1. É possível que os Gerentes de Escritório tenham as mesmas permissões que os funcionários regulares, exceto para gerenciar as reservas de outros funcionários?
Sim, isso é possível criando um grupo de permissões personalizado.
Em vez de modificar o grupo padrão de Funcionários, você pode criar um grupo dedicado chamado "Gerentes de Escritório" e ajustar apenas as permissões relacionadas aos Espaços.
Como configurar:
- Acesse as Configurações .
- Permissões abertas.
- Clique em Criar grupo personalizado .
- Dê o nome de “Gerentes de Escritório” ao grupo.
- Replicar as permissões padrão atribuídas aos funcionários.
- Na seção Espaços , atualize o nível de acesso para permitir:
- Gerenciando suas próprias reservas.
- Gerenciar reservas para outros funcionários.
- Salve as alterações.
- Atribua este grupo de permissões aos funcionários relevantes.
Resultado
Com esta configuração:
- Os gerentes de escritório mantêm as mesmas permissões que os funcionários regulares.
- Eles obtêm acesso adicional especificamente para gerenciar as reservas de outros funcionários.
- Não há necessidade de conceder permissões administrativas mais amplas.
- Essa abordagem garante uma clara separação de funções, mantendo o controle sobre os níveis de acesso.
2. É possível limitar as reservas de espaço por local de trabalho e função?
Exemplo: Engenheiros baseados em Madrid só devem poder reservar mesas no escritório de Madrid e apenas no andar que lhes foi atribuído.
No momento, não é possível restringir automaticamente as reservas com base em uma combinação de local de trabalho e função.
Solução alternativa recomendada
Se você utiliza espaços de trabalho flexíveis, pode estruturá-los estrategicamente para simular essa limitação.
Por exemplo, em vez de criar um único espaço chamado:
- “Madrid – 1º Andar”
Você pode dividi-lo em:
- “Madrid – 1º Andar – Engenheiros”
- “Madrid – 1º Andar – Designers”
- “Madrid – 2º Andar – Marketing”
Por aqui:
- Cada equipe possui uma área de reserva claramente definida.
- Os funcionários podem identificar facilmente o espaço que lhes foi designado.
- O risco de reservas incorretas é reduzido.
Melhores práticas
- Utilize uma convenção de nomenclatura consistente e clara.
- Comunique internamente a política de alocação de espaço de trabalho.
- Inclua diretrizes de espaço na política do seu escritório ou na documentação de integração.
- Reveja regularmente a estrutura do seu espaço à medida que as equipes crescem ou mudam.
Resumo
Você pode conceder permissões adicionais de reserva aos Gerentes de Escritório criando um grupo de permissões personalizado.
Atualmente, não é possível restringir automaticamente as reservas por local de trabalho e função.
Uma configuração espacial estruturada pode ajudar a simular essas limitações de forma eficaz.