Gerir projetos pode ser um processo complexo e demorado. Desde o planeamento à organização, do acompanhamento do progresso aos ajustes necessários, existem muitos aspetos a considerar. No entanto, com a ferramenta certa, a gestão de projetos pode ser simplificada e tornada mais eficiente. É aqui que entra a nossa poderosa ferramenta de gestão de projetos.

Ao disponibilizar uma secção centralizada para a gestão de projetos, a nossa ferramenta simplifica todo o processo, permitindo-lhe focar-se no que realmente importa: obter resultados de alta qualidade.

Quer seja gestor(a) de projeto, líder de equipa ou colaborador(a) individual, a nossa ferramenta pode ajudar a levar os seus projetos para o próximo nível.

O que pode fazer com a ferramenta de gestão de projetos

Gerir projetos com facilidade

Crie, edite, atribua e altere o estado dos projetos diretamente na página principal de Projetos.

Esta página apresenta:

• Nome e código do projeto
• Colaboradores(as) atribuídos(as) a cada projeto
• Horas registadas por projeto
• Data de início e data limite
• Estado do projeto

Criar subprojetos para melhor acompanhamento

Subprojetos são partes menores ou divisões de um projeto maior. Permitem uma melhor organização e monitorização do trabalho. Dentro de cada subprojeto, pode criar vários subconceitos, que são subdivisões adicionais do trabalho.

Ao permitir que os(as) colaboradores(as) registem horas tanto no projeto principal como nos subprojetos, as empresas obtêm dados detalhados sobre a alocação de tempo e recursos. Isto permite calcular os custos e os lucros de cada subprojeto de forma independente.

Monitorização flexível de projetos

Uma forma flexível de registar o tempo dedicado a projetos, independentemente do registo de ponto e das horas trabalhadas. Os(as) colaboradores(as) poderão adicionar tempo aos projetos e subprojetos atribuídos sem necessidade de registo de entrada e saída.

Todas estas informações estarão disponíveis nas exportações para consulta fácil.

Associar despesas a projetos e subprojetos

Atribua despesas aos respetivos projetos e subprojetos para um controlo preciso dos gastos. Esta funcionalidade permite responder a questões como: "Quanto está a empresa a gastar com este projeto específico?", fornecendo dados valiosos sobre os custos.

Acesso e visibilidade controlados

Permita que a sua chefia ou qualquer outra pessoa da sua escolha tenha acesso à secção de projetos. Basta ativar as permissões desejadas para o grupo de utilizadores selecionado.

Relatórios: todas as informações do projeto num só lugar

A página de resumo inclui dados sobre as horas de projeto e oferece diferentes vistas relacionadas com subprojetos e colaboradores(as) atribuídos(as). Poderá visualizar tanto o total de horas registadas como a distribuição por colaborador(a).

Exportar os seus dados

Exporte o projeto no formato desejado e utilize os dados para calcular custos, rentabilidade e desempenho.