Como importar compensações

1. Vá para o módulo de Compensação no menu lateral
2. Clique na aba Ciclos e acesse um ciclo
3. Clique em Importar no canto superior direito
4. Escolha importar Compensações
5. Baixe o modelo, preencha e envie seu arquivo (formatos aceitos: .xls ou .xlsx).
6. Revise as colunas automaticamente combinadas e combine manualmente as restantes
7. Clique em Confirmar
8. Revise a prévia e resolva quaisquer erros possíveis
9. Clique em Concluir importação
10. Clique em Enviar

Gerenciando valores importados no módulo de compensação

No módulo de Compensação do Factorial, cada importação gera uma nova entrada para cada funcionário no painel lateral. Você pode importar quantos arquivos forem necessários—por exemplo, um para cada conceito de folha de pagamento.

Editando valores importados:

• Individualmente: Abra o painel lateral e atualize o valor diretamente para o funcionário selecionado.
• Em massa: Importe um arquivo delta contendo as mudanças que você deseja aplicar a múltiplos funcionários de uma vez.

Excluindo valores importados:

• Individualmente: Remova a entrada diretamente do painel lateral para cada funcionário.
• Em massa: Reimporte os mesmos valores como valores negativos. Isso gerará entradas negativas, mas o total final na tabela (o valor que é exportado) refletirá corretamente a exclusão.

Escolha como os funcionários são combinados durante a importação

Ao importar compensações ou resultados de folha de pagamento, você pode escolher como os funcionários são combinados com os dados importados. Isso ajuda a reduzir o mapeamento manual e melhora a precisão da combinação, especialmente para grandes execuções de folha de pagamento.

Selecione um método de combinação

Antes de enviar seu arquivo, use o seletor Combinar funcionários por para escolher uma das seguintes opções:

• Nome completo (padrão)
• ID (como DNI, NIE ou outro ID nacional)
• NIF / SSN (número de identificação fiscal ou número de Seguro Social)
• Código de folha de pagamento (o código do funcionário atribuído pelo seu provedor de folha de pagamento)

Como a combinação funciona

O método de combinação selecionado é aplicado a cada linha no arquivo importado. Ao usar um identificador, o importador realiza uma correspondência exata com os dados do funcionário para a execução da folha de pagamento. Isso evita incompatibilidades causadas por:

• Diferentes formatos ou ordens de nome
• Acentos ou caracteres especiais
• Nomes do meio
• Funcionários com o mesmo nome

Salvaguardas

Para garantir uma correspondência precisa, o importador inclui as seguintes salvaguardas:

• Se o mesmo identificador for atribuído a múltiplos funcionários, a linha não é combinada automaticamente. Você pode resolvê-la manualmente, com os funcionários distinguidos por entidade legal.
• Apenas os funcionários incluídos na execução da folha de pagamento que está sendo importada são considerados durante a combinação.
• A combinação baseada em identificadores respeita as permissões do usuário:
  • NIF / SSN está disponível apenas para administradores que podem acessar informações pessoais.
  • Código de folha de pagamento está disponível apenas para usuários com permissão para visualizar identificadores da empresa.