Sage 200 é um software ERP focado na gestão financeira, contábil, de folha de pagamento e de recursos humanos para empresas de médio porte. Ele permite o gerenciamento de contratos, cálculos de folha de pagamento, contribuições previdenciárias, remuneração, impostos e documentação de funcionários, garantindo um alto nível de controle e conformidade legal.
Principais benefícios da integração
Eliminação da dupla entrada de dados entre RH e Folha de Pagamento
Sincronização bidirecional de funcionários e contratos
Redução de erros manuais em contratações, alterações e demissões.
Centralização de documentos legais (recibos de pagamento, Modelo 145, certificados)
Gestão de incidentes na folha de pagamento: do Factorial ao Sage
Variáveis da folha de pagamento
Principais funcionalidades
Criação de funcionários a partir Factorial → Sage
Criação de funcionários a partir Sage → Factorial
Sincronização de dados pessoais e contratuais
Gestão de rescisões contratuais e términos de contratos de trabalho
Envio automático de documentos de folha de pagamento do Sage para Factorial
Sincronização de compensação ( Factorial → Somente Sage )
Sincronização de ausências ( Factorial → Somente Sage )
Sincronização de variáveis da folha de pagamento ( Factorial → somente Sage )
Campos sincronizados
Dados pessoais
Campo
Factorial → Sage
Sage → Factorial
Nome e sobrenome
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Tipo e número do documento
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Número de Segurança Social (NSS / NAF)
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Número de telefone
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E-mail
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Data de nascimento
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Gênero
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Nacionalidade
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IBAN
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Endereço completo
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Código do funcionário
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Dados contratuais
Campo
Factorial → Sage
Sage → Factorial
Data de início/término do contrato
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Data de contratação
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Vaga de emprego
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Horas contratadas
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Percentagem de tempo de trabalho
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Dias úteis
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grupo de contribuição para a Previdência Social
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Categoria profissional
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Tipo de contrato
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Salário base
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Rescisões
Campo
Factorial → Sage
Sage → Factorial
Data de término
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Ausências ( Factorial → Apenas Sage )
Campo
Sincronizado
Data de início
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Data de término
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Tipo de ausência
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Documentos ( Sage → somente Factorial )
Documento
Sincronizado
Recibo de pagamento em PDF
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Certificado de retenção
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Modelo 145
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Compensação (solo Factorial → Sage )
Documento
Sincronizado
Variáveis
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Qual é o fluxo esperado?
Novo funcionário
Rescisão
Modificações
Variáveis de compensação
Campos que não estão sincronizados
Alterações de IBAN da Factorial para Sage (requerem aprovação prévia da folha de pagamento)
Alterações no DNI/NIE após a contratação do funcionário.
Alterações de e-mail de Factorial para Sage
Alterações contratuais feitas no Factorial ( Sage é o sistema principal)
Ausências de Sage para Factorial
Considerações importantes
Novas contratações e mudanças críticas geram incidentes na folha de pagamento do Factorial que precisam ser validados.
Sage → A sincronização Factorial é executada a cada 24 horas.
A sincronização entre Factorial e Sage é imediata através do conector IRIS.
Os documentos só são transferidos se estiverem armazenados no sistema de Gestão de Documentos da Sage .
A data efetiva de rescisão determina quando o funcionário se torna inativo na Factorial .
As informações de endereço podem não ser transferidas exatamente.
Do Factorial para Sage , o endereço é sincronizado no campo Endereço . Em seguida, ele deve ser dividido manualmente em tipo de rua, nome da rua e número , pois esses são três campos separados no Sage .
De Factorial → Sage , ambos os sobrenomes são sincronizados com o Sobrenome 1 no Sage . Eles podem ser separados manualmente posteriormente, se necessário.
Perguntas frequentes (FAQ)
Quem é o GM Integra? A GM Integra é nossa parceira oficial Sage e a desenvolvedora do conector entre Factorial e Sage .
A integração tem algum custo? Sim, funciona. Entre em contato com seu Gerente de Contas para avaliar uma proposta.
A integração é bidirecional? Sim, mas com regras diferentes do sistema mestre, dependendo do tipo de dados.
A sincronização de dados é imediata? Para Factorial → Sage , sim. Caso contrário, a sincronização de dados é executada uma vez por dia, durante a noite.
As ausências são sincronizadas em ambas as direções? Não. As ausências são enviadas apenas do Factorial para Sage .
O que acontece se um campo obrigatório estiver faltando? A sincronização falha e o erro é registrado em irisconecta.com.
Quando os recibos de pagamento são enviados para Factorial ? Quando são gerados no Sage e salvos no Gerenciamento de Documentos usando a impressora PDF do Sage .
Se eu tiver algum problema, onde posso reportar os erros? Todos os problemas devem ser relatados através do portal de tickets da GM Integra, o IRIS. Você receberá acesso assim que a integração for instalada.