Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern unterschiedliche Formen der Abwesenheit an. Je nach Unternehmen können diese Abwesenheiten gesetzlich oder durch vom Unternehmen selbst festgelegte individuelle Regelungen geregelt sein.

Mit Factorial können Sie Ihre eigenen Regeln für Abwesenheiten festlegen , indem Sie Abwesenheitsrichtlinien erstellen und Abwesenheitsansprüche und Zyklen konfigurieren. Dadurch können Sie eine ganz auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnittenes Abwesenheitsmanagement einrichten.

Hauptschritte zum Konfigurieren der Abwesenheiten in Factorial

Lassen Sie uns tiefer in den Prozess der Abwesenheitsskonfiguration für Ihr Unternehmen eintauchen, einschließlich der wichtigsten Schritte und wichtigen Überlegungen, um sicherzustellen, dass der Prozess reibungslos abläuft.

1. Abwesenheitsrichtlinien

Das Erstellen einer Abwesenheitsrichtlinie ist der erste Schritt zur Konfiguration und Verwaltung von Abwesenheiten in Ihrem Unternehmen.

Eine Abwesenheitsrichtlinie besteht aus einer Reihe von Regeln und Richtlinien, die darlegen, wie Mitarbeiter sich als abwesend eintragen können, einschließlich Urlaub, Krankheit und anderen Arten von Abwesenheiten. Es enthält in der Regel Informationen darüber, wie viel Urlaub den Mitarbeitern im Zyklus (in den meisten Fällen im Jahr) zusteht, wie sie jegliche Abwesenheitsarten beantragen können und welche Einschränkungen oder Anforderungen für die Inanspruchnahme von Urlaub gelten.

2. Abwesenheitsanspruch

Der zweite Schritt besteht darin, für jede erstellte Abwesenheitsrichtlinie die Abwesenheitsansprüche / den Abwesenehitsanspruch zu definieren.

Abwesenheitsansprüche sind Einstellungen der Zähler, mit denen die Anzahl der Tage oder Stunden begrenzt wird, die ein Mitarbeiter abwesend sein darf. 

3. Zyklen

Innerhalb der Abwesenheitsansprüchen finden Sie Zyklen.

Ein Zyklus bezeichnet einen definierten Zeitraum, in dem die Abwesenheiten von Mitarbeitenden erfasst werden. Anhand dieses Zeitraums wird ermittelt, wie viel Abwesenheiten einem Mitarbeitenden zusteht.

Beispielsweise könnte ein Unternehmen einen einjährigen Zyklus verwenden, in dem ein Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl an Urlaubstagen zusteht. Zu Beginn des nächsten Zyklus wird der Abwesenheitsanspruch des Mitarbeiters zurückgesetzt und er beginnt erneut, Abswesenheitsanspruchstage zu sammeln.

4. Betriebszugehörigkeit

Schließlich können Sie Betriebszugehörigkeit zu Ihrem Abwesenheitsanspruch hinzufügen.

Eine Betriebszugehörigkeit ist eine bestimmte Zeitspanne, die ein Mitarbeiter eingestellt sein muss, bevor er Anspruch auf zusätzliche Abwesenheit hat. Dieser Zeitraum wird vom Arbeitgeber festgelegt und richtet sich häufig danach, wie lange es dauert, bis sich ein Arbeitnehmer vollständig in seine Rolle und das Unternehmen integriert hat.

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