Où trouver les accords
- Accédez à Organisation , situé dans le menu latéral
- Sélectionnez un employé
- Accédez à la section Contrats/Accords
Conditions contractuelles en cours
Accéder à vos conditions en cours avec l'application mobile Factorial
Vous pouvez consulter toutes les informations concernant votre état de santé actuel directement depuis l'application mobile Factorial . Vous trouverez toutes les informations ci-dessous.
Informations sur le contrat/l'accord
- Date d'entrée en vigueur : la date à laquelle les conditions du contrat sont entrées en vigueur.
- Date de début : date à laquelle l'entreprise et le salarié débutent une relation.
- Date de fin : la date à laquelle l'entreprise et le salarié mettent fin à la relation.
- Type de contrat/accord
- Période d'essai : choisissez si votre employé a une période d'essai ou non.
Poste à pourvoir
- Poste actuel : le nom du poste de l'employé. Par exemple, Concepteur pédagogique.
- Intitulé du poste préféré
- Description du poste : ce domaine est uniquement disponible pour les personnes morales basées en Espagne
- Description du rôle : la description du rôle se trouve dans la section Emplois. En savoir plus sur les emplois ici.
Si un employé est muté vers une entité juridique étrangère, les champs du contrat pour ce pays peuvent ne pas s'afficher immédiatement. Pour résoudre ce problème, créez une nouvelle version de contrat pour l'employé. Pour en savoir plus sur la gestion des contrats, cliquez ici.
Compensation
- Salaire brut : introduisez le salaire de base du salarié en fonction du type de rémunération souhaité.
- Politique de paie
- Rémunérations complémentaires : ajoutez les variables, les primes et les avantages sociaux. Ces éléments seront affichés dans l'application Paie.
Fournir les informations sur les salaires vous offre les avantages suivants :
- Coûts financiers : Bénéficiez d'une vue d'ensemble complète de la croissance de vos effectifs, tant collectivement qu'au sein des différentes entités juridiques. Suivez les dépenses salariales mensuelles et annuelles, et visualisez les coûts salariaux en fonction de la répartition des centres de coûts ou des responsabilités managériales. Ces informations précieuses sont accessibles via le service financier.
- Calcul et paiements de la paie : obtenez une compréhension globale du processus de paie pour gérer efficacement les indemnités, les paiements et les résultats globaux de la paie. Cette perspective inclusive vous permet de superviser l'ensemble du cycle de paie.
- Incidences salariales
- Échelles salariales : un catalogue d’emplois qui fournit des échelles salariales complètes, facilitant des pratiques de rémunération équitables au sein de votre organisation.
- Rapports : suivez les changements dans la paie, vous permettant d'obtenir des informations utiles et de prendre des décisions éclairées.
Temps
- Type de journée de travail : temps plein ou temps partiel.
- Horaires de travail : nombre d'heures que cet employé travaille.
- Jours ouvrables : jours pendant lesquels les employés sont censés travailler conformément à leur contrat de travail ou à la politique de l'entreprise.
Compléter les heures de travail et les jours ouvrables permet de gérer :
- Suivi du temps
- Congés
- Rémunération des heures supplémentaires avec congés
- Planification du temps
- Calcul et paiements des salaires
- Incidences salariales
- Rapports
- Si l'employé doit des heures à l'entreprise, ou si l'entreprise doit des heures à l'employé
Droit juridique et droit du travail
- Catégorie professionnelle
- Groupe de contribution
- Niveau d'éducation
- Travail à distance
Autres informations
Informations complémentaires au contrat en fonction du pays du salarié.
Vous ne pouvez voir cette section que si vous avez installé l' application de gestion de la paie.
- Observations contractuelles
- Champs personnalisés du contrat (le cas échéant)
Calendrier des accords
Depuis la section accords des salariés , vous pourrez consulter l'historique des conditions du contrat, mettre à jour les conditions ou corriger des informations erronées.
- Cliquez sur Historique
Autorisations dans les contrats
Définissez des autorisations spécifiques pour modifier, promouvoir et supprimer des contrats.
- Modifier les contrats (mises à jour et corrections) : mettre à jour et corriger les contrats. Les utilisateurs disposant de cette autorisation peuvent modifier les détails du contrat, corriger les erreurs ou apporter les ajustements nécessaires. Les utilisateurs disposant déjà de l'autorisation « Modifier le contrat » bénéficieront également automatiquement de cette autorisation.
- Promotion : gérer les promotions au sein des contrats. Les utilisateurs disposant de cette autorisation peuvent initier et gérer les promotions des employés. Les équipes RH peuvent choisir d'accorder cette autorisation aux managers ou à d'autres utilisateurs désignés responsables de la gestion des promotions.
- Supprimer : supprimez des contrats du système si nécessaire. Cette autorisation doit être accordée avec prudence et uniquement aux utilisateurs qui en ont besoin. Soyez vigilant lors de l'attribution de cette autorisation afin d'éviter toute suppression accidentelle.