Este artigo explica a nova versão atualizada do ciclo de folha de pagamento da Factorial. Se você ainda estiver usando a versão antiga, consulte o artigo Como gerenciar os resultados da Folha de Pagamento v1
Como importar os resultados da folha de pagamento?
- Vá para a seção Folha de pagamento
- Garanta que você está na seção Ciclos
- Clique no ícone de três pontos, localizado no canto superior direito
- Selecione Alterar status
- Selecione Resultados e Pagamento e clique em Alterar status
![](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/results%20and%20payments-gif.gif)
6. Clique em Importar resumo da Folha de Pagamento
7. Carregue seu arquivo (.xlsx)
8. E, novamente, clique em Importar resumo da Folha de Pagamento
![](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/import%20resultss-gif.gif)
💡Depois de importar o resumo da folha de pagamento, é hora de configurar os dados importados para que o documento seja lido corretamente.
❗Se você clicar no botão Voltar ou em qualquer item do menu, será exibida uma janela de confirmação para sair do processo, para que você não perca o avanço por engano.
![](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/Captura%20de%20Pantalla%202023-04-18%20a%20las%2012-23-36-png.png)
Passo a passo
Agora que você já importou seu resumo da folha de pagamento, será orientado(a) a seguir 3 passos para finalizar o processo.
Passo 1:
- Selecione o Tipo de pagamento na lista
![](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/Step%201-png.png)
2. Selecione pelo menos 3 campos obrigatórios (Nome, Sobrenome, Salário líquido) do primeiro colaborador que aparece em seu arquivo
3. Clique em Continuar, no canto superior direito
![](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/cooontinue-gif.gif)
Passo 2:
💡 Agora é a hora de mapear o conteúdo do seu arquivo!
Será apresentada uma tabela com as informações do resumo da sua folha de pagamento contendo:
- Dados no arquivo
- Amostra
- Dados na Factorial
![](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/map%20your%20content-png.png)
Hora de mapear o conteúdo
- Selecione um conceito na Factorial para cada dado em seu arquivo.
![](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/concepts-gif.gif)
💡 Você pode automatizar o processo usando o Magic mapping: um sistema de mapeamento baseado em IA. Ele mapeia automaticamente os conceitos correspondentes.
Veja como você pode usá-lo:
- Clique em AI Magic Mapping, no canto superior direito
- O sistema mapeará automaticamente os conceitos correspondentes para você
❗Lembre-se de que esse mapeamento será necessário apenas na primeira vez; nas próximas vezes, ele será mapeado como na primeira vez, e você só precisará validar e garantir que os dados correspondam ao seu arquivo.
💡 Se você não encontrar os conceitos de que precisa, poderá criar novos conceitos sem interromper o processo:
- Clique em Selecionar
- Vá para o box azul
- Clique em Adicionar novo conceito
- Isso abrirá uma janela com um campo de texto. Digite o valor e envie para criar o conceito e atribuí-lo a esses dados
![](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/ezgif-com-video-to-gif%20(35)-gif.gif)
Quando todos os conceitos que você deseja mapear forem atribuídos, clique em Continuar.
Passo 3:
💡 Hora de verificar e revisar os dados importados
- Você pode rolar o nome dos colaboradores para baixo e ver todas as colunas criadas.
![](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/Summary-png.png)
❗If the system doesn't recognize the match among the employees, you will need to match them manually.
Depois de verificar se os dados estão corretos, é hora de importar os resultados.
- Selecione os resultados que você deseja importar
- Clique em # Importar resultados
![](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/import%20resultsss-gif.gif)
💡 Depois de importar os resultados, será exibida uma guia com os valores.
Você poderá ver o total por colaborador(a):
![](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/Ciara-png.png)
Como validar os dados?
Quando estiver em Resultados , uma mensagem aparecerá, listando os problemas de validação.
❗Os problemas de validação aparecem somente se você tiver alguma predefinição. Se você não tiver nenhuma e estiver interessado em ter fórmulas de validação personalizadas, pode perguntar ao seu Gestor da Conta.
- Clique em Revisar dados de validação
- Uma guia pop-up com a lista dos problemas aparecerá na tela
- Revise e verifique os problemas: no painel lateral, você pode navegar até cada colaborador para se aprofundar no problema. Dessa forma, você pode obter uma melhor compreensão da causa raiz do problema.
![](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/validation%20issues-gif.gif)
Como gerir resultados da Folha de Pagamento?
- Na guia de Resultados, clique em Gerir resultados
- Será exibida uma lista com os arquivos processados
![](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/Screenshot%202023-08-10%20at%2012-37-02-png.png)
Para desfazer o processamento dos resultados:
- Escolha o arquivo no qual você deseja desfazer o processamento
- Clique nos três pontos localizados à direita
- Selecione Desfazer processamento
![](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/Undo%20processing-png.png)