O que é uma entidade legal?
Uma entidade legal é uma empresa ou organização distinta que possui sua própria identidade legal. Ela pode possuir ativos, celebrar contratos e ser responsabilizada por suas ações. No Factorial, entidades legais ajudam você a gerenciar várias empresas ou filiais dentro de uma única conta.
Por que as entidades legais são importantes no Factorial?
- Operações Separadas: Mantenha diferentes empresas ou filiais organizadas.
- Configurações Personalizadas: Personalize configurações como moeda, endereço e detalhes fiscais para cada entidade.
- Gerenciamento de Funcionários: Atribua funcionários à entidade legal correta para uma folha de pagamento e benefícios precisos.
Criando e gerenciando entidades legais
Você pode criar quantas entidades legais forem necessárias para refletir a verdadeira estrutura da sua empresa.
- Sempre haverá uma entidade legal principal, que representa os dados oficiais de faturamento e assinatura da sua empresa.
- Quaisquer entidades adicionais que você criar serão consideradas entidades legais secundárias, que podem ser configuradas de forma independente (por exemplo, com ciclos de folha de pagamento, moedas ou informações fiscais diferentes).
A entidade legal principal não pode ser editada ou excluída.
A entidade legal principal da sua conta está diretamente vinculada aos seus detalhes de faturamento e assinatura. Por causa dessa conexão, ela não pode ser modificada ou excluída da plataforma.
Se você precisar alterar ou atualizar sua entidade legal principal (por exemplo, devido a uma fusão de empresas, reestruturação ou mudança de nome), entre em contato com o seu Factorial ou seu principal Factorial. Eles o guiarão pelo processo correto para revisar e aplicar com segurança quaisquer alterações necessárias.
Como adicionar uma nova entidade legal
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Em Geral, clique em Detalhes da empresa
- Clique em Adicionar nova entidade legal - no canto superior direito
- Insira um nome para a entidade legal
- Selecione o País e a Moeda
- Clique em Adicionar entidade legal
Como editar as informações de uma entidade legal
- Na sua barra lateral, vá para Configurações → Detalhes da Empresa
- Selecione a entidade legal que você deseja
- Nesta página, você pode adicionar ou editar detalhes essenciais sobre a entidade legal, incluindo:
- Informações Legais: o nome legal da empresa e o Número de Identificação Fiscal.
- Informações da Moeda: a moeda usada para a entidade legal.
- Endereço: o endereço legal da empresa.
O nome da entidade legal pode ser alterado, desde que não seja a entidade legal principal.
Como excluir uma entidade legal
Se você precisar remover uma de suas entidades legais secundárias do Factorial, siga estas etapas:
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Clique em Detalhes da empresa
- Localize a entidade legal que você deseja excluir
- Clique no ícone de engrenagem (⚙️) ao lado e selecione Remover entidade legal
Notas importantes:
- A entidade legal principal não pode ser excluída ou editada porque está vinculada aos seus detalhes de faturamento e assinatura.
- Somente administradores com as permissões corretas podem remover uma entidade legal.
- Uma vez excluída, todos os dados vinculados a essa entidade legal não estarão mais acessíveis.
Como adicionar funcionários
Para adicionar funcionários à entidade legal, o primeiro passo é criar grupos de funcionários:
- Abra a aba Funcionários
- Clique em + no canto superior direito
- Insira o nome do grupo de funcionários
- Clique em Adicionar grupo de funcionários
Agora, você pode prosseguir para adicionar funcionários ao grupo de funcionários criado anteriormente:
- Clique em Adicionar funcionários
- Selecione os funcionários
- Clique em Atribuir funcionários
Como excluir grupos de funcionários
Se você deseja excluir um grupo de funcionários, deve primeiro reatribuir os funcionários desse grupo para outro grupo de funcionários. Depois de atribuir com sucesso os funcionários ao novo grupo, você pode prosseguir com a exclusão do grupo original de funcionários.
Por favor, note que cada funcionário pode estar associado a apenas uma entidade legal. Se você tiver funcionários que trabalham em vários mercados ou para diferentes empresas dentro da sua organização, recomendamos incluí-los na entidade legal principal ou na que eles trabalham a maior parte de suas horas. Além disso, considere a moeda utilizada pela entidade legal específica, pois os contracheques dos funcionários serão gerados na mesma moeda.
Contratos
Nesta seção, você pode personalizar configurações relacionadas aos contratos de seus funcionários.
Compartilhamento de informações entre entidades legais dentro da mesma conta
No Factorial, as informações entre diferentes entidades legais pertencentes à mesma conta podem ser compartilhadas, desde que as permissões de visibilidade e ação o permitam, de acordo com a configuração de cada usuário ou grupo de permissões.
Isso significa que, mesmo que os funcionários pertençam a diferentes entidades legais, certos dados e ações podem ser visualizados ou gerenciados quando as permissões apropriadas de cruzamento entre entidades foram concedidas.
Por exemplo:
-
Um funcionário pode ser designado como gerente de outro funcionário pertencente a uma entidade legal diferente, desde que o usuário que realiza a ação tenha permissão para editar informações de funcionários entre entidades legais.
Esse comportamento também foi verificado na demonstração da plataforma. - A visibilidade dos dados dos funcionários e ações administrativas (como visualizar ou editar informações de funcionários ou atribuir funções) podem se estender entre entidades legais, dependendo de como as configurações de visibilidade do grupo de permissões estão configuradas.
Limitações importantes a considerar:
Por padrão, muitas permissões, como “Pessoas em sua entidade legal” restringem a visibilidade e as ações a funcionários dentro da mesma entidade legal.
Para permitir que os usuários visualizem ou atuem sobre funcionários de outras entidades legais, permissões mais amplas devem ser configuradas (por exemplo, “Toda a empresa” ou outras configurações personalizadas).
Uma configuração cuidadosa de permissões é essencial para garantir segurança de dados e conformidade interna.