Os funcionários podem enviar despesas facilmente para Factorial a partir da plataforma web ou do aplicativo móvel. Nosso sistema de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) lerá a foto do recibo ou da fatura que você enviar e extrairá automaticamente os principais detalhes, economizando seu tempo e reduzindo erros.
Tipos de despesas que você pode criar
Ao enviar uma nova despesa, você escolherá um dos seguintes tipos:
- Despesa regular - Qualquer recibo ou fatura padrão de uma compra que você fez (por exemplo, refeições, material de escritório, transporte).
- Per diem - Subsídio diário para refeições e despesas diversas durante viagens de negócios, com base em taxas definidas pela empresa.
- Quilometragem - Compensação pelo uso do seu veículo pessoal para fins comerciais, calculada pela distância percorrida e pela tarifa definida pela sua empresa.
Enviando uma despesa usando OCR
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Iniciar uma nova despesa
- Na Web: Acesse Meus gastos → Despesas e clique em + Nova despesa.
- No aplicativo móvel: abra Despesas no menu principal e toque em + Nova despesa.
- Carregue seu documento. Tire uma foto do recibo ou da fatura ou carregue um arquivo existente (JPG, PNG, PDF).
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Captura automática de dados. O sistema OCR digitalizará o documento e preencherá previamente campos como:
- Categoria
- Data
- Valor total (incluindo impostos)
- Moeda
- Número do documento
- Nome do fornecedor
- NIF do fornecedor
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Preencha todos os campos adicionais obrigatórios
- Se necessário, ajuste ou adicione informações ausentes (por exemplo, categoria, projeto, descrição).
- Para despesas diárias ou de quilometragem , selecione a tarifa correta e forneça detalhes da viagem.
- Revise e envie. Verifique se todos os detalhes estão corretos.
- Clique em Enviar para aprovação para enviar a despesa para aprovação.
Melhores práticas para precisão de OCR
- Certifique-se de que todo o recibo esteja visível na foto.
- Evite fotos desfocadas ou escuras.
- Envie os recibos o mais rápido possível após a transação para evitar perder detalhes.
Após o envio, sua despesa aparecerá na lista Meus gastos → Despesas e seguirá o fluxo de aprovação da sua empresa.
Perguntas frequentes
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Posso enviar recibos em PDF?
Sim, os formatos PDF, JPG e PNG são suportados.
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E se o OCR não capturar todos os detalhes?
Você pode editar ou completar manualmente qualquer informação faltante antes de enviar.
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Despesas com diárias e quilometragem também são suportadas em dispositivos móveis?
Sim, ambos podem ser enviados pelo aplicativo móvel seguindo o mesmo fluxo.