As permissões de campos personalizados definem o que os usuários podem visualizar, editar ou gerenciar em relação aos dados personalizados dos funcionários. Essas permissões garantem que as informações armazenadas em campos personalizados — especialmente dados confidenciais ou específicos da função — sejam acessíveis apenas a usuários autorizados, permitindo que as equipes de RH e os gerentes personalizem e gerenciem os registros dos funcionários de forma eficaz. Permissões de campos personalizados configuradas corretamente ajudam a manter a privacidade, a conformidade e a consistência dos dados em toda a organização.
Para que as permissões de funcionário sejam aplicadas, os funcionários devem ser atribuídos ao grupo de permissões correspondente.
Como configurar as permissões dos seus campos personalizados
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Clique em Permissões
- Selecione a seção de campos personalizados
- Ativar ou desativar permissões
- Clique em Salvar alterações.
Algumas permissões permitem que você escolha o escopo específico de uma permissão no Factorial : decidindo em quem um usuário tem permissão para executar uma determinada ação .
- Para uso próprio: Somente em seu próprio perfil/dados.
- Para subordinados diretos e indiretos: Sobre os funcionários que se reportam a eles, direta ou indiretamente, por meio de uma hierarquia.
- Para pessoas que fazem parte das equipes que lideram: Apenas para membros das equipes que gerenciam.
- Para pessoas jurídicas: Qualquer pessoa em seu departamento, filial ou empresa.
- Para toda a empresa: Abrange todos os funcionários da organização.
Permissões de campos personalizados
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É possível criar campos personalizados e editar pesquisas.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões criem e gerenciem campos personalizados, bem como editem pesquisas, garantindo que os dados dos funcionários possam ser personalizados e mantidos atualizados.
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Editar Tipo de Contribuição
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões editem os tipos de contribuição, garantindo a configuração e o gerenciamento precisos das informações relacionadas às contribuições.O usuário deve ter a opção "Ver Tipo de Contribuição" ativada.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Editar data de validade do ID Médico
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões editem a data de vencimento da identificação médica, garantindo que as informações médicas dos funcionários permaneçam precisas e atualizadas.O usuário deve ter a opção "Ver data de expiração do ID Médico" ativada.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Editar tamanho da camiseta
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões editem o tamanho da camiseta do funcionário, garantindo que essa informação esteja correta e atualizada.O usuário deve ter a opção "Ver tamanho da camiseta" ativada.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Consulte o Tipo de Contribuição
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem os tipos de contribuição, garantindo a visibilidade das informações relacionadas à contribuição, sem a possibilidade de fazer alterações.Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Veja a data de validade do seu documento de identificação médica.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem a data de vencimento da identificação médica, garantindo a visibilidade das informações médicas sem a possibilidade de fazer alterações.Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Veja o tamanho da camiseta
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem o tamanho da camiseta do funcionário, garantindo a visibilidade dessa informação sem a possibilidade de alterá-la.Você pode escolher o escopo dessa permissão.
Saiba mais sobre campos personalizados neste artigo da central de ajuda.