O que são as horas estimadas?
As horas estimadas referem-se ao número de horas que um colaborador deve trabalhar durante um período de tempo semanal, mensal ou anual.
Existem 3 formas de aceder às horas estimadas:
- Contratos
- Horários de trabalho
- Gestão de turnos
Horas estimadas nos contratos
A Factorial assume que o colaborador trabalhará a mesma quantidade de tempo todos os dias. Este valor é determinado pelo horário de trabalho semanal do colaborador e pelos dias específicos da semana em que ele está escalado para trabalhar.
- Ao aceder a Colaboradores > Contratos, terá acesso às horas de trabalho estimadas dos seus colaboradores, selecionando a pessoa em questão.
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Horas estimadas nos Horários de trabalho
Com a funcionalidade dos Horários de trabalho, é possível visualizar as horas estimadas definidas para um período específico (por exemplo, horário de trabalho anual). As horas estimadas serão baseadas nas horas definidas no horário de trabalho.
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Horas estimadas na Gestão de turnos
Quando a Gestão de Turnos é instalada, é necessário criar e publicar turnos para os colaboradores para que as horas estimadas sejam difundidas. Caso contrário, sem a criação e publicação de turnos, as horas estimadas dos colaboradores serão de 0 horas.
Saiba como criar e atribuir turnos
Obtenha o saldo de horas
A Factorial fornece uma forma simples de monitorizar o progresso mensal da sua equipa, comparando as horas estimadas com as horas efetivamente trabalhadas.
Quaisquer horas adicionais trabalhadas fora do horário de trabalho programado serão contabilizadas como "+ horas trabalhadas", enquanto qualquer défice de horas trabalhadas será marcado como "- horas trabalhadas".
💡 O total de horas estimado para cada colaborador tem em conta quaisquer dias de férias planeados. Isto significa que o número de dias de férias de uma pessoa será subtraído ao seu total de horas estimadas.
- Na sua barra lateral, aceda a Relógio de ponto
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Selecione o período:
- Mensal
- Bimensal
- Semanalmente
- Diariamente
-
Verifique o saldo de horas dos colaboradores:
- Estimado: o tempo total que se espera que uma pessoa trabalhe durante o período selecionado.
- Trabalhado: o tempo total que uma pessoa trabalhou durante o período selecionado.
-
Saldo: a diferença entre as horas trabalhadas, as horas estimadas e as horas acumuladas até ao dia atual.
Descarregue o saldo da folha de horas dos colaboradores
Na seção Relógio de ponto
- No menu da barra lateral, aceda a Relógio de ponto
- Clique nos três pontos, situados no canto superior direito
- Selecione entre:
Descarregar exportação: um relatório para um período específico
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Descarregar saldo anual
- Preencha as informações necessárias
- Clique em Guardar
- O ficheiro será enviado para o seu e-mail