Una volta avviata una revisione delle prestazioni, gli amministratori e i proprietari possono comunque modificare alcune impostazioni, estendere la scadenza, interromperla anticipatamente, riaprirla dopo che è terminata, copiarla per un nuovo ciclo, archiviarla o eliminarla. Questo articolo elenca cosa fa ciascuna azione.
Prima di iniziare
- Devi essere il proprietario della revisione o avere Visibilità Completa del Processo di Revisione. Per duplicare, hai bisogno di Creare revisioni.
- Niente può essere cambiato mentre la revisione mostra In avvio.
Cosa puoi cambiare dopo l'avvio
Apri la revisione e clicca su Modifica.
| Sezione in Modifica | Bozza | Attiva | Terminata |
|---|---|---|---|
| Informazioni di base (titolo, descrizione, Proprietari) | ✅ | ✅ | Bloccato |
| Tipi di revisione | ✅ | Bloccato | Bloccato |
| Gruppo target (bozza) / Obiettivi (dopo l'avvio) | Scegli il gruppo | Aggiungi o elimina obiettivi | Bloccato |
| Sistema di punteggio | ✅ | Bloccato | Bloccato |
| Funzionalità: piani d'azione, firma elettronica, modifiche alla revisione | ✅ | ✅ | Bloccato |
| Funzionalità: valutazione delle competenze, punteggio potenziale | ✅ | Bloccato | Bloccato |
| Timeline (scadenza) | ✅ | ✅ | Usa Riapri revisione |
| Visibilità | ✅ | ✅ | Bloccato |
| Domande | Modifica in Questionario | Solo lettura | Solo lettura |
Passo dopo passo
Estendere la scadenza
- Apri la revisione attiva e clicca su Modifica.
- Apri Timeline e cambia la Scadenza.
- I promemoria automatici si spostano a 7 giorni e 1 giorno prima della nuova scadenza.
Interrompere una revisione anticipatamente
- Apri la revisione attiva.
- Clicca su Interrompi revisione in alto a destra.
- Conferma in "Sei sicuro di voler interrompere questa revisione". Il messaggio dice "Questa è un'azione irreversibile che impedirà ulteriori risposte", ma un amministratore o un proprietario può comunque ripristinare la revisione con Riapri revisione.
- La revisione diventa Terminata. Le valutazioni in sospeso rimangono senza risposta.
Riaprire una revisione terminata
- Apri la revisione terminata.
- Clicca su Riapri revisione.
- Imposta una nuova data di fine ("Imposta una nuova data di fine per questa revisione").
- Conferma. La revisione diventa di nuovo Attiva e i revisori possono rispondere alle valutazioni in sospeso.
Duplicare una revisione
- Vai su Prestazioni > Revisioni.
- Apri il menu azioni (…) della revisione e clicca su Duplica.
- Conferma in Duplicare una revisione. La copia è una nuova Bozza con le stesse domande e impostazioni, senza proprietari o obiettivi ("Questa azione creerà un duplicato di questa revisione senza i proprietari e gli obiettivi della revisione").
Archiviare o disarchiviare una revisione
- Vai su Prestazioni > Revisioni.
- Apri il menu azioni (…) e clicca su Archivia (o Disarchivia).
- Le revisioni archiviate sono nascoste dall'elenco. Usa il filtro Archiviato per Mostra revisioni archiviate o Mostra solo revisioni archiviate.
Eliminare una revisione
- Vai su Prestazioni > Revisioni.
- Apri il menu azioni (…) e clicca su Elimina.
- In "Sei sicuro di voler eliminare la revisione?", digita il nome della revisione per confermare ("Perderai tutte le risposte e le intuizioni al suo interno").
- Clicca su Elimina.
Regole e comportamento
- Se una revisione raggiunge la sua scadenza, diventa automaticamente Terminata, come se cliccassi su Interrompi revisione.
- Se riapri una revisione, le sue intuizioni AI vengono invalidate e diventano non disponibili fino a quando non vengono generate di nuovo, poiché potrebbero essere aggiunte nuove risposte.
- Se elimini una revisione, tutte le valutazioni, risposte, punteggi, intuizioni e piani d'azione in essa vengono eliminati permanentemente.
- Se archivi una revisione, nulla viene eliminato e i partecipanti possono comunque aprirla dai link e dai compiti.
- Se duplici una revisione, diventi il proprietario della copia.
- Se una revisione è In avvio, non può essere eliminata o modificata fino a quando non è Attiva.
Limitazioni
- Non puoi annullare un'eliminazione.
- Non puoi riaprire una revisione senza impostare una nuova data di fine.
- Non puoi cambiare i tipi di revisione, le domande o la modalità di punteggio dopo l'avvio, nemmeno riaprendo.
- Non puoi duplicare una revisione in un'altra azienda.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Ho interrotto una revisione per errore." → Cause: Interrompi revisione termina la revisione. → Correzione: clicca su Riapri revisione e imposta una nuova data di fine.
- Sintomo: "Le intuizioni AI sono scomparse dopo la riapertura." → Cause: la riapertura invalida le intuizioni. → Correzione: vengono generate di nuovo man mano che le valutazioni vengono completate.
- Sintomo: "Non riesco a trovare una revisione vecchia." → Cause: è archiviata. → Correzione: usa il filtro Archiviato in Prestazioni > Revisioni.
FAQ
1. Interrompere una revisione è permanente?
No. Puoi riaprire una revisione terminata con una nuova data di fine.
2. Duplicare copia le risposte?
No. Solo la configurazione: domande, tipi di revisione e impostazioni.
3. Posso eliminare una revisione che ha risposte?
Sì, se sei un proprietario o hai visibilità completa. Tutte le risposte e le intuizioni vengono eliminate.