One agora pode ler dados diretamente das suas planilhas, facilitando a conclusão de tarefas em massa sem a necessidade de copiar e colar informações manualmente. Ao fazer o upload de um arquivo Excel (.xlsx) ou CSV, One pode entender seus dados e usá-los para apoiar fluxos de trabalho baseados em arquivos no Factorial.
Visão Geral
Muitos processos de RH, Finanças e administrativos dependem de planilhas, como planejamento de pessoal, tabelas salariais, alocação de custos ou listas de funcionários. Com uploads de arquivos, One pode usar as informações armazenadas nesses arquivos como base para realizar ações em massa.
Quando você faz o upload de um arquivo Excel (.xlsx) ou CSV em uma conversa do One, One lê a estrutura e o conteúdo do arquivo, incluindo suas colunas, linhas e valores. Em seguida, usa essas informações como a fonte da verdade para fluxos de trabalho suportados.
Fazer o upload de um arquivo não modifica a planilha original. One apenas lê as informações que ela contém.
Esta funcionalidade é a base para experiências baseadas em arquivos no One, incluindo:
- Atribuição de Centros de Custo em Massa
- Planejamento de Pessoal (em breve)
Como usar
- Abra uma conversa com One
- Faça o upload de um arquivo Excel (.xlsx) ou CSV (.csv) usando a opção de upload de arquivo
- Aguarde One processar o arquivo
- Uma vez que o arquivo tenha sido lido, peça a One para realizar uma ação suportada usando os dados carregados
- Revise os resultados fornecidos por One antes de concluir qualquer fluxo de trabalho sugerido
Se o arquivo não puder ser carregado, verifique se o arquivo está no formato .xlsx ou .csv e confira se o arquivo não está corrompido ou protegido por senha. Se o problema persistir, entre em contato com a equipe de suporte da sua organização.
Se One não entender seus dados, garanta que sua planilha inclua cabeçalhos de coluna consistentes e dados estruturados e remova linhas ou colunas em branco desnecessárias que possam dificultar a interpretação do arquivo.
Se o arquivo carregado não estiver produzindo os resultados esperados, confirme que o fluxo de trabalho que você está tentando completar suporta uploads de arquivos e revise os dados carregados para garantir que contenham as informações necessárias para a tarefa. Se você não tiver certeza de quais campos são obrigatórios, consulte a documentação do fluxo de trabalho específico ou entre em contato com o Suporte.
Dicas e melhores práticas
- Certifique-se de que sua planilha contém cabeçalhos de coluna claros para ajudar One a interpretar corretamente os dados.
- Revise seu arquivo antes de fazer o upload para garantir que as informações estejam completas e atualizadas.
- Use os formatos .xlsx ou .csv, pois estes são os tipos de arquivo suportados.
- Mantenha a planilha original como seu arquivo fonte. One lê o arquivo, mas nunca altera seu conteúdo.
FAQ
-
Quais formatos de arquivo são suportados?
One suporta arquivos Excel (.xlsx) e CSV (.csv).
-
One altera minha planilha?
Não. One apenas lê as informações no seu arquivo carregado. Sua planilha original nunca é modificada.
-
Quais informações One lê do meu arquivo?
One lê a estrutura da planilha, incluindo colunas, linhas, tipos de dados e os valores que elas contêm, para que possa usar os dados em fluxos de trabalho suportados.
-
Posso usar esse recurso para qualquer tarefa no One?
Os uploads de arquivos estão disponíveis para todas as empresas, mas apenas fluxos de trabalho que suportam entradas baseadas em planilhas podem usar os dados carregados. Capacidades adicionais baseadas em arquivos serão adicionadas ao longo do tempo.
-
Esse recurso está disponível para todas as empresas?
Sim. Os uploads de arquivos no One estão disponíveis para todas as empresas e não são restritos por plano ou módulo.