1. Was bedeutet „angesammelte Zeit“ und „Übertrag“?

„Angesammelte Zeit“ bezieht sich auf die Stunden oder Tage, die Mitarbeitende im Laufe der Zeit gemäß den Abwesenheitsrichtlinien des Unternehmens ansammeln – z. B. monatlich oder jährlich.
„Übertrag“ bezeichnet die Anzahl von Tagen oder Stunden, die in den nächsten Zeitraum übertragen werden dürfen. Das Unternehmen legt eine maximale Übertragungsmenge sowie ein Ablaufdatum fest, nach dem diese Tage verfallen können – in der Regel nach einem Zyklus von 12 Monaten.

2. Führt eine längere Betriebszugehörigkeit automatisch zu einer Gehaltserhöhung?

Nein, die Dauer der Betriebszugehörigkeit ist nicht direkt mit einer Gehaltserhöhung verbunden.

3. Was ist der Unterschied zwischen einer Abwesenheitsrichtlinie und einem Abwesenheitszähler?

Eine Abwesenheitsrichtlinie ist ein Regelwerk, das festlegt, auf welche Arten von Abwesenheiten Mitarbeitende Anspruch haben – z. B. Urlaub, Krankheit, Elternzeit.
Ein Abwesenheitszähler bestimmt die Anzahl der Tage oder Stunden, die Mitarbeitende für bestimmte Arten von Abwesenheiten zur Verfügung haben. Diese Zähler können unterschiedliche Logiken haben, z. B. ein fester Anspruch pro Jahr oder ein variabler Anspruch basierend auf geleisteten Arbeitsstunden oder Überstunden.

4. Ich kann die Standard-Abwesenheitsrichtlinie nicht vollständig ändern. Was kann ich tun?

Sie können stattdessen eine neue Richtlinie erstellen:

1. Erstellen Sie einen neuen Zähler ohne Zählertyp.
2. Löschen Sie den standardmäßig erstellten Zähler.
3. Fügen Sie dem neuen Zähler den gewünschten Zählertyp hinzu.

5. Wie kann ich sicherstellen, dass Mitarbeitende im nächsten Jahr nur X Tage ansammeln?

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Einstellungen.
2. Klicken Sie unter Zeit auf Freizeit.
3. Wählen Sie die entsprechende Abwesenheitsrichtlinie.
4. Navigieren Sie zu den Abwesenheitszählern.
5. Bearbeiten Sie den Zähler und geben Sie die maximal übertragbaren Tage ein.
6. Speichern Sie die Änderungen.

6. Warum werden Urlaubstage für das Folgejahr vom aktuellen Kontingent abgezogen?

Da das System in Zyklen arbeitet, werden Urlaubstage, die für das nächste Jahr beantragt werden, bereits vom aktuellen Kontingent abgezogen. Mit dem neuen Zyklus werden die Tage automatisch den angesammelten Tagen des vorherigen Zyklus zugeordnet.

7. Wie viele Abwesenheitsrichtlinien sollte ich erstellen?

Das hängt von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Wenn unterschiedliche Mitarbeitendengruppen unterschiedliche Ansprüche oder Regeln haben, empfiehlt es sich, mehrere Richtlinien zu erstellen. Beachten Sie, dass jede Richtlinie mindestens einen Abwesenheitszähler enthalten muss und Mitarbeitende jeweils nur einer Richtlinie zugewiesen sein können.

8. Was bedeutet „Zeit vom Abwesenheitszähler abziehen“?

Dies bedeutet, dass bei genehmigter Abwesenheit – z. B. Urlaub – die entsprechenden Stunden oder Tage vom persönlichen Zähler der Mitarbeitenden abgezogen werden. Wenn Mitarbeitende jedoch arbeiten (z. B. im Homeoffice), obwohl sie als abwesend markiert sind, wird diese Zeit normalerweise nicht vom Zähler abgezogen.

9. Wie verwaltet man die Abwesenheit von Teilzeitkräften?

Für Teilzeitbeschäftigte sollten eigene Abwesenheitsrichtlinien erstellt werden:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Zeit > Freizeit.
2. Klicken Sie oben rechts auf Freizeit hinzufügen.
3. Geben Sie der neuen Richtlinie einen Namen.
4. Klicken Sie auf Abwesenheitsrichtlinie hinzufügen.