Mantenha-se a par das alterações e movimentos dos colaboradores na sua empresa. Escolha os eventos que pretende acompanhar - como novas contratações, alterações de contrato ou rescisões - e assegure uma comunicação clara com a sua equipa e o contabilista para um processo de processamento de salários sem problemas.

Como ativar as actualizações dos trabalhadores para o contabilista interno

1. Aceda a Recibos de vencimiento → Executar recibos de vencimiento na barra lateral
2. Clique no botão Definições no canto superior direito

Verá uma lista de eventos que pode monitorizar. Active os eventos que pretende monitorizar e desactive os que não pretende monitorizar. Por predefinição, as Novas contratações, as Rescisões e as Actualizações de contratos estão activadas.

O que é a Fatorial Professionals? É uma plataforma concebida para os contabilistas que gerem os salários através da Fatorial. Melhora a comunicação e agiliza a partilha de informação entre empresas e contabilistas. Se estiver interessado em saber mais, contacte o seu Account Manager para saber mais sobre esta solução.

Como gerir e alterar o estado das actualizações dos colaboradores no cálculo das folhas de pagamento

1. Aceda a Recibos de vencimiento → Executar recibos de vencimiento na barra lateral
2. Clique numa atualização de colaborador/a para ver os seus detalhes
3. Abre-se um painel lateral com as seguintes informações:
   • Atualização do colaborador/a: Tipo de atualização
   • Estado: Estado atual da atualização
   • Informações: Detalhes relevantes
   • Histórico: Registo de alterações
   • Notas: Comentários ou contexto adicionais
4. Depois de rever a atualização, pode:
   • Alterar o estado para Em curso, Concluído ou Rejeitado
   • Enviar a atualização para a conta Fatorial Professional do seu contabilista

Para ter uma melhor visão das actualizações dos colaboradores, pode filtrá-las por:

• Estado
• Data
• Entidade legal
• Tipo de entidade

Como gerir actualizações de empregados em massa

1. Selecione várias actualizações de colaboradores utilizando a caixa de verificação junto a cada atualização.
2. Clique em Acções na barra de ferramentas.
3. Escolha a ação que pretende executar:
   • Alterar o estado (em curso, concluído, rejeitado)
   • Enviar ao contabilista em Professionals

Como criar uma atualização manual

1. Aceda a Recibos de vencimiento → Executar recibos de vencimiento na barra lateral
2. Clique no ícone de mais na barra de ferramentas
3. Aparecerá uma janela pop-up. Preencha os dados necessários:
   • Entidade jurídica
   • Assunto
   • Empregado
   • Descrição
   • Data efectiva
4. Clique em Criar atualização para guardar as suas alterações