Onde encontrar os campos personalizados de documentos

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
2. Selecione Documentos.
3. Acesse a guia Campos personalizados

Como criar campos personalizados

1. Clique em Adicionar Campo Personalizado
2. Insira um título
3. Selecione se o campo é obrigatório
4. Selecione o tipo de campo
5. Clique em Salvar

Como adicionar campos personalizados em pastas

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
2. Selecione Documentos.
3. Acesse o diretório onde deseja adicionar o campo personalizado.
4. Selecione e abra a pasta na qual deseja adicionar um campo personalizado.
5. Ative os campos personalizados.

Como os campos personalizados são exibidos

1. No menu lateral esquerdo, acesse Meus Documentos.
2. Selecione a pasta e abra-a.
3. Clique em Carregar arquivos.
4. Arraste e solte o documento
5. Preencha o campo personalizado

Como verificar campos personalizados?

1. No menu lateral esquerdo, acesse Meus Documentos.
2. Selecione a pasta e abra-a.
3. Selecione o documento e abra-o.
4. Nas opções à direita, ao final da página, você verá o campo personalizado que foi preenchido anteriormente.

Como usar campos personalizados como variáveis em modelos

Ao utilizar essa funcionalidade, as empresas podem usar campos personalizados em seus modelos de documentos e enviá-los em massa aos colaboradores.

Você encontrará dois tipos diferentes de campos personalizados que podem ser incluídos como variáveis:

• Campos personalizados para contratos de colaboradores: lembre-se de que, caso você tenha diferentes entidades legais, os campos personalizados podem ser diferentes.
• Campos personalizados do perfil do colaborador: esses campos personalizados são válidos para toda a empresa.

Passos

1. No menu lateral esquerdo, acesse Documentos.
2. Abra Modelos.
3. Acesse a aba Variáveis.
4. Ali, você pode distinguir as variáveis configuradas por padrão daquelas que vêm de campos personalizados. Você saberá qual delas vem de um campo personalizado verificando o ícone que aparece antes do nome.
5. Selecione as variáveis para o seu modelo.