderá:
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Pergunte sobre aprovações pendentes , por exemplo:
- “Quais pedidos de folga estão aguardando minha aprovação?”
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Analise um pedido específico perguntando:
- Posso aprovar o pedido de férias pendente da Maria?
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Verifique se há conflitos ou se há cobertura , caso necessário:
- “Quem mais estará de folga nas mesmas datas?”
- “Já existem turnos planejados para esses dias?”
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Analise o contexto histórico ou a imparcialidade , por exemplo:
- “Essa pessoa passou o Natal do ano passado?”
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Confirmar a conformidade com a política :
- “Esta solicitação está de acordo com as políticas da empresa?”
- Aprovar ou rejeitar a solicitação diretamente, com base na recomendação da One AI e nas informações de apoio.
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Pergunte sobre aprovações pendentes , por exemplo:
One AI cruza automaticamente informações do calendário de ausências , horários de trabalho e regras da empresa para fornecer uma recomendação clara de "sim" ou "não".
Se você não visualizar nenhuma aprovação pendente, certifique-se de que está designado como aprovador de solicitações de folga e verifique se realmente existem solicitações com status pendente .
Se a One AI não conseguir confirmar a conformidade com as políticas, geralmente significa que as políticas estão incompletas ou pouco claras. Revise suas políticas de afastamento para garantir que as regras estejam definidas corretamente.
Se as informações de disponibilidade parecerem incorretas, verifique se os horários e turnos da equipe estão atualizados no módulo de Tempo .
Dicas e boas práticas
- Use linguagem natural : não precisa dar comandos exatos — faça perguntas como faria normalmente.
- Combine as perguntas, se necessário, por exemplo:
“Posso aprovar esta solicitação? A equipe continuará coberta pelo plano?” - Utilize informações históricas durante períodos de alta demanda (feriados, verão) para garantir rotações justas.
- Se algo não estiver claro, verifique novamente as configurações de política subjacentes em Ausências.
Perguntas frequentes
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Quem pode usar as consultas de tempo livre inteligente no One AI?
Todos os gerentes e administradores com acesso ao One AI podem usar o gerenciamento e as aprovações de tempo livre inteligentes.
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O One AI aprova solicitações automaticamente?
One AI não fornece recomendações e contexto, mas a decisão final é sempre sua.
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O sistema One AI consegue verificar ausências futuras e passadas?
Sim. Pode analisar ausências futuras e dados históricos para apoiar a tomada de decisões justas.