Factorial permite que você configure diárias e reembolsos de quilometragem para que os funcionários sejam reembolsados automaticamente de acordo com as políticas da sua empresa.
- Per diem : um subsídio diário fixo que cobre refeições, acomodação ou outras despesas de viagem quando os funcionários viajam a trabalho.
- Quilometragem : reembolso pelo uso de um veículo pessoal para fins comerciais, geralmente calculado por quilômetro ou milha.
Onde encontrá-lo
- Na barra lateral, vá para Configurações → Despesas
- Clique em Tarifas
- Selecione entre taxas diárias ou taxas de quilometragem

Ver tarifas existentes
Em cada seção, você verá uma lista de todas as tarifas existentes com as seguintes informações:
- Nome
- Quantia
- Número de pessoas atribuídas à taxa
- Entidade jurídica

Criar uma nova taxa
- Na barra lateral, vá para Configurações
- Despesas em aberto
- Clique em Tarifas
- Selecione entre taxas diárias ou taxas de quilometragem
- Clique no botão + Nova taxa
- Será aberto um modal onde você poderá configurar:
- Nome da tarifa (por exemplo, “Viagem doméstica”, “Quilometragem padrão”)
- Valor (subsídio diário ou reembolso por km/milha)
- Moeda (aplica-se à taxa)
-
Pessoas com direito a utilizar esta tarifa:
- Por Entidade Jurídica : todos os funcionários da entidade jurídica selecionada
- Por seleção manual : apenas os funcionários que você escolher
- Clique em Salvar

Gerenciar taxas existentes
Para cada taxa na lista, você pode:
- Editar - Use o ícone de três pontos e a opção Editar taxa para abrir o mesmo modal acima, atualizar as informações e salvar.
- Ver pessoas - Use o ícone de seta à direita para ver os funcionários com direito a usar esta tarifa.
- Excluir - Use o ícone de três pontos e a opção Arquivar para remover uma taxa se ela não for mais necessária.
As tarifas arquivadas não estarão disponíveis para despesas recém-relatadas, mas continuarão associadas àquelas que foram relatadas antes dessa alteração. Tenha cuidado com esta ação, pois as tarifas arquivadas não poderão mais ser restauradas.
Uma vez configurado, os funcionários verão e usarão automaticamente a diária ou a taxa de quilometragem correta ao relatar suas despesas.