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Como registrar e editar manualmente seu ponto de entrada/saída

Registre e edite seus turnos trabalhados manualmente

Escolhendo seu local de trabalho

Quando você registra o tempo manualmente, pode definir seu local de trabalho — o tipo de local (Escritório / Casa / Viagem de negócios) e, para Escritório, um local de trabalho e uma área de trabalho opcional. Veja Sobre o rastreamento do local de trabalho para entender o que isso significa.

Quando você registra a entrada (Widget de registro de entrada)

  1. No seu painel, encontre o widget Registrar entrada.
  2. Selecione a pílula localização (o ícone de pin — ele mostra sua localização atual, por exemplo, Escritório).
  3. No menu suspenso, escolha seu tipo de local:
    • Escritório — se você tiver um local de trabalho padrão, ele já estará preenchido; mantenha-o ou escolha outro local de trabalho da sua lista atribuída. Para escolher uma área de trabalho, expanda o local de trabalho (seta) e selecione uma. Selecionar apenas o local de trabalho é aceitável — uma área de trabalho é opcional.
    • Casa ou Viagem de negócios — nenhum local de trabalho ou área de trabalho é necessário.
  4. Selecione Registrar entrada. Seu local de trabalho é salvo com o turno.

 

Adicionando um turno a partir da folha de ponto

  1. Vá para Meu rastreamento de tempo → Folha de ponto e encontre o dia.
  2. Selecione + Adicionar para abrir o formulário de novo turno.
  3. Defina a entrada como Trabalho, insira os horários de início e término (use Começa no próximo dia (+1d) para um turno noturno).
  4. No campo Local de trabalho, escolha o tipo de local → local de trabalho → área de trabalho.
  5. Salve o turno.

Choosing "Escritório" aqui registra apenas "Escritório" e não preenche automaticamente seu local de trabalho padrão — escolha um local de trabalho se quiser que ele seja registrado.

 

 

Editando o local de trabalho em um turno

  1. Na Folha de ponto, abra as opções do turno e selecione Adicionar/Editar local de trabalho.
  2. No painel Local de trabalho ("Adicionar locais a [dia]"), abra o menu suspenso para aquele turno.
  3. Escolha o tipo de local → local de trabalho → área de trabalho. O campo mostra o caminho completo, por exemplo, Escritório · Londres - Escritório · Lobby.
  4. Selecione Salvar.

Editar um turno existente nunca atribui automaticamente seu local de trabalho padrão — apenas uma escolha que você faz é salva. Para remover o local, escolha Selecionar (a opção de limpar) no topo da lista.

 

 

Se as alterações na sua folha de ponto precisarem de aprovação

Se sua empresa exigir aprovação da folha de ponto, editar o local de trabalho de um turno em um dia já rastreado não se aplica imediatamente — é enviado como um pedido de alteração para seu aprovador.

O que você vê (solicitante)

  • Na sua folha de ponto, o turno é marcado como Pendente.
  • Passar o mouse sobre o badge Pendente mostra um resumo de Solicitar alterações do que mudará — por exemplo, Local de trabalho: escritório de Barcelona → escritório de Nova York e Área de trabalho: Lobby → Área de trabalho 1.
  • As atualizações do local de trabalho na sua folha de ponto ocorrem apenas uma vez que a alteração é aprovada.

O que o aprovador vê

  • O revisor recebe uma tarefa em sua Caixa de entrada (sob Rastreamento de tempo): "Rever o pedido de edição da folha de ponto de [nome]".
  • Abrindo, mostra o Solicitante, Data, Tipo de pedido: Atualizar turno, e as alterações solicitadas — Local de trabalho (antigo → novo) e Área de trabalho (antigo → novo).
  • O aprovador seleciona Aprovar ou Rejeitar; ao aprovar, o local de trabalho do turno é atualizado.

 

No aplicativo móvel

Você pode definir seu local de trabalho no aplicativo móvel Factorial também — o tipo de local, local de trabalho e (opcionalmente) área de trabalho — quando você registra a entrada, adiciona ou edita um turno, ou solicita uma alteração em um turno. Em vez do único menu suspenso da web, o móvel usa um fluxo de toque: toque em Local de trabalho, escolha o tipo de local (Escritório / Casa / Viagem de negócios), depois toque em Locais de trabalho, depois na Área de trabalho. A linha mostra sua seleção atual (por exemplo, Área de trabalho 1).

Registrar entrada (móvel)

  1. Na tela Início, abra a área de registro de entrada.
  2. Toque em Local de trabalho.
  3. Escolha o tipo de local. Para Escritório, toque em Locais de trabalho, selecione um local de trabalho e, em seguida, uma Área de trabalho se o local de trabalho tiver.
  4. Registre a entrada.

Adicionar ou editar um turno (móvel)

  1. Abra um turno (ou adicione um novo) a partir de Rastreamento de tempo.
  2. Toque na linha Local de trabalho e escolha o tipo de local → local de trabalho → área de trabalho.
  3. Salve o turno.

Solicitar uma alteração em um turno (móvel)

Se sua empresa exigir aprovação da folha de ponto, editar um turno rastreado no móvel abre a tela Solicitar alterações:

  1. Ajuste os detalhes conforme necessário — horários De / Para, Começa no próximo dia (+1d), e Observações.
  2. Toque em Local de trabalho e escolha o tipo de local → local de trabalho → área de trabalho (por exemplo, Área de trabalho 1).
  3. Toque em Enviar pedido. Seu gerente / aprovador revisa e a alteração se aplica à sua folha de ponto uma vez que for aprovada.

 

Modificar um pedido pendente (móvel)

Enquanto um pedido de alteração estiver Pendente, você pode atualizá-lo sem criar um novo:

  1. Na visualização do dia, abra o turno marcado como Pendente.
  2. Na Modificar pedido de turno, altere o Local de trabalho (tipo de local → local de trabalho → área de trabalho) ou outros detalhes.
  3. Toque em Salvar alterações do pedido. Você verá uma confirmação "Pedido de edição salvo com sucesso", e o turno permanecerá Pendente para seu aprovador.

 

Revisar um pedido (móvel, para aprovadores)

Se você aprovar folhas de ponto, pode revisar pedidos pelo aplicativo móvel:

  1. Abra o pedido — "Rever o pedido de edição da folha de ponto de [nome]".
  2. Ele mostra o Solicitante, Data, Tipo de pedido (Atualizar turno), e o Local de trabalho solicitado (antigo → novo) e Área de trabalho (antigo → novo).
  3. Toque em Aprovar ou Rejeitar.

Assim como na versão web, as opções de local de trabalho móvel estão sendo lançadas gradualmente — elas aparecem apenas uma vez que o recurso é ativado para sua empresa.

 

 

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