Nous avons introduit un nouveau bouton « Demander des modifications » pour simplifier le processus de vérification des dépenses. Cette fonctionnalité permet aux réviseurs de demander des modifications à une demande de dépense sans la rejeter d'emblée, améliorant ainsi l'efficacité du processus d'approbation.
Comment ça marche
1. Examen d'une dépense
Lors de l'examen d'une dépense, vous pourriez rencontrer un problème nécessitant une clarification ou une correction. Au lieu de rejeter la dépense, vous pouvez désormais demander des modifications directement à l'auteur de la demande.
2. Demande de modifications
Pour demander des modifications, suivez ces étapes :
- Ouvrir la soumission de dépenses qui nécessite une modification
- Cliquez sur le bouton Demander des modifications
- Saisissez une explication détaillée des modifications requises dans le champ de texte fourni
- Soumettre la demande
3. Notification du soumissionnaire
Une fois la demande soumise :
- L'expéditeur recevra une notification par courrier électronique contenant des instructions claires sur ce qui doit être mis à jour.
- Ils peuvent examiner les modifications demandées et apporter les mises à jour nécessaires à la dépense initiale.
4. Soumettre à nouveau la dépense
Le demandeur peut modifier la dépense et la soumettre à nouveau pour approbation sans avoir à tout recommencer. Cela garantit un processus d'approbation plus fluide et plus rapide.
Avantages de la fonctionnalité Demander des modifications
- Efficacité améliorée : élimine le besoin d'une nouvelle soumission complète en cas d'ajustements mineurs.
- Communication claire : les soumissionnaires reçoivent des instructions spécifiques sur ce qu’ils doivent modifier.
- Approbations plus rapides : réduit les allers-retours en permettant des mises à jour directes des dépenses.
