Você pode controlar quais tipos de despesas sua empresa permite que funcionários/funcionárias submetam. Ao habilitar ou desabilitar despesas regulares, quilometragem e diárias, você pode garantir que funcionários/funcionárias vejam apenas as opções que correspondem à política de despesas da sua empresa.
Visão geral
As configurações de tipo de despesa permitem que administradores/administrações decidam quais solicitações de despesas manuais funcionários/funcionárias podem criar.
Esse recurso ajuda você a:
- Alinhar o módulo de Despesas com a política de reembolso da sua empresa
- Reduzir a submissão incorreta de despesas
- Garantir que funcionários/funcionárias vejam apenas os tipos de despesa disponíveis para eles/elas
Quando um tipo de despesa é desabilitado:
- Funcionários/funcionárias não podem mais criar esse tipo de despesa pelo site ou aplicativo móvel
- A opção também não está disponível através de One
- Despesas submetidas anteriormente permanecem inalteradas
- Despesas automatizadas criadas através de Factorial Cards continuam a sincronizar normalmente: apenas as submissões de despesas manuais são afetadas
Como usar
- No seu menu lateral, vá para Configurações
- Acesse a seção Despesas
- Em Tipos de despesas, localize os tipos de despesa disponíveis:
- Despesas regulares
- Quilometragem
- Diárias
- Use o botão ao lado de cada tipo de despesa para habilitar ou desabilitar
- Suas alterações são aplicadas imediatamente
Se funcionários/funcionárias ainda conseguem ver um tipo de despesa após ele ter sido desabilitado, peça ao funcionário/à funcionária para atualizar a página ou reabrir o aplicativo móvel e confirmar que o tipo de despesa foi desabilitado com sucesso. Se o problema persistir, entre em contato com sua equipe de suporte.
Se despesas de cartão ainda estiverem aparecendo após as despesas manuais terem sido desabilitadas, esse é um comportamento esperado. Desabilitar um tipo de despesa apenas impede submissões manuais de despesas. Despesas geradas automaticamente através de Factorial Cards continuam a aparecer.
Dicas e melhores práticas
- Revise sua política de despesas antes de mudar essas configurações
- Desabilite tipos de despesas que sua empresa não reembolsa para reduzir submissões desnecessárias
- Se sua empresa gerencia gastos exclusivamente através de Factorial Cards, considere desabilitar os tipos de despesas manuais enquanto continua a usar despesas de cartão automatizadas
- Informe funcionários/funcionárias quando você atualizar sua política de despesas para que eles/elas entendam quais tipos de despesas estão disponíveis
FAQ
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O que acontece com as despesas existentes se eu desabilitar um tipo de despesa?
Os registros de despesas existentes permanecem disponíveis. Desabilitar um tipo de despesa apenas impede novas submissões manuais.
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Desabilitar um tipo de despesa afeta as despesas do Factorial Card?
Não. Despesas automatizadas dos Factorial Cards continuam a sincronizar normalmente.
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Funcionários/funcionárias podem submeter tipos de despesas desabilitados pelo aplicativo móvel?
Não. Tipos de despesas desabilitados são ocultos tanto no site quanto nos aplicativos móveis, assim como em One.
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Posso habilitar um tipo de despesa novamente mais tarde?
Sim. Você pode habilitar ou desabilitar cada tipo de despesa a qualquer momento nas configurações de Tipos de Despesas.