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Comment configurer des jours de repos automatiques

Découvrez comment attribuer automatiquement des jours de repos dans un planning hebdomadaire grâce à l'outil de gestion des équipes de Factorial .

Que sont les jours de repos automatiques ?

Les jours de repos automatiques vous permettent de définir le nombre de jours de congé hebdomadaires d'un employé . Cette fonctionnalité facilite la planification des horaires et garantit que les jours de repos ne sont pas décomptés du solde de congés de l'employé.

Exemple:

Si vous fixez 2 jours de repos par semaine et qu'un employé demande une semaine complète de congé (du lundi au dimanche), seuls 5 jours seront déduits de son quota de congés au lieu de 7.


Quand utiliser les jours de repos automatiques

Envisagez d'utiliser des jours de repos automatiques si :

  • Vous souhaitez éviter de saisir manuellement les jours de repos dans le planning de chaque employé.
  • Les employés demandent des congés pour des périodes futures où leurs horaires n'ont pas encore été planifiés.

Dans les deux cas, les jours de repos spécifiés ne seront pas déduits du solde de congés de l'employé.


Où trouver l'outil de planification du temps

  1. Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
  2. Cliquez sur l' icône flèche pour ouvrir le profil d'un employé
  3. Accédez à la planification du temps

Comment ajouter des jours de repos automatiques

Vous pourrez ajouter des jours de repos automatiques uniquement si votre outil de planification du temps est Shift Management.

  1. Dans la définition de la planification, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Gestion des équipes
  2. Activer le bouton Jour de repos
  3. Définissez le nombre de jours de repos par semaine
  4. Choisissez entre Modifier la version de planification et Créer une version de planification
  5. Confirmez les détails
  6. Cliquez sur Soumettre

Quel est l'impact des jours de repos sur le décompte des heures de congé ?

Les compteurs de temps de congé servent à suivre le nombre de jours ou d'heures de congé auxquels un employé a droit.

Les jours de repos ne sont pas comptabilisés dans le calcul du solde restant du compteur de congés d'un employé.

Si un employé a demandé 5 jours de vacances et qu'il y a 4 jours de repos fixes, seuls 3 jours seront déduits de son solde de congés.

Lors de l'utilisation de la gestion des équipes pour la planification du temps de travail, il est important de savoir que les heures contractuelles ne sont pas prises en compte dans le calcul des congés payés.

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