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Despesas com cartão vs. despesas manuais

No Factorial , você pode enviar dois tipos de despesas: despesas com cartão e despesas manuais. Entender a diferença ajuda você a saber se precisa de reembolso e quanto trabalho é necessário da sua parte.

Factorial diferencia entre despesas já pagas pela empresa com o Cartão Factorial e aquelas que você pagou do próprio bolso. Isso garante transparência no processo de aprovação e reembolso.

 

Despesas com cartão

  • Já pago pela empresa : Essas despesas são feitas através do Cartão Factorial , portanto você não precisa pagar adiantado nem solicitar reembolso.
  • Criado automaticamente : Toda vez que você faz um pagamento com seu Cartão Factorial , um boleto de despesa é gerado automaticamente para você no sistema.
  • Basta adicionar o documento : basta enviar o recibo ou fatura que comprove a transação. Factorial enviará uma notificação push no seu celular para lembrá-lo.

Isso significa menos trabalho manual para você e nenhuma espera por reembolso: a empresa já cobriu o pagamento.

 

 

Despesas manuais

  • Pago por você : são despesas que você pagou com seu próprio dinheiro (por exemplo, refeições, transporte ou suprimentos).
  • Precisa de reembolso : Uma vez enviado e aprovado, a empresa irá reembolsá-lo no ciclo de reembolso configurado.
  • Criado manualmente : você precisa criar essas despesas enviando o recibo e preenchendo os detalhes necessários.

 

Como saber a diferença

Cada despesa no Factorial tem um campo “Tipo de despesa” :

  • Cartão Factorial → Despesa realizada com cartão da empresa.
  • Manual → Despesa que você pagou e precisa de reembolso.

Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema, para que você sempre saiba o tipo de despesa rapidamente.


 

Dicas e Melhores Práticas

  • Envie sempre os recibos o mais rápido possível, sejam eles de despesas com cartão ou manuais.
  • Verifique novamente o tipo de despesa antes de enviar para evitar confusão.
  • Para despesas manuais, certifique-se de que seus dados bancários estejam atualizados no Factorial para receber o reembolso sem problemas.

 

Perguntas frequentes

  1. Preciso apresentar recibos das despesas do Cartão Factorial ?
    Sim, mesmo que a empresa já tenha efetuado o pagamento, os recibos são necessários para fins de conformidade e contabilidade.
     
  2. Posso alterar um tipo de despesa de Cartão para Manual?
    Não, o sistema atribui isso automaticamente com base em como o pagamento foi feito.
     
  3. As despesas manuais seguem o mesmo fluxo de aprovação das despesas com cartão?
    Sim, ambos os tipos de despesas seguem o fluxo de aprovação configurado pela sua empresa.

 

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