Le riunioni in presenza sono incontri individuali che utilizzano lo stesso link delle sessioni virtuali. Aprendo il link, è possibile scegliere se iniziare come riunione in presenza o come videochiamata. Selezionando "in presenza" si aprono direttamente le note condivise, consentendo di acquisire le discussioni in presenza con riepiloghi, note e follow-up basati sull'intelligenza artificiale.

Come iniziare una riunione in presenza

1. Vai al tuo calendario e clicca sul 1:1 programmato 
   
2. Apri il link della riunione . Factorial ti porterà alla pagina della riunione dove potrai avviarla come riunione in presenza o come videochiamata . 
   

   

3. Se l'incontro avviene di persona, seleziona Riunione in presenza 
   

   

4. Scegli il microfono che desideri utilizzare. Fai clic sull'icona del microfono per aprire il menu di configurazione.
5. Seleziona il dispositivo corretto dall'elenco (ad esempio, il microfono integrato del tuo laptop o uno esterno)
6. Una volta configurato, fare clic su Avvia per iniziare
7. Al termine della riunione, fare clic su Fine per interrompere la trascrizione e salvare tutto automaticamente

Migliori pratiche

• Verifica sempre il microfono prima di iniziare la sessione per garantire un audio chiaro
• Mantenere la scheda aperta mentre la riunione è attiva per mantenere l'accuratezza della trascrizione
• Scrivi brevi appunti o evidenzia i punti salienti durante la riunione per aiutare l'IA a generare un riepilogo completo
• Rivedere e modificare in seguito il riepilogo dell'IA per confermarne l'accuratezza
• Utilizza la chat AI dopo la riunione per generare riepiloghi, rilevare temi o creare azioni di follow-up