👀 Wenn Sie einen Business-Plan haben, können Sie nur die Betragsgrenze ändern. Wenn Sie Enterprise nutzen, haben Sie vollen Zugriff auf erweiterte Kartenlimits: Zeitintervalle und Kategorien. Bestehende Unternehmen mit alten Plänen verfügen nicht über diese Funktion.
Kartenkontrollen einrichten
Durch den Einsatz fortschrittlicher Kartenkontrollen haben Sie die volle Kontrolle und Automatisierung über Ihre Unternehmensausgaben:
- Betrag: Definieren Sie Kartenkontrollen für bestimmte Beträge und verhindern Sie, dass Mitarbeiter mehr als erlaubt ausgeben, indem Sie ein Betragskartenlimit für die Karte festlegen.
- Zeitrahmen: Definieren Sie Kartenkontrollen für bestimmte Zeitintervalle (Tag, Woche, Monat, Jahr …) und vermeiden Sie unerwartete Zahlungen, die für den gewünschten Zeitraum (Tag, Woche, Monat, Jahr …) nicht vorhergesagt wurden.
- Händlerkategorie: Definieren Sie Kartenkontrollen in bestimmten Kategorien und vermeiden Sie unerwartete Zahlungen und Transaktionen in Geschäften, die nicht Ihrer Geschäftsstruktur entsprechen.
Wie?
- Gehen Sie zu Ausgaben im linken Menü
- Wählen Sie Karten aus
- Wählen Sie den Mitarbeiter aus, dem Sie Kartenlimits hinzufügen möchten
- Scrollen Sie nach unten bis zum Abschnitt „Kartenkontrollen“.
- Geben Sie die Informationen ein oder bearbeiten Sie sie
- Betrag begrenzen
- Zeitrahmen: täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich
- Händlerkategorie
- Klicken Sie auf Aktualisieren
🔥 Sie vermeiden, dass Mitarbeiter mehr ausgeben als zulässig, indem Sie auf der Karte ein Betragslimit und einen Zeitraum festlegen, für den der Betrag gilt