Pode eliminar uma despesa no Factorial dependendo de como foi criada e das permissões que lhe foram concedidas pela sua empresa.

Quando pode uma despesa ser eliminada?

Existem dois tipos de despesas no Factorial:

Despesas manuais

• Podem ser eliminadas se ainda estiverem com o estado Rascunho.
• Só podem ser eliminadas manualmente, pela pessoa que as criou ou por alguém com permissões avançadas (explicado abaixo).

Despesas com cartão

• Não podem ser eliminadas. Estas despesas são importadas diretamente do fornecedor do cartão da empresa, pelo que não podem ser removidas.
  Em alternativa, pode associá-las a recibos, editar os seus detalhes ou marcá-las como Não reembolsáveis, dependendo das políticas internas.

Permissão necessária: “Pode eliminar despesas manuais rejeitadas”

Para eliminar uma despesa manual que tenha sido rejeitada, a pessoa utilizadora necessita da seguinte permissão:

 

Esta permissão define para quem a pessoa utilizadora está autorizada a eliminar despesas:

• Para si própria
• Para subordinad*s diretos/as e indiretos/as
• Para pessoas em equipas que lidera
• Para pessoas da mesma entidade legal
• Para toda a empresa

Como eliminar uma despesa manual em rascunho

Qualquer pessoa que tenha criado uma despesa manual com estado Rascunho pode eliminá-la.

1. Ir a Despesas na barra lateral
2. Filtrar ou localizar a despesa manual com estado Rascunho
3. Abrir a despesa
4. Clicar em Eliminar

Porque é que despesas com cartão não podem ser eliminadas

As despesas com cartão provêm do fornecedor do cartão da empresa e representam transações reais. Por esse motivo:

• Não podem ser removidas do Factorial
• Não exibem a opção de eliminar
• Permanecem visíveis para conciliação e auditoria

Se uma despesa com cartão não deva ser reembolsada, a empresa pode permitir que a marque como Não reembolsável.