Visão Geral
Use a Política de Equipamentos quando você estiver cansado de manter listas de produtos por país. Você descreve a elegibilidade uma vez — "Vendas recebem um MacBook Air; Engenharia recebe um MacBook Pro com pelo menos 16 GB de RAM" — e os produtos correspondentes ficam sincronizados automaticamente para cada país.
Quando você faz um pedido para um funcionário ou configura sua integração, uma seção Da sua Política aparece no topo do catálogo com o hardware certo para essa pessoa.
Há uma Política de Equipamentos por empresa.
Duas coisas que não são:
- Substitui os favoritos do catálogo. Em vez de sinalizar produtos país por país, você descreve as regras uma vez.
- Não é a Política de Compras. A Política de Equipamentos define o que um funcionário tem direito. A Política de Compras define como as compras são aprovadas, através de orçamentos e limites de gastos.
Como usar
- Vá para Compras > Configurações. Encontre o cartão da Política de Equipamentos e clique em Configurar
- Escreva a política. Descreva suas regras em linguagem simples no editor de conteúdo. Cubra a elegibilidade (quem recebe o quê, por equipe, função, senioridade ou localização), dispositivos, acessórios e o hardware padrão que um novo contratado recebe
- Salvar. As alterações são mantidas como um rascunho. Rascunhos não são aplicados
- Publicar. Publicar resolve suas regras contra o catálogo, um país de cada vez, em segundo plano. Isso leva alguns minutos
Clique em Despublicar para parar de aplicar a política enquanto mantém o rascunho.
Cada país é resolvido por conta própria. O catálogo curado de um país não está disponível até que termine.
Escreva com ONE
Você não precisa escrever a política do zero. ONE, ancorado na página da política, a rascunha com você — descreva suas regras e ele as escreve, ou peça para ajustar o que você já tem.
Você também pode trabalhar diretamente do catálogo: em qualquer cartão de produto, use o atalho da política para adicionar ou remover esses dispositivos da política.
Exemplos de regras
Escreva regras da maneira que você as diria em voz alta:
- "Vendas e Suporte recebem um MacBook Air 13". Engenharia e Design recebem um MacBook Pro 14" com pelo menos 16 GB de RAM."
- "Gerentes e acima podem adicionar um monitor externo e uma estação de ancoragem."
- "Todos recebem um teclado, um mouse e um fone de ouvido durante a integração."
- "Nos EUA, ofereça o layout de teclado QWERTY; na França, ofereça AZERTY."
- "Contratados recebem apenas um laptop padrão — sem acessórios."
Você declara a regra uma vez e os produtos certos aparecem em cada país onde se aplicam
Onde a política se aplica
Contexto |
O que aparece |
|---|---|
Pedido |
Uma seção Da sua Política com os produtos permitidos no país selecionado |
Pedido para uma pessoa, ou integração |
Uma seção Em política para este funcionário que corresponde ao perfil desse indivíduo |
Se um país não tiver produtos correspondentes, adicione opções à política ou mude de país.
Dicas e Melhores Práticas
- Escreva para pessoas, não máquinas. Descreva a elegibilidade da maneira que você informaria um colega — as regras são interpretadas como linguagem simples.
- Nomeie os grupos explicitamente. Especifique as equipes, funções, senioridades ou localizações que uma regra abrange, para que os produtos sejam direcionados às pessoas certas.
- Cubra todos os países para os quais você envia. A política é resolvida por país, então suas regras precisam levar em conta os modelos disponíveis em cada um.
- Publique, depois verifique. Confira o catálogo curado país por país depois e refine qualquer coisa que tenha sido resolvida de maneira estranha.
- Altere uma frase, não doze listas. Atualizar o padrão de Engenharia para 32 GB significa editar uma única regra e republicar — cada país e cada futura integração o adota.
Resolução de Problemas e FAQ
Resolução de Problemas
Republicar as mesmas regras fornece um conjunto diferente de produtos. Esperado. Como a política é resolvida por IA, os resultados não são totalmente determinísticos. Verifique a seleção curada por país após cada publicação e aperte qualquer regra que seja resolvida de forma inconsistente.
O catálogo curado de um país está vazio ou ausente. Ou esse país não terminou de ser resolvido — a publicação ocorre em segundo plano e leva alguns minutos por país — ou nenhum produto do catálogo corresponde às suas regras lá. Adicione opções para esse país.
As alterações não estão aparecendo para os funcionários. A política ainda é um rascunho. Salvar mantém um rascunho; apenas publicar aplica.
FAQ
-
Quantas políticas podemos ter?
One por empresa.
-
Qual é a diferença entre a Política de Equipamentos e a Política de Compras?
A Política de Equipamentos define o que um funcionário tem direito. A Política de Compras define como as compras são aprovadas, com orçamentos e limites de gastos.
-
Preciso manter uma lista por país?
Não. Você escreve a regra uma vez e ela se resolve para o modelo local correto em cada país para o qual você envia.
-
O que aconteceu com os favoritos do catálogo?
A Política de Equipamentos os substitui.