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Como utilizar a caixa de entrada de mensagens

Saiba como utilizar a funcionalidade da caixa de entrada de mensagens que lhe permite enviar mensagens diretamente aos candidatos, poupando tempo e simplificando a comunicação.

 

Como enviar uma mensagem pela caixa de entrada de mensagens?
 

Passos a seguir:

  1. Na barra lateral, clique em Recrutamento
  2. Clique na seção Caixa de Entrada de Mensagens
  3. Escolha o candidato em questão
  4. Escreva a sua mensagem, fornecendo todos os detalhes necessários
  5. Clique em:
    1. Enviar agora: para enviar a mensagem imediatamente
    2. O símbolo de seta estreita ">": para agendar a mensagem e selecionar a data e hora desejadas

 

 

  • O botão Enviar de um e-mail sem resposta permite enviar mensagens sem precisar gerir as respostas.
  • Também pode criar modelos de mensagens escrevendo a sua mensagem e clicando em Guardar como modelo. Para tornar os modelos mais flexíveis, pode adicionar variáveis.
 

 

Os candidatos recebem as mensagens diretamente por e-mail e os gestores de recrutamento recebem-nas automaticamente no quadro de mensagens do Factorial. [Saiba mais sobre o quadro de mensagens aqui.]

 

 

 


Filtros na caixa de entrada de mensagens


Para encontrar os seus e-mails usando filtros, vá até à seção Caixa de Entrada de Mensagens em Recrutamento e selecione os filtros desejados. Isso ajudará a localizar rapidamente e-mails que ainda não foram respondidos por candidatos ou recrutadores ou que não foram lidos. Após a rejeição ou contratação de um candidato, a conversa pode ser arquivada.

 

 

As minhas mensagens: este painel mostra as mensagens entre você e o candidato.

Mensagens da equipa: este painel mostra todas as mensagens dos candidatos das vagas onde faz parte da equipa de recrutamento.

 

 

Também pode marcar uma mensagem como lida ou não lida clicando no botão Marcar como lida/não lida localizado no canto superior direito.

 

 

 

 

 

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