Um ciclo é uma rodada de revisão salarial — sua revisão do Q3, por exemplo. Como Proprietário/a, você decide quem está incluído, qual é o orçamento, quais orientações os gerentes devem seguir e quando podem propor. Você não preenche um formulário em branco para fazer isso: você descreve a revisão que deseja, verifica a prévia que o agente constrói a partir da sua descrição e confirma.

Onde começar

Existem dois pontos de entrada.

Da Caixa de Entrada — peça ao One para iniciar um novo ciclo de revisão salarial e descreva a revisão que deseja realizar.

Do Planejamento financeiro:

1. Na barra lateral, vá para Planejamento financeiro.
2. Abra a aba Revisões salariais.
3. Clique em Adicionar novo ciclo.

De qualquer forma, você descreve o ciclo com suas próprias palavras e One o constrói. O ciclo começa em Rascunho — visível apenas para seus Proprietários/as até que o período de solicitação abra.

O que dizer ao ONE

Quanto mais One souber de antemão, menos você ajustará depois. Uma descrição útil abrange:

• Quem está incluído — todos, uma entidade legal, um departamento, uma população que você nomear.
• O que você está revisando — mérito, ajustes de equidade, promoções ou alguma combinação.
• O orçamento — o total que você está disposto/a a gastar nesta rodada.
• As datas — o período do ciclo, quando os aumentos entram em vigor e a janela em que os gerentes podem propor.
• Suas orientações — as regras que os gerentes devem seguir, como uma faixa de aumento de 3–15%.

Você não precisa de tudo isso em uma única mensagem. Comece com o que você sabe e One pedirá o restante.

Prévia antes de criar

Antes que qualquer coisa seja criada, One pode mostrar quem seria elegível e quanto custaria. Peça para visualizar a elegibilidade primeiro, e você receberá uma visão de rascunho com três valores no topo:

• Orçamento — o limite que você definiu.
• Aumento prévio — o total dos aumentos propostos.
• Restante — o que sobrou do orçamento.

Abaixo deles, uma tabela de todos os incluídos com seu Papel atual, Salário atual, Valor de mérito, Percentual de mérito, Salário proposto, Moeda, e um Veredito com uma explicação de como foi alcançado.

Um veredito é um dos seguintes:

• Elegível — atende às suas orientações.
• Não elegível — não atende a elas, com a razão dada ao lado.
• Não julgado — suas regras não puderam ser aplicadas porque informações estão faltando. Se suas orientações consideram as últimas três avaliações de desempenho de alguém e essa pessoa só tem duas, não há nada para julgá-las.

Você pode filtrar a prévia, Exportar dados de funcionários, ou Salvar em Análises para manter a visualização.

Leia o relatório antes de confirmar

One resume o que está prestes a fazer e pede que você Confirme ou Cancele. Nada existe até que você confirme, então este resumo vale a pena ler corretamente — é onde os problemas surgem. Ele informa:

• Quantas propostas serão criadas, sobre quais datas e quando os aumentos entrarão em vigor.
• A divisão de elegibilidade — quantos Elegíveis, Não elegíveis e Não julgados.
• Qualquer um excluído, e por quê. Pessoas sem salário atual registrado não podem receber um salário proposto, então elas ficam de fora.
• Quanto do seu orçamento os aumentos propostos utilizam.
• Se um ciclo como este já existe. Ciclos sobrepostos são permitidos, então One informa quando um já está em andamento em vez de impedi-lo.

As configurações que moldam um ciclo

Escopo

Quem o ciclo cobre. Todos os incluídos aparecem na planilha de qual gerente eles reportam.

Orçamento

O total que você está disposto/a a gastar. One sugere aumentos que se encaixam dentro dele, e os totais correntes permanecem visíveis à medida que o ciclo se preenche.

Orientações

As regras que os gerentes devem seguir — suas faixas de mérito, seus critérios de promoção, como as lacunas de equidade devem ser tratadas. As orientações também decidem o veredito que cada pessoa recebe na prévia. Elas sinalizam; nunca bloqueiam.

O período de solicitação

A janela em que os gerentes podem propor. Esta configuração move o ciclo através de seus status:

• Defina um período que começa no futuro e o ciclo se torna Agendado.
• Defina um que já começou e o ciclo vai direto para Solicitações abertas.
• Quando a data de início chega, um ciclo Agendado se abre para os gerentes por conta própria.
• Quando a data final passa, o ciclo se move para Em revisão e os gerentes não podem mais propor ou editar.

Você ainda pode alterar a data final enquanto o ciclo está aberto, então um período que acaba sendo muito curto pode ser estendido.

Papéis

Defina quem faz o quê. Uma pessoa One pode ter mais de um papel — um chefe de departamento frequentemente propõe para sua própria equipe e aprova para as equipes abaixo dele/a.

• Proprietário/a — gerencia o ciclo: suas orientações, seu orçamento, suas datas e quem mais ocupa um papel nele.
• Aprovador/a — decide as propostas apresentadas para as pessoas que cobre.
• Gerente — propõe e edita aumentos para as pessoas que reportam a ele/a.
• Visualizador/a — lê o ciclo e as propostas em sua linha, e não altera nada.

Quem cria o ciclo é automaticamente um Proprietário/a. Você pode adicionar mais.

Pedindo novas sugestões

Você pode pedir ao One por novas sugestões a qualquer momento do ciclo, não apenas no início. Vale a pena fazer isso após qualquer coisa que mude a matemática:

• Você aumentou ou diminuiu o orçamento.
• O escopo mudou — uma equipe se moveu, pessoas entraram ou saíram.
• Os resultados de desempenho chegaram após você definir o ciclo.

One re-sugere com base no orçamento e escopo atuais.

Alterando um ciclo após criá-lo

Cada configuração permanece editável enquanto o ciclo está ativo — em Rascunho, Agendado, Solicitações abertas e Em revisão. Isso inclui o escopo: você pode adicionar ou remover pessoas no meio do ciclo se uma equipe se mover ou alguém entrar.

Uma vez que o ciclo está Fechado, nada pode ser alterado. As decisões são finais e as mudanças aprovadas já foram enviadas para contratos.

Deletando um ciclo

Um Proprietário/a pode deletar um ciclo em qualquer estágio, inclusive após ele ter sido fechado.