Dependendo da versão do sistema de permissões instalado, consulte o artigo na versão 1 ou 2.
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Os utilizadores externos são pessoas que não trabalham diretamente para a empresa. Por exemplo, os contabilistas podem ser considerados utilizadores externos. Estes utilizadores não incorrerão em quaisquer custos para a empresa e não terão a capacidade de registar o ponto de entrada ou pedir ausências.
❗Os utilizadores externos não serão registados como colaboradores e não terão um perfil de colaborador na Factorial.
Como adicionar um utilizador externo?
- Na sua barra lateral, aceda a Configurações
- Em Geral, clique em Utilizadores externos
- Clique em + Criar utilizador externo
- Introduza o E-mail, Nome e Apelido
- Clique em Guardar
Como adicionar um utilizador externo a um grupo de autorização?
❗Recomendamos a criação de um grupo de autorização personalizado com visibilidade e níveis de acesso específicos para os seus utilizadores externos, mas este passo não é obrigatório!
💡 A Factorial disponibiliza-lhe um nível de acesso predefinido que é totalmente dedicado aos utilizadores externos:
Utilizadores externos (Visitantes/Convidados) Fazem reservas para si próprios e para as pessoas que gerem ou lideram
- Na sua barra lateral, aceda a Configurações
- Em Geral, clique em Permissões
- Vá para o grupo de acesso onde pretende adicionar o utilizador externo
- Clique na seta junto a Membros
- Procure e selecione o utilizador externo
- Clique em Enviar
- Guarde as alterações
