Se trabalhas para uma empresa na Alemanha, não precisas de conhecer as taxas das ajudas de custo diárias nem de contar os dias. Introduzes para onde foste e quando, assinalas as refeições que a tua empresa já pagou, e o Factorial calcula o teu montante com as taxas oficiais alemãs.

Pede uma ajuda de custo diária para a tua viagem

Descrição geral

Usa-o para qualquer viagem de trabalho, na Alemanha ou no estrangeiro. O Factorial calcula o montante de cada dia a partir dos teus horários e destinos, desconta as refeições que a tua empresa pagou e mostra-te a discriminação dia a dia.

Como fazer

Na app móvel

1. Acede a Despesas, toca em Adicionar e depois em Despesa de ajuda de custo diária.
2. Introduz o Início da viagem, os destinos (toca em Adicionar paragem para adicionar mais) e o Fim da viagem.
3. Assinala as refeições e a Pernoita que a tua empresa pagou.
4. Revê a viagem, toca em Enviar e depois em Enviar para aprovação ou Guardar como rascunho.

Na web

1. Acede a Os meus gastos > Despesas, clica em Nova despesa e escolhe Ajuda de custo diária.
2. Detalhes da viagem: introduz o Início da viagem (data e hora de partida), o Destino e o Fim da viagem (data e hora de regresso). Clica em Adicionar paragem por cada outro local, com a data e a hora de Chegada. Verifica o Resumo da viagem (dias e noites) e clica em Seguinte.
3. Despesas pagas pela empresa: assinala as refeições ou as pernoitas que a tua empresa já pagou, como o pequeno-almoço do hotel. Clica em Pequenos-almoços, Almoços, Jantares ou Pernoitas para assinalar em todos os dias de uma só vez. Clica em Seguinte.
4. Rever e enviar: dá um Nome da viagem, adiciona o que a tua empresa pedir e clica em Ver discriminação completa para rever cada dia.
5. Clica em Enviar para a enviar para aprovação ou em Guardar como rascunho para concluir mais tarde.

Resolução de problemas e perguntas frequentes

Resolução de problemas

• Não vejo Ajuda de custo diária. As ajudas de custo diárias não estão ativadas na tua empresa. Fala com o/a administrador/a de Despesas.
• Não consigo continuar a partir de Detalhes da viagem. Introduz o início, um destino e o fim, cada um com data e hora.
• O meu total é 0. As viagens de 8 horas ou menos não dão direito a ajuda de custo diária, e um dia em que as refeições pagas pela empresa cobrem todo o montante fica a 0. Verifica os teus horários e as refeições que assinalou.
• Preciso de alterar uma ajuda de custo diária que já enviei. Enquanto estiver Pendente, clica em Voltar a rascunho para a retirar, corrige-a e volta a enviá-la.

Perguntas frequentes

1. Assinalei o almoço e o jantar no mesmo dia, mas o total não mudou. Porquê?
   No dia em que partes ou regressas, recebes a taxa parcial, e um almoço mais um jantar (40 % + 40 % da taxa completa) normalmente já a ultrapassam. O dia já está a zero e não pode descer mais, por isso a segunda refeição não altera nada. Se não conseguires assinalar nenhuma refeição, contacta a nossa equipa de suporte.
    
2. De onde vem o «Suplemento da empresa»?
   A tua empresa decidiu pagar mais do que a taxa oficial. O valor adicional aparece numa linha própria, Suplemento da empresa, na discriminação.
    
3. O/A meu/minha aprovador/a pode ver as paragens da viagem?
   O resumo da ajuda de custo diária mostra as datas e os montantes, não cada paragem. Se as paragens forem importantes para a aprovação, indica-as na descrição.
    
4. Como é calculada a minha ajuda de custo diária alemã em cada dia?
   Os dias completos fora recebem a taxa diária completa. O dia em que parte e o dia em que regressa recebem a taxa parcial.
    
5. Uma viagem curta dá direito a uma ajuda de custo diária alemã?
   As viagens de 8 horas ou menos não dão direito a nenhum montante.
    
6. Quanto é descontado pelas refeições que a minha empresa pagou?
   As refeições pagas pela empresa são descontadas da taxa diária completa: 20 % por um pequeno-almoço, 40 % por um almoço e 40 % por um jantar. Um dia nunca fica abaixo de zero.
    
7. Que taxa se aplica numa viagem ao estrangeiro?
   Cada dia usa a taxa do país a que chegou no final desse dia. Adiciona todas as paragens para que cada dia seja pago com a taxa do país correto.