¿Cómo hacer un reembolso a través de Factorial?

Las empresas ahora pueden realizar el reembolso de un gasto a través de Nómina de forma automática. Se sincronizan las dos funcionalidades y la persona administradora debe realizar los siguientes pasos:

• Ir a Gastos
• Aprobar todos los gastos que se quieran reembolsar 
   

• Seleccionar los gastos que quieres reembolsar
  

  Puede hacer clic en el cuadradito junto al Empleado/a para hacerlo de forma masiva, o seleccionar uno por uno.

   
• Hacer clic en el botón (...)
• Seleccionar Reembolso a través de Nómina
• Definir en qué periodo de nómina se reembolsarán los gastos (Periodo actual o Periodo siguiente)
• Seleccionar Reembolso 
   

¡Eso es todo! Ahora todos los gastos están en nómina.

¿Cómo consultar un reembolso en Nómina?

Si quieres verificar la función de Nómina:

• Hacer clic en la flecha junto al gasto ->
• Desplazarse hacia abajo hasta Reembolso a través de Nómina

Aquí puedes consultar la Póliza de Nómina que se agregó y la fecha.

• Hacer clic en Ver en Nómina

Se te redirigirá a la página de suplementos donde podrás ver todos los suplementos, el importe, cuándo se solicitaron los reembolsos y también el título.

¿Cómo puedo cambiar el título de un suplemento?

Factorial tiene un mapeo predeterminado para todas las categorías de gastos y todos los títulos de suplementos para que sea más fácil su uso. (por ejemplo, la categoría de gastos del taxi se reflejará como el transporte del título del suplemento). Pero si quieres, puedes cambiarlo.

• Ir a Aplicaciones
• Seleccionar Gestión de nómina
• Ir a la pestaña Configuración
• Desplazarse hacia abajo hasta Suplementos conectados
• Hacer clic en Reembolso de gastos
• Solo se necesita cambiar la coincidencia

¿Cómo puedo crear un título específico para un suplemento?

Si la empresa necesita crear un título específico, puedes hacerlo fácilmente a través de Factorial:

• Ir a Empresa en la barra de menú lateral
• Seleccionar la Entidad Jurídica
• Ir a la pestaña Contratos
• Desplazarse hacia abajo hasta Compensación adicional
• Hacer clic en el icono de configuración
• Seleccionar Editar
• Desplazarse hacia abajo y haga clic en + Agregar una opción
• Asignar un nombre al nuevo título que desea agregar
• Entregar

¿Cómo puedo eliminar un gasto de la Nómina?

Si el administrador quiere descontar un gasto de la nómina:

• Ir a la aplicación Expenses Beta
• Seleccionar el gasto que quiere sacarlo de la Nómina
  

  Puedes hacer clic en el pequeño cuadrado junto al Empleado/a para hacerlo de forma masiva, o seleccionar uno, comprar uno.

   
• Hacer clic en el botón (...)
• Seleccionar Eliminar de la nómina

Después de esto, los complementos creados en Nómina a partir de estos gastos se eliminarán automáticamente.