Como exibir a pré-visualização
- Na sua barra lateral, acesse Documentos.
- Abra os modelos de documento
- Clique na seta ao lado do modelo.
- Na pré-visualização do modelo, selecione um funcionário.
- Clique em Selecionar
O visualizador de modelos será recarregado e as variáveis serão substituídas pelas informações pessoais do funcionário e da entidade jurídica à qual ele está vinculado.
As variáveis identificadas no documento serão listadas na lateral da página. As informações sobre o funcionário e a entidade jurídica também serão inseridas nessa seção da página.
Caso não existam dados para uma variável específica nas informações do funcionário ou da empresa, haverá um espaço em branco no documento final.
Você pode baixar a pré-visualização para o seu computador ou imprimir o documento criado com os dados do funcionário.
Permissões do modelo de documento
Qualquer funcionário com permissão específica pode usar a funcionalidade de modelo de documento. Para visualizar e enviar os modelos, ele deve ter permissões específicas para acessar as informações exibidas pelas variáveis.
Para cada variável identificada, é exibido um ícone com código de cores:
- Verde : o funcionário tem permissões suficientes para enviar documentos que contenham essas variáveis.
- Laranja : o funcionário tem permissão para enviar documentos que contenham essa variável apenas para um grupo específico de funcionários.
- Vermelho: o funcionário não tem permissão para visualizar as informações contidas nessa variável e não poderá enviar esse modelo.
Para obter mais informações, consulte o artigo Como funcionam as permissões para usar variáveis de modelo de documento