O Inventário ajuda você a rastrear e gerenciar os ativos atribuídos à sua força de trabalho ao longo do ciclo de vida do/a colaborador/a. Agora você pode gerenciar qualquer tipo de ativo da empresa—não apenas equipamentos de TI—facilitando a atribuição de itens, o armazenamento de documentação relacionada e o suporte aos processos de integração entre diferentes equipes.
Visão Geral
O Inventário é o local central para gerenciar todos os ativos que podem ser atribuídos a colaboradores/as. Cada ativo pertence a uma categoria, pode ser atribuído a um/a colaborador/a e permanece rastreável ao longo de seu ciclo de vida.
Além de equipamentos de TI, como laptops e monitores, você agora pode usar o Inventário para gerenciar outros tipos de ativos, incluindo:
- Equipamentos de segurança
- Ferramentas
- Uniformes
- Veículos
- Qualquer categoria de ativo personalizada
Todas as categorias de ativos suportam documentos e fluxos de integração, permitindo que você padronize o gerenciamento de ativos em sua organização.
Essa funcionalidade é especialmente útil para organizações que precisam documentar a entrega de equipamentos obrigatórios, monitorar datas de validade ou manter registros para fins de conformidade.
Como usar
- No seu menu lateral, vá para Inventário
- Crie uma nova categoria de ativo ou selecione uma existente
- Adicione os ativos que deseja gerenciar dentro dessa categoria
- Você pode filtrar os ativos por categoria
- Atribua um ativo a um/a colaborador/a
- Anexe quaisquer documentos relevantes, como recibos de entrega, certificados ou reconhecimentos assinados
- Se aplicável, inclua o ativo em um fluxo de integração para que ele possa ser atribuído como parte do processo de integração do/a colaborador/a
Rastreie o ativo ao longo de seu ciclo de vida e atualize suas informações conforme necessário, incluindo datas de validade para ativos que requerem renovação periódica.
Se você não conseguir anexar documentos a uma categoria de ativo, verifique se está usando a experiência de Inventário atualizada. Se a opção ainda não estiver disponível, entre em contato com seu/a administrador/a ou a equipe de suporte.
Se você precisar rastrear equipamentos que não estão relacionados a TI, crie uma categoria de ativo personalizada para o equipamento que deseja gerenciar. Todas as categorias de ativos suportam atribuições, documentação e fluxos de integração.
Se você precisar de prova de que um/a colaborador/a recebeu um ativo, anexe o documento de entrega assinado ao ativo atribuído. Isso cria um registro que pode ser referenciado posteriormente, se necessário.
Dicas e melhores práticas
- Crie categorias que reflitam os diferentes tipos de ativos gerenciados pela sua organização
- Anexe documentos de entrega assinados para manter um histórico completo das atribuições de ativos
- Registre datas de validade para ativos que requerem substituição ou renovação regular, como equipamentos de proteção individual (EPI)
- Inclua ativos obrigatórios em fluxos de integração para ajudar a garantir que os/as novos/as contratados/as recebam o equipamento que precisam desde o primeiro dia
- Revise regularmente os ativos atribuídos para manter seu inventário preciso e atualizado
FAQ
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Posso gerenciar ativos além de equipamentos de TI?
Sim. O Inventário suporta qualquer categoria de ativo, incluindo equipamentos de segurança, ferramentas, uniformes, veículos e outros ativos da empresa.
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Posso anexar documentos a categorias de ativos personalizadas?
Sim. Documentos podem agora ser anexados a todas as categorias de ativos, não apenas a ativos de TI.
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Posso incluir ativos não relacionados a TI em integração?
Sim. Qualquer categoria de ativo pode ser incluída em fluxos de integração, permitindo que você atribua equipamentos como parte do processo de integração.
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Posso rastrear datas de validade para ativos atribuídos?
Sim. Você pode registrar e monitorar datas de validade para ativos que requerem renovação ou substituição periódica.