O rastreamento de tempo em nível de tarefa permite que você registre o tempo dedicado a tarefas individuais dentro de um projeto. Isso oferece uma visão mais detalhada de onde o tempo é gasto, facilitando o monitoramento do progresso, a compreensão das cargas de trabalho e a elaboração de relatórios sobre o esforço do projeto.
Visão Geral
Os projetos suportam três níveis de rastreamento de tempo:
- Projeto
- Fase
- Tarefa
Ao rastrear o tempo, você pode selecionar uma tarefa específica para associar à sua entrada de tempo. O tempo rastreado fica visível diretamente dentro da tarefa, incluindo na visualização Kanban.
O rastreamento de tempo em nível de tarefa está disponível em várias áreas do Factorial, incluindo o widget de Registro de Ponto, Rastreio de Tempo, Meus Projetos e o aplicativo móvel.
Quando e por que deve ser utilizado
Use o rastreamento de tempo em nível de tarefa quando quiser registrar o trabalho exato realizado dentro de um projeto, em vez de rastrear o tempo apenas no nível do projeto ou da fase. Este recurso é especialmente útil para:
- Monitorar o esforço em tarefas individuais
- Melhorar a elaboração de relatórios de projetos e o planejamento de recursos
- Compreender como o tempo é distribuído na carga de trabalho de um projeto
- Aumentar a visibilidade sobre o progresso do projeto
Como usar
Registrar tempo a partir do widget de Registro de Ponto
- Abra o widget de Registro de Ponto
- Selecione o projeto
- Selecione a fase correspondente, se aplicável
- Escolha a tarefa em que você está trabalhando
- Comece a registrar seu tempo
Registrar tempo a partir do Rastreio de Tempo
- Vá para Meu Rastreio de Tempo
- Crie ou edite uma entrada de tempo
- Selecione o projeto
- Selecione a fase, se necessário
- Escolha a tarefa relevante
- Salve a entrada de tempo
Registrar tempo a partir de Meus Projetos
- Vá para Meus Projetos
- Abra o projeto em que você está trabalhando
- Selecione a tarefa
- Comece ou registre seu tempo
Se você não conseguir encontrar seu projeto, verifique se você foi designado para o projeto e se ele está ativo.
Se você não ver o tempo rastreado na tarefa, atualize a página e confirme se sua entrada de tempo foi salva com sucesso. Se o problema persistir, verifique se o tempo foi registrado na tarefa correta.
Dicas e melhores práticas
- Registre o tempo na tarefa mais específica disponível para melhorar a precisão dos relatórios
- Atualize suas entradas de tempo regularmente para manter o progresso do projeto atualizado
- Use o rastreamento em nível de tarefa de forma consistente em sua equipe para obter insights mais confiáveis sobre o projeto
- Revise o tempo rastreado no quadro Kanban para identificar rapidamente onde o esforço está sendo investido
FAQ
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Posso ainda rastrear o tempo apenas no nível do projeto ou da fase?
Sim. Você pode continuar rastreando o tempo no nível do projeto ou da fase quando o rastreamento em nível de tarefa não for necessário.
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Onde posso rastrear o tempo por tarefa?
O rastreamento de tempo em nível de tarefa está disponível a partir do widget de Registro de Ponto, Rastreio de Tempo, Meus Projetos e o aplicativo móvel.
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Onde posso ver o tempo rastreado para uma tarefa?
O tempo rastreado é exibido dentro da própria tarefa e também é visível na visualização Kanban.
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Posso adicionar tempo em nível de tarefa ao criar uma entrada de tempo manual?
Sim. Ao adicionar um turno manualmente em Rastreio de Tempo, você pode selecionar o projeto e, quando aplicável, a fase e a tarefa correspondentes.