Que sont les jours de repos automatiques ?

Les jours de repos automatiques vous permettent de définir le nombre de jours de repos qu’un·e employé·e doit avoir chaque semaine. Cette fonctionnalité aide à planifier les plannings efficacement et garantit que les jours de repos ne sont pas déduits du solde de congés de l’employé·e.

Quand utiliser les jours de repos automatiques

Utilisez les jours de repos automatiques si :

• Vous souhaitez éviter de saisir manuellement les jours de repos dans le planning de chaque employé·e.
• Les employé·e·s demandent des congés pour des périodes futures dont les plannings ne sont pas encore définis.

Dans les deux cas, les jours de repos définis ne seront pas déduits du solde de congés de l’employé·e.

Où trouver l’outil de planification horaire

1. Dans la barre latérale, allez dans Organisation
2. Cliquez sur l’icône flèche pour ouvrir le profil de l’employé·e
3. Allez dans Planification horaire

Comment ajouter des jours de repos automatiques

1. Dans la définition de la planification, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Gestion des shifts
2. Cliquez sur Valider
3. Choisissez entre Modifier la version de la planification et Créer une version de la planification
4. Activez l’option Jours de repos automatiques
5. Définissez le nombre de jours de repos par semaine
6. Cliquez sur Valider

Quel est l’impact des jours de repos sur les compteurs de congés ?

Les compteurs de congés servent à suivre le nombre de jours ou d’heures auxquels un·e employé·e a droit.

Les jours de repos ne sont pas pris en compte dans le calcul du solde de congés restant.

Si un·e employé·e demande 5 jours de congés et qu’il y a 4 jours de repos définis, seuls 3 jours seront déduits du compteur de congés.

Lorsque la gestion des shifts est utilisée pour la planification horaire, il est important de noter que les heures de contrat ne sont pas prises en compte dans le calcul des congés.