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Configurar tarifas (diárias e quilometragem)

Aprenda a definir tarifas diárias e despesas de forma eficiente para suas necessidades de viagens corporativas.

Factorial permite que você configure diárias e reembolsos de quilometragem para que os funcionários sejam reembolsados automaticamente de acordo com as políticas da sua empresa.

  • Per diem : um subsídio diário fixo que cobre refeições, acomodação ou outras despesas de viagem quando os funcionários viajam a trabalho.
  • Quilometragem : reembolso pelo uso de um veículo pessoal para fins comerciais, geralmente calculado por quilômetro ou milha.

 

Onde encontrá-lo

  1. Na barra lateral, vá para Configurações → Despesas
  2. Clique em Tarifas
  3. Selecione entre taxas diárias ou taxas de quilometragem

 

Ver tarifas existentes

Em cada seção, você verá uma lista de todas as tarifas existentes com as seguintes informações:

  • Nome
  • Quantia
  • Número de pessoas atribuídas à taxa
  • Entidade jurídica

 

Criar uma nova taxa

  1. Na barra lateral, vá para Configurações
  2. Despesas em aberto
  3. Clique em Tarifas
  4. Selecione entre taxas diárias ou taxas de quilometragem
  5. Clique no botão + Nova taxa
  6. Será aberto um modal onde você poderá configurar:
    • Nome da tarifa (por exemplo, “Viagem doméstica”, “Quilometragem padrão”)
    • Valor (subsídio diário ou reembolso por km/milha)
    • Moeda (aplica-se à taxa)
    • Pessoas com direito a utilizar esta tarifa:
      • Por Entidade Jurídica : todos os funcionários da entidade jurídica selecionada
      • Por seleção manual : apenas os funcionários que você escolher
  7. Clique em Salvar

 

Gerenciar taxas existentes

Para cada taxa na lista, você pode:

  • Editar - Use o ícone de três pontos e a opção Editar taxa para abrir o mesmo modal acima, atualizar as informações e salvar.
  • Ver pessoas - Use o ícone de seta à direita para ver os funcionários com direito a usar esta tarifa.
  • Excluir - Use o ícone de três pontos e a opção Arquivar para remover uma taxa se ela não for mais necessária.

As tarifas arquivadas não estarão disponíveis para despesas recém-relatadas, mas continuarão associadas àquelas que foram relatadas antes dessa alteração. Tenha cuidado com esta ação, pois as tarifas arquivadas não poderão mais ser restauradas.

 

Uma vez configurado, os funcionários verão e usarão automaticamente a diária ou a taxa de quilometragem correta ao relatar suas despesas.

 

 

 

 

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