A funcionalidade Despesas no One permite que você acesse e gerencie informações de despesas rapidamente usando perguntas simples em linguagem natural. Seja para enviar ou aprovar despesas, agora você pode economizar tempo interagindo diretamente com o One em vez de navegar por várias seções.
Disponível apenas para empresas que utilizam o One e a funcionalidade de Despesas.
Visão geral
A Skill de Despesas permite que funcionários e gerentes consultem, acompanhem e gerenciem despesas por meio de solicitações conversacionais no One. Ela oferece visibilidade instantânea do status, das categorias e dos gastos, além de permitir que os aprovadores tomem medidas diretamente.
Quando e por que deve ser usado
Utilize esta funcionalidade quando desejar:
- Consulte rapidamente seu histórico ou status de despesas.
- Analisar os gastos durante um período específico.
- Filtre as despesas por categoria ou tipo (ex.: viagens, quilometragem).
- Aprovar ou rejeitar despesas sem navegar pela plataforma.
Isso é especialmente útil para economizar tempo e simplificar as tarefas de gestão de despesas.
Como usar
- Abra One
- Digite sua pergunta no chat.
- Analise as informações fornecidas pela One.
Para quem submete despesas
Use linguagem natural, como por exemplo:
- “Quais são as minhas despesas?”
- “Mostre-me minhas despesas pendentes”
- “Tenho alguma despesa rejeitada?”
- “Mostre-me minhas despesas do mês passado”
- “Quais são as minhas despesas a partir de janeiro de 2026?”
- “Quais categorias de despesas estão disponíveis?”
- “Mostre-me minhas despesas na categoria Viagens”
- “Quanto gastei com despesas este ano?”
- “Tenho algum reembolso de quilometragem?”
- “Mostre-me meus comprovantes de quilometragem”
- “Mostre-me minhas despesas diárias”
- “Mostre-me as despesas aprovadas do último trimestre”
- “Quais são as minhas despesas de quilometragem pendentes?”
Para aprovadores de despesas
Faça perguntas como:
- “Quais são as despesas de [nome do funcionário]?”
- “Quais despesas ainda aguardam minha aprovação?”
Para realizar uma ação, digite:
- “Aprovar as despesas de [nome do funcionário]”
- “Rejeitar as despesas de [nome do funcionário]”
Confirme sua ação quando solicitado.
Caso não sejam encontrados resultados, certifique-se de que sua solicitação inclua datas, categorias ou status corretos.
Se você não conseguir aprovar ou rejeitar despesas, pode ser que não tenha as permissões necessárias. Entre em contato com o administrador.
Caso o sistema ONE apresente dados incorretos ou incompletos, verifique se as despesas foram devidamente submetidas e registradas.
Dicas e boas práticas
- Use perguntas claras e específicas para obter resultados mais precisos.
- Inclua períodos de tempo (por exemplo, "mês passado", "janeiro de 2026") para melhor filtragem.
- Verifique novamente os detalhes antes de aprovar ou rejeitar as despesas.
- Se os resultados forem muito amplos, refine sua pergunta (por exemplo, adicione categoria ou status).
Perguntas frequentes
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Posso ver as despesas de outros funcionários?
Somente se você tiver permissões de aprovação. Caso contrário, você só poderá visualizar suas próprias despesas.
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Posso aprovar várias despesas de uma só vez?
Sim, você pode aprovar ou rejeitar despesas de um funcionário com uma única solicitação.
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Que tipos de despesas posso filtrar?
Você pode filtrar por status (pendente, aprovado, rejeitado), categoria (ex.: viagem), tipo (ex.: quilometragem, diária) e período.
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Essa funcionalidade está disponível para todas as empresas?
Está disponível para empresas que utilizam tanto o One quanto o recurso de Despesas.