Où trouver les Accords
- Rendez-vous sur Organisation, situé dans le menu de la barre latérale
- Sélectionnez un employé
- Allez dans la section Contrats/Accords
Conditions de contrat en cours
Accéder à vos conditions actuelles avec l'application mobile Factorial
Vous pouvez consulter toutes les informations concernant vos conditions actuelles directement depuis l'application mobile Factorial. Vous pourrez voir toutes les informations listées ci-dessous.
Informations sur le Contrat/l'Accord
- Date d'entrée en vigueur: la date à partir de laquelle les conditions du contrat sont devenues effectives.
- Date de début: la date à laquelle l'entreprise et l'employé débutent une relation.
- Date de fin: la date à laquelle l'entreprise et l'employé mettent fin à la relation.
- Type de Contrat/Accord
- Période d'essai: choisissez si votre employé a une période d'essai ou non.
Poste
- Poste actuel: le nom du poste de l'employé. Par exemple : Concepteur Pédagogique.
- Titre de poste préféré
- Description du poste: ce champ n'est disponible que pour les entités légales basées en Espagne
- Description du rôle: la description du rôle se trouve dans la section Emplois. En savoir plus sur les emplois ici.
Si un employé est transféré dans une entité juridique d'un autre pays, les champs du contrat pour ce pays peuvent ne pas apparaître immédiatement. Pour résoudre ce problème, créez une nouvelle version du contrat pour l'employé. Apprenez-en davantage sur la gestion des contrats ici.
Si un employé est transféré dans une entité juridique d'un autre pays, les champs du contrat pour ce pays peuvent ne pas apparaître immédiatement. Pour résoudre ce problème, créez une nouvelle version du contrat pour l'employé. Apprenez-en davantage sur la gestion des contrats ici.
Rémunération
- Salaire brut: saisissez le salaire de base de l'employé en fonction du type de rémunération souhaité.
- Politique de paie
- Rémunérations supplémentaires: ajoutez des variables, des bonus et des avantages. Ceux-ci seront affichés dans l'application Paie.
Fournir les informations salariales vous offre les avantages suivants :
- Coûts financiers: Obtenez une vue d'ensemble complète de la croissance de votre effectif, à la fois collectivement et au sein des entités légales individuelles. Surveillez les dépenses salariales mensuelles et cumulées depuis le début de l'année, et visualisez les coûts des employés en fonction de l'affectation au centre de coûts ou des responsabilités managériales. Ces précieuses informations sont accessibles via le service financier.
- Calcul et paiements de la paie Obtenez une compréhension globale du processus de paie, vous permettant de gérer efficacement les indemnités, les paiements et les résultats globaux de la paie. Cette perspective inclusive vous permet de superviser l'ensemble du cycle de paie.
- Incidences de paie
- Fourchettes salariales: un catalogue d'emplois qui fournit des fourchettes salariales complètes, facilitant des pratiques de rémunération équitables au sein de votre organisation.
- Rapports: suivez les changements de paie, ce qui vous permet d'obtenir des informations significatives et de prendre des décisions éclairées.
Temps
- Type de journée de travail: temps plein ou temps partiel.
- Heures de travail: nombre d'heures travaillées par cet employé.
- Jours ouvrables: jours où les employés sont censés travailler conformément à leur contrat de travail ou à la politique de l'entreprise.
La saisie des heures de travail et des jours ouvrables aide à gérer :
- Suivi du temps
- Congés
- Compensation des heures supplémentaires avec des congés
- Planification du temps
- Calcul et paiements de la paie
- Incidences de paie
- Rapports
- Si l'employé doit des heures à l'entreprise, ou si l'entreprise doit des heures à l'employé
Légal et travail
- Catégorie professionnelle
- Groupe de cotisation
- Niveau d'éducation
- Travail à distance
Autres informations
Informations supplémentaires pour le contrat basées sur le pays de l'employé.
Vous ne pouvez voir cette section que si vous avez installé l'Application de gestion de la paie.
- Observations du contrat
- Champs personnalisés du contrat (le cas échéant)
Chronologie des Accords
Dans la section accords de l'employé, vous pourrez consulter l'historique des conditions du contrat, mettre à jour les conditions ou corriger des informations erronées.
- Cliquez sur Historique
Permissions dans les Contrats
Définissez des permissions spécifiques pour modifier, promouvoir et supprimer des contrats.
- Modifier les Contrats (mises à jour et corrections): mettre à jour et corriger les contrats. Les utilisateurs disposant de cette permission peuvent modifier les détails du contrat, corriger les erreurs ou effectuer les ajustements nécessaires. Les utilisateurs existants ayant la permission "modifier le contrat" recevront également automatiquement cette permission.
- Promouvoir: gérer les promotions au sein des contrats. Les utilisateurs disposant de cette permission peuvent initier et gérer les promotions d'employés. Les équipes RH peuvent choisir d'accorder cette permission aux managers ou à d'autres utilisateurs désignés responsables de la gestion des promotions.
- Supprimer: supprimer les contrats du système si nécessaire. Cette permission doit être accordée avec prudence et uniquement aux utilisateurs qui ont la capacité de supprimer des contrats. Soyez prudent lors de l'attribution de cette permission pour éviter les suppressions accidentelles.