Com configurar una revisió?

Per configurar una Revisió, segueix aquests passos:

1. Crea una revisió accedint a Rendiment, seleccionant Revisons, i fent clic a +Crear Revisió a la part superior dreta.
2. Tria entre utilitzar una plantilla llesta per llançar o crear una revisió personalitzada.
3. Si utilitzes una plantilla, selecciona les persones a revisar, els revisors, i desa el borrador. Si estàs creant una revisió personalitzada, afegeix un nom, selecciona les persones a revisar i els revisors, i prem Enviar.
4. Configura les opcions de revisió a la Secció de Configuració, incloent informació bàsica, data i freqüència, configuracions de privacitat, disponibilitat de respostes, i editors.
5. Comença la revisió fent clic a Començar revisió i prem Començar.

Com respondre a una revisió (vista de gerent i empleat)?

Per respondre a una revisió com a empleat, segueix aquests passos:

1. Ves a la teva secció Safata d'entrada
2. Fes clic a la Notificació de Revisió
3. Respon les preguntes
4. Fes clic a Enviar comentaris
5. Recorda que pots desar les teves respostes com a borrador i editar-les més tard si cal.
6. Com a gerent o administrador, per veure les respostes a una revisió:
   1. Al teu panell lateral, fes clic a Rendiment
   2. Fes clic a la secció Revisions
   3. Tria una revisió Activa o Finalitzada
   4. Fes clic a una persona a revisar

Si mai hem realitzat un procés de revisió del rendiment a la nostra empresa abans, oferiu alguna orientació o suggeriments sobre què avaluar?

Sí, oferim orientació per ajudar-te a començar. Quan creïs la teva primera revisió del rendiment, pots triar l'opció "Utilitza les nostres plantilles." En seleccionar aquest camí, Factorial proporcionarà una plantilla a la secció de Preguntes que inclou un conjunt de preguntes predefinides per als participants. Aquestes preguntes estan dissenyades per recollir informació significativa sobre el rendiment dels empleats. Aquesta plantilla serveix com a un punt de partida útil per al teu procés de revisió del rendiment.

Oferix Factorial les nostres necessitats específiques si ja estem familiaritzats amb els processos de revisió del rendiment i tenim una idea clara del que volem avaluar?

Sí. Tens la capacitat de crear les teves pròpies plantilles de revisió que poden ser utilitzades per a qualsevol de les teves revisions del rendiment. Això et permet adaptar els criteris d'avaluació i les preguntes segons els teus requisits específics i objectius d'avaluació.

Oferiu eines d'analítica per analitzar les dades de la revisió del rendiment?

Sí, proporcionem una gamma d'eines que et permeten analitzar i obtenir informació sobre el rendiment dels empleats. Aquí tens algunes de les eines que oferim:

• Mapes de calor: Aquests es basen en tipus de preguntes numèriques de les revisions i es poden trobar a la pestanya Revisió/Analítica. Els mapes de calor proporcionen representacions visuals del rendiment basades en les valoracions.
• Caixa de 9 Quadrants: Aquesta eina es basa en avaluacions de competències i mostra una distribució del rendiment dels empleats en dos eixos: rendiment real i potencial. Hi pots accedir a la pestanya Competències/9Quadrants.
• Gràfic d'aranya: Aquest gràfic es basa en avaluacions de competències i proporciona una representació visual del rendiment dels empleats. Es pot trobar a la pestanya Perfil de l'empleat/Competències.
• (Properament...) Gràfic de distribució: Aquesta eina mostrarà les puntuacions generals de rendiment dels empleats, incloent puntuacions pròpies versus puntuacions de gerents. Les puntuacions es poden obtenir activant la característica Puntuació + següents passos a la pestanya Revisió/Preguntes. La informació es mostrarà a la secció Rendiment/Visió general.

Puc exportar les dades de la revisió del rendiment?

Sí, pots exportar les dades d'una revisió accedint a la pestanya Revisió/Analítica. Les dades es poden descarregar tant en formats .pdf com .csv.

És possible incloure participants addicionals en una revisió després que s'hagi llançat?

Sí, és possible afegir un o més participants a una revisió que ja està activa. Per fer-ho, pots navegar a la pestanya Revisió/Participants i fer clic al botó "Afegir participant".

És possible eliminar un participant d'una revisió després que s'hagi llançat?

Actualment, només és possible que un Gestor de Comptes (AM) elimini un participant d'una revisió a través del sistema de Back-office (BO).

És possible substituir un gerent en una revisió activa?

Sí. Els administradors o propietaris de la revisió poden substituir el revisor d'una revisió de gerent mentre la revisió està activa.

Després de substituir el revisor gerent, també pots actualitzar la revisió del direct report perquè l'empleat revisi el nou gerent en comptes de l'anterior. Un pas de confirmació es demana abans de fer aquest canvi.

L'opció Actualitzar la revisió del direct report només apareix quan el nou gerent ja forma part de la revisió i la revisió de l'empleat no s'ha enviat. Quan es confirma, la revisió de l'empleat comença amb un qüestionari en blanc.

Només es poden actualitzar les revisions que no s'han enviat. Els comentaris enviats romanen sense canvis.

Podem discutir el pla d'acció dins de Factorial?

Sí. El pla d'acció té una secció de Comentaris a sota de Conclusions. L'empleat, el seu revisor i els gerents de l'empleat poden escriure-hi, i cada nou comentari notifica l'empleat i el revisor per correu electrònic i a la seva safata d'entrada. Els comentaris més nous apareixen primer, i els comentaris d'altres persones apareixen sense haver de recarregar la pàgina. Un cop el gerent o l'empleat signen el pla d'acció, es bloqueja i no es poden afegir nous comentaris.